【案例正文 】
用户介绍 ： 内蒙古伊泰集团是以煤炭生产、经营为主业，铁路运输为辅业，煤化工为产业延伸的大型现代化能源企业。公司为内蒙古自治区最大的煤炭企业，位居中国煤炭百强企业第18位，被国务院列为全国规划建设的14个大型煤炭基地骨干企业之一，铁道部确定的百家运输大客户。伊泰新疆能源有限公司和伊泰伊犁能源有限公司是内蒙古伊泰集团的下属公司，是承担集团公司煤制油产业的核心企业，负责新疆甘泉堡540万吨和伊犁540万吨煤制油项目的投资、建设和运营管理。
项目背景：
新疆甘泉堡540万吨和伊犁540万吨煤制油项目以下几个显著特点：
一是采用了世界先进技术，工艺复杂，精度要求高，且所需设备、材料品类繁多，新的工艺技术还涉及到大量的超大型复杂设备，这导致采购工作的涉及面广，部分设备采购周期长，难以跟踪管理。
二是参建单位多，管理层次多，包括伊泰集团煤化工事业部、工程管理部、装备部、两个项目公司、各个装置项目部、总体院、设计分院、EPC总包单位、工程施工单位、监理以及数以千计的设备和材料供应商，分散在全国各地。
三是投资额巨大，合同关系复杂且数量多。项目建设中设计、施工、采购任务主要采用以下多种承发包模式：EPC总承包、EPC-M总承包管理、E(设计)+P(采购)+C(施工)分别发包、BOT模式，且同一种模式下，业主与不同单位之间的协议的合同条款、计量支付方式等各不相同。因此投资控制、合同管理工作任务繁重。
解决方案：
本着务实的原则和集成高效、简单实用、重点突出的指导思想，结合伊泰集团IT应用的实际，系统以成熟的XPM项目管理平台为主，集成和定制开发为辅。集成和融合企业现有的IT资源(SAP系统、采招系统、OA系统)，构建以计划为龙头运筹协同、以WBS为导向集成管理、以合同为中心全面记录、以投资为核心深度控制、以流程管理为纽带、以知识管理为支撑的集成化工程管理协同平台。满足单项目管理、项目群管理、项目信息门户多级管控的业务需求。通过“项目控制”、“项目沟通”和“项目协作”，帮助项目公司利用IT 技术提高项目管理水平，保障项目的按时投产。
实现功能：
1)前期管理：各类批文的跑办管理、跟踪。
2)设计管理：设计的招标、设计进度、设计质量、设计图档、设计变更的管理，总体设计、基础设计、详细设计各类会议的组织、审查管理。基于统一平台总体院、各个装置设计分院、设备供应商的设计协同管理。
3)采购管理：工程服务采购和物资采购管理。基于统一平台实现电子化、与供应商、投标商协作的招采平台。包括物资编码、料表清单提交、采购需求、招标计划、招标公告、网上报名、评标、结果公示、合同签订、催交、检验、运输、到货检验、仓储、领料发放、紧急放行等的全过程管理。包含对物资的用量控制及时间控制。
4)施工管理：开停复工，单位工程、分部分项验收，设计交底、图纸会审，施工组织设计、施工技术方案评审，中间交接的管理。
5)开车管理：组织准备、人员准备 、技术准备 、物资准备，检查试验、联动试车、系统优化等。
6)进度控制：EPS管理、WBS编码，多级计划(一级、二级、三级)、计划编制与进度控制，自上而下的权重分解，设计、采购、施工的检测基准，进度检测、进度报告(周、月、专题)。
7)投资控制：全过程追溯估算、概算、预算、合同、变更、支付，自动产生竣工决算数据
8)合同与支付管理：合同的起草(新建合同、合同模板、标准条款、法律法规)、合同审批、合同签订后电子版上传、合同台帐、合同执行(计量签证、进度款申请、合同变更、预付款、进度款支付、用水用电、甲供材扣款、罚金扣款)、合同收尾(结算款、保证金、终止、关闭、归档)管理。
9)文档管理：目录管理，文件收发、登记、流转、分发、归档、借阅管理。
10)QHSE管理：体系及运行管理、QHSE计划管理、检查记录、不合格项及整改管理、方案报批、许可证管理、培训、事故、特种装备、应急预案管理等。
试试效果：
1)为项目公司、各个装置项目部、设计院、监理、施工单位、供应商，搭建了一个网上的工程管理协同平台。提高了管理工作效率和效益。平台在协助进行计划、合同、采购、质量、HSE、文档等管理方面发挥了重要作用，使得信息及时和准确，管理透明和规范，沟通更为方便。
2)通过与集团SAP系统、OA系统、采招系统的集成，把集团煤化工事业部、工程管理部、装备部等职能部门接入到项目管理、管控活动中，工程管理协同平台起到了良好的协同分工作用。
3)积累了大量的数据，为将来项目及项目建成后的运营管理提供宝贵经验。工程管理协同平台建设积累了可重复利用的完整的煤化工项目的WBS字典，设备和材料字典及价格库，资源及工时、台班消耗数据，投资及费用数据，质量和HSE类数据，技术文件和图纸。
4)在系统建设过程中，与项目公司管理团队一起，梳理了150多个管理制度、程序文件和业务流程，在此基础上，通过IT系统具体落地执行。在煤化工项目人才非常紧缺的情况下，在业务流程梳理和软件应用的过程中，组织培养了一批高素质管理人员。
