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浅谈大型活动之组织与管理
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随着文化市场的进一步开放,以及营销、公关等市场手段的不断丰富,大型活动的举办日趋活跃,但是在这些大型活动异常火爆的现象背后,很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。
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文化产业项目动作流程特点及阶段划分
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根据国际上的研究, 在人均GDP跨越1000美元时,精神消费类支出开始大大上升。我国目前人均GDP在1000多美元,北京已接近3000美元,人们对文化、教育和娱乐的消费需求开始逐渐增长,国外一些地区的文化产业已经成为该区或城城市的支柱产业。但是文化产业这个概念出现以来,其涵盖范围的界定有着各种各样的版本。本文主要针对的是文化活动比如MCSE(Meetings、Incentives,Conventions,Exhibitions),即会议,促进,集会和展览等活动。
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项目策划是活动成功的关键所在
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正如哥尔德布莱特(1997年)指出的,主题应完美地吸引人们各种感官和感觉——触觉、嗅觉、味觉、视觉和听觉。如果活动的项目的目标是要感染观众,就应首先影响吸引观众的所有感官感觉,从而达到目的。在此一再强调的是在初订计划时应围绕观众的需求。例如,如何根据观众爱好而选播音乐。众所周知,对音乐的欣赏和音量的要求是因人而异截然不同的。布局原本具有体现创新意识的布局却很少受到关注。
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如何成功组织大型会议项目
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不久前在北京召开的“网络经济与经济治理国际研讨会”,集聚了来自30多个国家和有关国际组织的300多名正式代表,政府官员、专家学者、企业领袖,共同组成了一次颇具影响力的大型“智囊聚会”。选题超前、立意明确、层次高、影响大,是与会代表及外界人士对本次会议的共同评价。作为本次会议的中方主要承办单位,中国信息协会在对本次会议进行总结时也认为,选好主题、重视内容的组织,是其中最为重要的成功经验之一。
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| 案例标题:编排春节晚会小品的项目
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现已接近春节,举一个我们公司的例子
春节集团有晚会,我公司总经理助理报了一个小品(也算是个项目了)
现在已经准备有一个月了,从开始大家就没定好方向。
一个同志选了个关于要债的剧本,暂定负责人为编剧(一个小姑娘),演员为编剧家三个老爷们。
由于其他三人情绪不高,沟通不足,题材内容不吸引人。
矛盾重重,现在离演出还有几天时间,尽管春节前都比较闲,可是剧本没定,演员没定,排练更别提了,呵呵,不知道这几天怎么过呢。
大家就当春节前缓解压力的一个小游戏,来分析一下。
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