14.6 资金管理项目管理者联盟 14.6.1 项目部应对项目实施过程中的资金流进行管理,制定资金管理目标和资金管理计划,制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。项目管理者联盟 14.6.2 项目部应建立各种资金管理规章制度,上报工程总承包企业财务部门审批后实施,并接受企业财务部门的监督、检查和控制。项目管理者联盟 14.6.3 项目部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件,编制项目资金流动计划和项目财务用款计划,按规定程序审批后实施,对项目资金的运作实行严格的监控。项目管理者联盟 14.6.4 项目部应根据合同的约定向业主申报各类各期的工程款结算材料和财务报告,及时收取工程价款。项目管理者联盟 14.6.5 项目部应重视资金风险的防范,坚持做好项目的资金收入和支出分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,提高资金预测水平、提高资金使用价值,降低资金使用成本和资金风险防范水平。项目管理者联盟 14.6.6 项目部应根据工程总承包企业财务制度,定期(一般为每月)将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较,对未完成收入计划和(或)超出计划的开支进行分析,查明原因,提出改进措施,向企业财务部门提出项目财务收支报告。项目管理者联盟 14.6.7 项目竣工后,项目部应对项目进行经济效益和成本分析,上报工程总承包企业主管部门。
blog.mypm.net 15 项目沟通与信息管理项目管理者联盟 15.1 一般规定项目管理者联盟 15.1.1 工程总承包企业应建立项目沟通与信息管理系统,制定沟通与信息管理程序和制度,以满足工程总承包管理的需要。项目管理者联盟 15.1.2 工程总承包企业应充分利用现代信息及通信技术,以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑,对项目全过程所产生的各种信息,及时、准确、高效地进行管理,为项目实施提供高质量的信息服务。转自项目管理者联盟 15.1.3 项目部应充分利用各种沟通工具及方法,在项目实施全过程,与项目干系人以及在项目团队内部进行充分、准确、及时的信息沟通,及时采取相应的组织协调措施,以减少冲突和变更,保证工程项目目标的顺利实现。项目管理者联盟 15.1.4 项目部应根据项目规模配备项目信息管理人员。项目信息管理人员须经过严格的项目信息管理知识和技能培训,并充分掌握项目信息管理的技术和技能。项目管理培训 15.1.5 项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示,保证项目信息能及时地收集、整理、共享,并具有可追溯性。项目管理者联盟 15.2 沟通管理项目管理者联盟 15.2.1 项目沟通管理应贯穿建设工程项目的全过程。沟通的主要内容包括与项目建设有关的所有信息,特别是需要在所有项目干系人之间共享的核心信息。项目管理者联盟 15.2.2 项目部应制定项目的沟通管理计划,明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通管理计划在工程项目实施过程中应经常被复检,并根据项目运行中出现的情况做相应调整。项目管理者联盟 15.2.3 根据工程项目的特点,以及项目相关方不同的需求和目标,项目部应制定相应的协调措施,以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。club.mypm.net 15.3 信息管理项目管理者联盟 15.3.1项目部应建立项目信息管理系统。项目信息管理应做到:项目管理者联盟 1按工程进展有计划地进行。项目管理者联盟 2 对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。项目管理者联盟 3 使用统一、规范的形式或格式提供信息。项目管理者联盟 4 力求文件化。项目管理者联盟 5 尽量使用开放的数据库系统提供数据。项目管理者联盟 15.3.2项目信息管理包括的主要内容:PgMp.mypm.net 1 制订项目信息管理计划;项目管理者联盟 2 收集项目信息;training.mypm.net 3 管理项目信息;PgMp.mypm.net 4 分发项目信息;项目管理者联盟文章 5 根据项目信息评估项目管理成效,调整计划。项目管理者联盟 15.3.3项目信息管理系统应满足下列要求:项目管理者联盟 1 信息管理技术应与信息管理系统相匹配。项目管理者联盟 2 项目信息管理系统应与工程总承包企业的信息管理系统接口。转自项目管理者联盟 3 信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适应性。项目管理者联盟文章 4 信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。talent.mypm.net 5 信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。项目管理者联盟 6 信息管理系统有严格的数据安全保证措施。项目管理者联盟 15.3.4项目部应制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度,并监督执行。bbs.mypm.net 15.3.5 项目的信息分类和编码应遵循工程总承包企业的信息分类和编码规则与结构。club.mypm.net 15.3.6 项目部宜采用计算机软件和网络系统进行信息管理。项目管理者联盟 15.4 文件管理项目经理圈子 15.4.1工程项目文件资料应随项目进度及时收集、整理,并按项目的统一规定进行标识。项目管理者联盟 15.4.2项目部应按照有关档案管理标准和规定,将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。club.mypm.net 15.4.3 项目部应确保项目档案资料的真实、有效和完整,不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。training.mypm.net 15.4.4 项目部应配备专职或兼职的文件资料管理人员。项目管理者联盟 15.5 信息安全及保密项目管理者联盟 15.5.1项目部在项目实施的过程中,应遵守国家、地方有关知识产权和信息技术的法律、法规和规定。www.mypm.net 15.5.2项目部应根据工程总承包企业关于信息安全和保密的方针及相关规定,制定信息安全与保密措施,防止和处理在信息传递与处理过程中的失误与失密,保证信息管理系统安全、可靠地为项目服务。
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