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项目经理“催活儿”的正确“姿势”

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/5/9   点击:483   【收藏本文

  大家时常说项目经理是“承上启下”的协调角色,特别是“督促”大家干活时,角色性质体现的格外明显。项目管理者联盟

  当然,作为协调者,项目经理自然明白面对不同人群时,催大家干活的“招数”自然是不同的,只有学会正确的催活"姿势",才能花最低的沟通成本督促大家按时完成自己的任务。项目管理者联盟

  一、流程督促下属干活项目管理者联盟

  相对而言,项目经理催下属干活算是难度较低的事情。只是当项目经理都开始催了,说明项目的进度有些慢了;若大家做的好,项目经理也就只用在固定节点看看,给与鼓励奖励就可以了。项目管理者联盟

  1、日常及时复盘项目管理者联盟

  为了让团队成员自觉完成自己工作量,避免进入项目经理盯人模式,项目经理可以组织大家每天花几分钟整理一下昨天的工作情况,将遗漏或误差的工作尽量及时解决。同时,还需要根据项目验收要求,将任务进行划分,设立里程碑,规定好阶段性交付时间,并定时索要交付结果、开阶段复盘总结会。项目管理者联盟

  2、设立流程机制项目管理者联盟

  上面的流程尽量规范化,形成一个大家会自觉遵守的机制,而项目经理就可以通过机制的运转,更为简便、及时的了解大家的工作情况,发现“盲点”可以立即督促。同时,当有人出现超时交付情况时,项目经理与当事人也能估算:会超时多少,需要什么帮助,什么资源等等。项目经理可就此进行动态调整,和需求方确认变更项目计划,避免产生风险。如此形成良性循环,不仅降低了沟通成本,还可以提高工作效率,减少不必要的资源浪费。www.mypm.net

  3、催活态度适当项目管理者联盟

  另外,项目经理催下属的时候,为了让团队成员引起重视,自己语气态度要坚决,适当施压也是可以的。项目经理要让成员认识到他应当完成的工作没有完成是不合格的,而不积极处理是应受罚的。项目管理者联盟

  同时,也要让成员认为他所处的环节是至关重要的,对项目的成败是有影响的,马虎不得。如此,还能增强大家责任心和成就感。项目管理者联盟

  二、“小心”提醒领导工作项目经理圈子

  这是催活的难点对象——领导。要知道很多项目需要的资源都是在领导手里的,而这些资源可能大大减少你完成项目的难度,提高工作效率。所以,在项目管理工作中,为了能在向领导汇报工作时,让领导将你的事记住优先处理,了解领导的处事风格和喜欢的沟通方式是很有效的手段。项目管理者联盟

  1、领导处事风格bbs.mypm.net

  人是复杂的,领导自然有许多自己不同的管理法,今天主要提到两种较为常见的。项目管理者联盟

  (1)大咧放手型项目管理者联盟

  许多人面对这类领导时,开始还担心其是不是脾气不好,其实可能只是不爱纠结一些繁琐的细节小事,项目管理者联盟文章

  习惯把控大局。因此当你总是汇报一些可有可无日常时,他可能会表现“不耐烦”。项目管理者联盟

  因此,对于这种不拘泥于小节愿意放手让大家自己大胆做事的领导,项目经理要做到“抓大放小”。没什么预警风险和困难时,尽量简洁汇报,定时提醒其检查工作结果就好;但是,若遇到关键节点或出现问题需要决策支持,不要怂,要积极主动直接的阐明事情,说明需要领导做的决定并届时“提醒”他,毕竟这就是领导的工作了。PgMp.mypm.net

  (2)参与细节控club.mypm.net

  另外这类领导与上面相反,他更希望下属在工作中能实时汇报,让其掌握项目进程中的每个细节。这样的领导有个好处就是不反感你的请教、咨询,你可以从他那里获得更多的知识。项目管理者联盟

  因此,项目经理与这种愿意参与团队之中并看重细节的领导工作时,要注意一定要让他时刻知道项目组都做了些是么,他让能看到你们的努力、切身体会你们的困难。如此,当有困难风险出现时,项目经理可以及时让领导“加入”处理过程中,毕竟他都知道为什么会出现这种情形。你的态度越积极,领导也会越主动关注帮忙,当有涉及领导的要做的工作时,你不又过多提醒,他也会尽快配合处理。项目管理者联盟

  2、领导的沟通类型项目管理者联盟

  我们在向领导汇报工作和“提醒”其处理工作时,沟通的方式也是有讲究的,因为有的领导喜欢与人面对面交流,而有的则是希望下属能将内容以文字整理清晰,自己直接看就好。项目管理者联盟

  (1)交流派项目管理者联盟


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