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15.5.3项目部应根据工程总承包企业的信息备份、存档程序，以及系统瘫痪后的系统恢复程序，进行信息的备份与存档，以保证信息管理系统的安全性及可靠性。
16 项 目 合 同 管 理
16.1 一 般 规 定项目管理者联盟
16.1.1合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。项目管理者联盟
16.1.2 工程总承包企业的合同管理部门应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督，并负责合同的补充、修改和（或）更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。 blog.mypm.net
16.1.3 项目部应依据企业相关规定制定合同管理制度，明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制。确保合同规定目标和任务的实现。项目管理者联盟
16.1.4项目部及合同管理人员，在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，严格执行合同。项目管理者联盟
16.1.5总承包合同和分包合同，必须以书面形式订立并形成文件。实施过程中的任何变更，均应按程序规定进行书面签认，并成为合同的组成部分。
16.2 总承包合同管理项目经理圈子
16.2.1 项目部应依据工程总承包企业相关规定建立总承包合同管理程序。项目管理者联盟
16.2.2 总承包合同管理的主要内容与程序，一般包括：项目管理者联盟
1 接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。项目管理者联盟
2 熟悉和研究合同文本，全面了解和明确业主的要求。PgMp.mypm.net
3 确定项目合同控制目标，制定实施计划和保证措施。项目管理者联盟
4 依据合同变更管理程序对项目合同变更进行管理。项目管理者联盟文章
5 依据合同约定程序或规定，对合同履行中发生的变更、违约、争端、索赔等事宜进行处理和（或）解决。项目管理者联盟
6 对合同文件进行管理。项目管理者联盟
7 进行合同收尾。项目管理者联盟
16.2.3 项目部合同管理人员应全过程跟踪检查合同执行情况，收集、整理合同信息和管理绩效，并按规定报告项目经理。项目管理者联盟
16.2.4 项目部应按以下程序进行合同变更处理：项目管理者联盟
1 建立项目合同变更审批制度、程序或规定。项目管理者联盟
2 提出合同变更申请。blog.mypm.net
3合同变更按规定报项目经理审查、批准；必要时，经工程总承包企业合同管理部门负责人签认。项目管理者联盟
4 合同变更应送业主签认，形成书面文件，作为总承包合同的组成部分。项目管理者联盟
5当合同项目遇到不可抗力或异常风险时，项目部合同管理人员应根据合同约定和《中华人民共和国合同法》的规定，提出合同当事人应承担的风险责任和处理方案，报项目经理审核，并经工程总承包企业合同管理部门确定后予以实施。项目管理者联盟
16.2.5 项目部应按以下程序进行合同争端处理：项目经理博客
1当事人执行合同规定的解决争端的程序和办法。项目管理者联盟
2 准备并提供合同争端事件的证据和详细报告。club.mypm.net
3通过“和解”或“调解”达成协议，解决争端。项目管理者联盟
4 当和解或调解无效时，可按合同约定提交仲裁或诉讼处理。pmp.mypm.net
5 当事人应接受并执行最终裁定的结果。项目管理者联盟
16.2.6 项目部应按下列规定对合同的违约责任进行处理：项目管理者联盟
1 当事人应承担合同约定的责任和义务，并对合同执行效果承担应负的责任。项目管理者联盟
2 当发包人或第三方违约并造成当事人损失时，合同管理人员应按规定追究违约方的责任，并获得损失的补偿。项目管理者联盟
3 项目部应加强对连带责任风险的预测和控制。项目管理者联盟
16.2.7 项目部应按下列规定进行索赔处理：PgMp.mypm.net
1应执行合同规定的索赔程序和规定。项目管理者联盟
2在规定时限内向对方发出索赔通知，并提出书面索赔报告和索赔证据。项目管理者联盟
3对索赔费用和时间的真实性、合理性及正确性进行核定。项目管理者联盟
4按最终商定或裁定的索赔结果进行处理。索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。项目管理者联盟
16.2.8 项目部合同文件管理应符合下列要求：项目管理培训
1 明确合同管理人员在合同文件管理中的职责，并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。项目管理者联盟
2 合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。项目管理者联盟
3制定并执行合同文件的管理制度，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。转自项目管理者联盟
4合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作，以满足合同相关方的要求，避免或减少风险损失。项目管理者联盟
16.2.9 项目部进行合同收尾工作应符合下列要求：项目管理者联盟
1 合同收尾工作应按合同约定的程序、方法和要求进行。pmp.mypm.net
2 合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。项目管理者联盟
3合同管理人员确认合同约定的“缺限通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时，按规定审批后，及时向业主发出书面通知，要求业主组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”（或合同项目验收证书），使合同达到关闭状态。blog.mypm.net
4试运行结束后，项目部应会同工程总承包企业合同管理部门按规定进行总结评价。其内容包括：对合同的订立及实施效果的评价，对合同条件的评价，对合同履行过程及情况的评价以及对合同管理过程的评价。bbs.mypm.net
16.3 分包合同管理blog.mypm.net
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