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【案例正文】
小方是某集团信息处的工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、根要的里程碑计划和大致的预算,便于组织相关人员开始各个网站的开发工作。
在开发过程中,不断有下属机构提出新的网站建设城求,导致子网站建设工作量不断增加,由于人员投入不能及时补足,造成实际进度与里程碑计划存在严重偏离;同时,随提随乞讨,不但没有解决项目进主工,质量问题时有出现,而且工作效果的版本越来越混乱。
问题:
1.请简要分析该项目在启动及计划阶段存在什么问题?
2.正确的项目启动应包启哪些步骤?
3.针对在启动阶段存在的问题,可以采取哪些措施(包括应采用的具体工具和技术)进行补救?
4.如何设计该项目章程?(主要栏目及核心内容)
2。起动阶段: 项目的起动前应先做好准备工作:充分调研,明确需求和本阶段工作范围,对工作内容进行可性行研究,分析得出项目假设和可能的风险,提出明目标和要求。然后才能确定项目经理,发布项目章程。
3.暂停当前工作,组织进行调研,把要解决的问题归类,整理出当前阶段目标。制定切合实际的项目计划,工作分解结构,活动分解,进度网络图,资源需求计划,风险清单和应对计划,进度计划,成本计划,外购计划,沟通计划。
4.项目名称,批准时间,背景介绍(发起原因,SWOT),项目目标,项目干系人,项目产品(中间产品,最终交付物),项目经理(姓名,原所在部门,项目中权力),资源(人员,物质,成本,结束时间),验收标准,签发人,签发时间
计划的问题还是项目范围管理的计划没有到位,这是大部分初学者的问题,没有把计划的细节落实就匆忙上马。不过从本案例来看,由于项目干系人识别的问题,即便把计划细节都完成了,需求收集还是会出问题。其实有问题不要紧,我们出了错误,承认就行了,做变更吧,重新确认计划基准。
关于项目章程的主要栏目及核心内容建议参考一下pmbok的制定项目章程那一部分的内容。
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