8步共振项目管理体系
作者: 米伟
提交人: 项目管理者联盟[米伟]
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发布时间: 2008/2/15
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3. 要教用户做事而不是替用户做事 项目管理者联盟 项目管理者联盟 客户是系统的最终使用者,实施的根本要素是要尽可能的教会用户自己去做事,而不是替用户去做本来是其应该做的事。实施过程中,要教会客户如何自己去解决问题,这样下次再出现类似问题的时候,客户可以自己动手。否则,如果总是由您代劳,对方可能永远都离不可您,系统总是脱不了手,后面的麻烦就无穷无尽了。 项目管理论坛 项目管理者联盟 一般而言,上线前,对用户提出的问题,实施顾问主要的角色是培训、指导、答疑。上线开始,特别是系统基本平稳后,用户提出问题时,实施顾问要积极引导对方先自己想想解决方案,应该怎么做。然后,再对其方案进行逐个评论,讲出每个方案的问题和最优方法。总之,也就是要指导用户自觉地按信息系统的逻辑去思考问题和解决问题,逐步把系统的管理理念融会于胸。 项目管理者联盟 项目经理圈子 当然,如果想据此获取项目的利益和控制,那就成了另外的话题。教与不教,就如同高手过招中的攻与不攻,是一种对立平衡的演绎。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 4. 以实施作业规范约束任何变更的事 pmp.mypm.net pmp.mypm.net 不以恶小而为之。 项目经理博客 项目管理者联盟 在实施双方已经确认了系统功能规范的前提下,任一的需求变更,都要尽可能引导客户走需求变更处理流程,其意义在于: pmp.mypm.net 项目管理者联盟 ●这是对自己实施体系的尊重 转自项目管理者联盟 如果要获得别人的尊敬,首先需要自己尊重自己。实施过程中,如果随意就答应对方的变更要求,则自己的管理体系就等同完全成了摆设,进而彻底丧失在客户心目中的地位。同时,也有助于培养了客户随意发号施令的习惯。 项目管理者联盟 转自项目管理者联盟 ●这是对对方的尊重 项目经理博客 表示重视对方的需求意见,要以书面的形式整理报告,并对之详细评审。 项目管理者联盟 pmp.mypm.net ●这是对客户的需求变更的控制 项目管理者联盟文章 项目管理论坛 以书面的正式流程和规范处理客户的需求变更意见,可使客户在心理上提高变更需求时的谨慎程度。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 ●变更记录最后也是向客户讨价还价的依据 项目管理者联盟 pmp.mypm.net 需求变更的正式记录,表示实施双方最终确认了项目需求的变化,以及相关投入的调整。实施服务方虽然不一定对每一条变更都要锱铢必较,但积累到一定程度后就可以发挥出效力:既可以用于讨价,也可用于还价,甚至于据此在后续问题上互相妥协。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 5. 主动帮客户解决必须要做的事 项目管理者联盟 www.mypm.net 不以善小而不为。 bbs.mypm.net service.mypm.net 该原则和第二点(即不做自己会做而不需要做的事)无根本性的冲突差异。一件事情,如果是自己迟早都要做、而且必须做、无法回避,即使客户还没有意识到,实施顾问团队也应该主动去做,从而给客户一个积极向上的工作印象。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 反过来,一件事,如果按理该是客户自己去做,而对方的的确确是没有能力做,实施顾问团队也可考虑主动展示合作态度、提出解决方案。如此,以求实的态度解决客户的实际问题,拉近彼此的距离,积极促进项目的进程。 项目管理者联盟 项目管理培训 6. 安排客户限期完成他必须做的事 blog.mypm.net 项目管理者联盟 项目实施过程是一个多方协作、共同奋斗的过程,没有客户自己的努力配合是不可能取得最后的成功的。不管客户方的实施能力如何,实施顾问团队及项目经理都要加强对实施过程的把握,并在适当的时机安排客户做必须由他完成的事,而且要进行及时检查,由此: PgMp.mypm.net ●显示自己的专业和权威,适时把握项目的主动权; 项目管理者联盟 blog.mypm.net ●有效调动客户的工作投入,增强其项目参与意识,而不是象个旁观者; 项目管理者联盟 ●对客户自己形成一定压力,而不是天天象监工一样监督顾问的行动,进而也适度改善工作氛围,降低自己的工作压力。 service.mypm.net 项目管理者联盟 7. 追着客户做他不可能马上实现的事 项目管理者联盟 项目管理者联盟
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