海外油库建设项目遭遇多次变更_项目管理案例

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海外油库建设项目遭遇多次变更

[姓名]	张天	[单位]	真实案例，单位保密	[发布时间]	2012/2/15
[所属行业]	工程设计安装	[所属主题]	项目成本管理	[项目阶段]	项目执行

【案例正文】

　　项目为国外一油库项目,项目执行过程中，业主要求大小变更数百项，目前总共签了八个批次较大的变更。

　　当进行到【变更八】的时候，我方报价5200万，业主坚持3200万，因费用差距太大，经过5个月的谈判没有结果。业主按照合同规定发出强制执行变更指令，要求我方执行变更，变更执行中，保存相关的过程费用文件，待变更执行完毕后，要我方进行单独索赔。

　　我方已经单独成立了【变更八】执行小组，对每天发生设计采购施工以及相关的管理的人工时和工程量进行统计并找业主进行确认。但业主拒绝签字，业主认为过程文件不需要业主签字。

　　请问：我方如何更好和有效记录执行变更的相关资料文件?另外还有什么需要业主签字确认的文件?

　　最后，由于变更谈判时间太长，已经严重影响到工期，这种滞后应该由业主承担，还有由承包商承担?

【相关分析】（96个分析）

文凯	省份：湖南省单位：该信息保密行业：工程设计安装

时间：2014-01-10
题目：严格执行合同和当地法律法规

分析：肯定是要严格执行合同，既然是海外项目，应该是应用的FIDIC或者AIA合同范本。对于变更的执行程序以及变更费用的计价办法都会有明确的约定，如果合同无相关约定，那就根据当地法律法规进行处理。
对于变更的相关资料收集，应将全过程资料无遗漏的进行收集，对于有图纸的可根据图纸计算，对于无图纸的或者其他隐蔽工程必须由业主或者监理工程师现场确认，业主拒不确认可正式发人要求其确认，并做好文件签收和日期的确认工作。丰富资料的内容和形式，比如扫描、拍照、录音等。
根据该案例并无法直接确认工期延误的责任方是谁，如果因为业主拒不进行变更费用的确认，也不进行变更项目工程量的确认，由此造成的工期延误应由业主承担。如果因承包方违背合同原则，漫天要价，或者拒不执行合同约定的职责，那延期责任就由承包方承担。

任斌	省份：上海市单位：该信息保密行业：综合应用

时间：2012-11-20
题目：多手准备

分析：1.作为承包商,业主的变更要求是要无条件满足的.
2.在施工过程中,做好相关资料的收集工作,为以后可能出现的意外情况做好准备.
3.了解工程所在地的法律,特别是仲裁等相关条款,做到知己知彼.
4.与业主进行多层次的沟通,据理力争.最好是用国际惯例办事.

杜鹃	省份：上海市单位：该信息保密行业：工程设计安装

时间：2012-07-27
题目：变更价格没有谈拢，不应该影响变更令的实施

分析：这个要看你们合同对变更估价是如何约定的。一般国际工程合同范本如（FIDIC及AIA），都约定业主需要变更时，首先要承包商报价，双方能谈拢的，变更价格确定后，工程师发出变更指令，承包商实施变更。若变更价格谈不拢，则由工程师先根据合同先确定一个变更估价，用于其中付款，变更指令发出后，承包商不论变更价格是否谈拢，都必须执行变更的。变更价格没有谈拢，多工程师确定的变更价格不没有，可以进行索赔。
从你所述情况看，若因为你们承包商不同意变更价格，而拒不执行变更，直至收到变更强制令方实施变更，导致了工期延误，业主会对你们提出反索赔的。

李涛	省份：北京市单位：该信息保密行业：工程设计安装

时间：2012-07-01
题目：风险很重要

分析：风险很重要风险很重要风险很重要风险很重要风险很重要风险很重要

wejiyu

省份：北京
单位：该信息保密
行业：综合应用

时间：2012-06-24
题目：变更管理很重要

分析：制定变更流程，遵守执行；要让大家觉得变更是有益的有好处的

李刚	省份：河南省单位：该信息保密行业：能源煤电油

时间：2012-06-23
题目：合同评审、风险规避，应对措施

分析：国外工程，首先要做的是项目评价分析，这是项目成功的关键。对不利于我方的条款需要充分的应对措施。案例中的变更涉及到合同评价中的变更条款。在合同评审过程中，变更的范围、执行过程以及合同主体双方所承担的责、权、利，应考虑予以充分的明确。本人认为，本案例单项变更就达到几千万，说明合同标的内容不够明确，变更程序有缺陷（业主发出强制变更指令，并对变更文件没有确认的义务）。我认为要采取如下应对措施：1、对变更进行详细的记录，包括影像资料、采购单据、施工过程资料；2、审核合同有关条款，聘请有经验的当地咨询公司或人员进行分析，寻找有力证据，确定变更的性质；3、采取各种手段与业主进行充分的沟通，寻找突破点；4、咨询当地法律规定，是否有有利于我方的规定。
主要问题还是在前期合同评审时的风险规避上下功夫，不过这已经是后话了。

刘生	省份：湖南省单位：该信息保密行业：房地产

时间：2012-06-19
题目：海外油库建设项目遭遇多次变更回复

分析：由于变更谈判时间太长，已经严重影响到工期，这种滞后应该由业主承担.除非你的价格存在恶意超高报价。开始施工前争取拿到指令文字通知，工期应从拿到日起开始计算。

徐徐	省份：上海市单位：该信息保密行业：能源煤电油

时间：2012-06-06
题目：要看当初合同签订时的具体条款的严谨程度

分析：要看当初合同签订时的具体条款的严谨程度。如果条款对你方不利，只有硬着头皮亏本做完，尽量争取有利地位。否则申请仲裁或者提交司法程序，对你方更不利

向稳	省份：广东省单位：该信息保密行业：IT软件

时间：2012-05-23
题目：是

分析：风险控制没做好！合同内容中应该要严密定义变更的处理程序。风险没有控制好，后续工作很难做！

wangyunguang

省份：河北
单位：该信息保密
行业：工程设计安装

时间：2012-05-05
题目：如何应对多次变更

分析：1、仔细研究合同文本，务必吃透相关文件
2、遇到变更时，严格执行合同，随时签署各种过程文件（如必须），同时请相关人员见证
3、严格执行工程所在区域的相关建设法规条例

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