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项目管理者联盟特邀在线专家孙晓玫案例点评:怎么才能成为一个有执行力的项目经理

作者:孙晓玫   提交人:sunxiaomei[孙晓玫]   属性:提交人原创   发布时间:2015-11-19   点击:1194   【收藏本文

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  睿智科技公司业务这几年不断发展壮大,急于要从优秀的技术人员中提拔和培养一批得力的项目管理人才。陈明就是前年从开发岗位晋升为项目经理的。为此,公司投入了不少资金组织他们进行项目管理培训。起初效果还不错,年轻的项目经理们迅速进入了角色。可经过一段时间发现,尽管项目经理们工作很努力,但不少项目的进展并不是很理想,团队建设也有些涣散。公司业务起色不大。blog.mypm.net

  杨经理是公司的项目总监,这段时间正为这事苦恼呢。一天他找到陈明谈话,专门讨论项目停滞、业绩上不去的问题。没想刚开个头,陈明就开始诉苦:“杨经理,还是别让我当项目经理了。过去我不当项目经理,真没那么多烦恼,一心一意搞开发,有劲使得上。可现在当了项目经理怎么那么多杂七杂八的事情要处理、要协调。公司内的、公司外的,天天陷在事务堆里,好像项目每一步都不顺利。别说没有三头六臂,就是让我长出十个脑袋也忙不过来。”blog.mypm.net

  杨经理说:“你们项目组有十多个人,我看他们不少人工作量安排的并不饱满,就你和几个骨干忙得四脚朝天的。你为什么不发动大家,把工作分解下去,让他们和你一起分担项目的工作?没觉得有时你都成为项目的瓶颈了,大家坐在那,等你拿主意、出方案吗?”项目管理者联盟

  “唉,那些年轻人也不是不干工作,但我总感觉有些事情交给他们真不放心,有跟他们说清楚的功夫我自己就干了。你费劲让他们去干了还让人不放心。不仅要花时间检查,还可能会返工”。“最近项目出了一些技术问题,我也不知道怎么办,研究好几天了,其他工作只好停下来。杨经理,我知道你着急,我比你还着急。你看我嘴里都起大泡了”。“原来计划上个月就要开始系统设计了,可钟主任(用户方负责人)说还要再增加两个业务流程,新需求到现在还没拿到。昨天张总说再从我这个项目团队中抽两个人去支援公司新上的一个项目,说是那个项目对公司战略发展的意义更大。杨经理,你是公司的项目总监,你说我该怎么办?”项目管理者联盟

  是呀,面对如此繁杂的矛盾,项目经理怎样合理地去应对?如何提高项目经理的执行力呢?blog.mypm.net

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  孙晓玫,教授级高级工程师。曾获PMP、PRINCE2 Practitioner、IPMP A(国际特级项目经理),以及计算机系统集成高级项目经理资格认证。项目经理博客

  具有三十余年计算机应用系统的设计开发、项目的组织实施,以及企业管理经验。曾荣获部级科学技术进步二等奖、部级优秀科技青年、中国IPMP国际项目经理大奖十佳杰出国际项目经理等称号。参与并组织过百余项金融、电子政务等领域应用系统开发及工程实施项目,作为项目负责人承担过国家金卡工程和2008年奥运会相关项目的组织与实施。项目管理者联盟

  近年来,发表过十余篇项目管理的专题文章和案例分析,曾经在上海交通大学、南开大学等高校参与过项目管理专业工程硕士的课程教学工作。www.mypm.net

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  我们首先要搞清楚什么是执行力?项目管理者联盟

  执行力,就是将战略与目标付诸实施的能力、克服困难与障碍贯彻计划的能力。涉及到项目经理的执行力,就是要具有对项目进行有效地执行和控制的能力、操作与实践的能力。PgMp.mypm.net

  如何成为一名有执行力的项目经理,笔者认为有三个方面的关键能力需要提高:bbs.mypm.net

  1. 要会授权——抓大放小项目经理博客

  项目经理的执行力差的理由之一往往是说自己忙不过来。就像案例中的陈明,他恨不得长出十个脑袋。作为一个团队的领导,每天要面对错综复杂的矛盾、大量商务、技术及管理问题。他绝不可能事无巨细,所有事情都亲力亲为。韩非子说过“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”。项目经理必须学会合理放权。授权是否合理是区分管理者拥有才能高低的重要标志。这里包含两重意思:项目管理者联盟

  第一,只做应该做的事情。项目经理要设法将项目中更多的技术工作、日常管理工作尽可能分派给属下的员工完成,不要做相对自己职责角色来说是低价值的事情。技术出身的项目经理往往习惯做原来最擅长的技术工作,希望将很多技术工作把在自己手里,事无巨细,结果像陈明一样,自己成为项目的瓶颈,整个项目的工作效率降低。这样的结果也会影响团队其他成员积极性的调动。项目管理者联盟文章


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