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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
·一个外行项目经理如何管理项目
· 项目目标为何失控?
·从公司战略角度认识项目目标
more>>最新案例
04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
more>>热点案例
·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
·多项目组合作的项目如何明.[2877]
·项目团队人气底下态度散漫[2252]
·项目人员管理上的一个困惑[2171]
·高温煤气净化项目收尾阶段.[1728]
·PMO应该如何更好的分配资源[1453]
·项目中人员成本所占权重该.[1425]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
·怎么样建立一个比较实用的.[1267]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·采用什么的组织结构[851]
·如果你是项目经理,怎么去.[819]
·工期拖了怎么办?[778]
·软件项目预期延期如何应对[769]
·某个工程项目的索赔问题[743]
·客户方领导同意方案但是拒.[743]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·《越狱》主角迈克尔算不算.[729]
·新入职项目经理如何介入项.[691]
·不是技术出身的人如何做好.[647]
最新分析
·需要职能部门的配合的时候.[60]
·项目领导无法正确判断项目.[14]
·项目经理该不该参与开发的.[16]
·需求合理但得亏成狗了,进.[15]
·多项目总是面临冲突无法协.[6]
·项目领导无法正确判断项目.[8]
·用人抓大放小,要学会放权[12]
·做项目过程中,很多不是本.[4]
·如何评价产品经理拿数据说.[14]
·如何开项目经验总结会?[13]
·成功转型的敏捷团队,背后.[4]
·多项目管理的协调问题[7]
·如何就质量管理进行优化?[5]
·需求分析所需达到的详细程.[10]
·三家公司同做一个项目该如.[4]
·国有企业项目集群管理推行.[6]
版权说明
本网站案例栏目中,案例及案例分析为项目管理者联盟网站版权所有,如需转载或引用,请务必注明:案例摘自项目管理者联盟[www.mypm.net]。如需用于商业用途,必须得到项目管理者联盟授权,可发邮件至管理员 申请或电话咨询:010-82273401/11
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这种情况下CMM能力如何提升?
[姓    名]  王勇 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2010/1/20
[所属行业]  IT软件 [所属主题]  项目进度管理 [项目阶段]  项目计划

案例正文

假设你是软件学院的在读研究生,家族有一个集团公司,现在由于一些客观原因,准备将一个100人左右的软件公司交到你手上,并且集团现在将公司办公、生产、销售整体信息化系统作为一个项目委托给该软件公司,希望年底可以交付,现在你作为一个项目负责人上任了。

初步的调研后发现该软件公司存在这样几个问题。首先在管理上非常原始,制度建设相当滞后,很多问题的沟通依靠口头形式,问题的确认和状态没有落实到纸面;其次,会议的效率很低,好几次会上不知不觉地跑了题,而且大部分会议也不会产生结果,即使有了决议,改天一问,结果也没人落实;更严重的是,很多技术人员并不知道公司要做什么什么样的产品,工程师们上班时间往往只专注于自己的兴趣,按照自己的喜好进行开发;另外,工作的进展也没有办法准确地掌握,有一个项目到交付前一周才发现无法集成。

危机的阴影时刻笼罩在市场人员的头上,已经发生好几次的退货事件,因为公司开发的软件产品动不动就罢工,而且操作上十分刻板、不方便。员工的牢骚也不小,部门经理们总是强迫大家加班,40名工程师中已经有10几人放出话来准备跳槽,总之,管理上非常混乱和随意。

问题一:公司目前是一个典型的CMM第一级企业,要提升能力成熟度,针对上述描述得问题,你觉得应该在哪些方面下工夫,应该有哪些具体措施?

虽然你引进了CMM,做了一些工作,并制定了一些规章制度,但是现在一人存在一些问题,例如:虽然公司确定了详细的需求分析文档建立的格式和要求,但是在实际项目中,并没有完全按照这些要求创建必要的文档。对于需求的更改不能满足,例如最近对于现在正在做的一个银行系统项目而言,客户在初始需求提交半个月后,增加了要求活期存款到一定时间后可以自动按照定期计息的需求,经过质量保证评审部门的测试,软件交给用户使用,但是现在用户发现软件在实际使用过程中,计息模块根据需求进行了修正,但是其他模块仍然是按照原先的需求进行设计,没有进行相应的定活期自动转变的修正,用户前段时间由于不知名原因,一个分服务器硬盘毁坏,所有数据丢失,软件在设计时又没有设计永久性备分功能,造成较大损失,现在用户已经要求退货并赔偿损失。经过公司内部调查,质量保证评审部门在测试时发现了部分问题,但是软件开发部门经理以交货期限即将到期,拒绝修改,他们抱怨质量保证评审部门无权管理和干涉软件开发。

此外,软件设计开发过程中,没有具体详细的开发规划,事先没有制定详细的实施计划和人员调配方案,部分工作人员没有具体的计划,而核心开发人员同时参与几个软件项目开发,并且大部分时间是担任“救火员”角色,例如现在正在开发的一个高速收费系统的项目,项目组成员对于自己的具体工作没有明确的认识,每天的工作由经理当天临时布置,没有系统性和计划性,现在该项目交货期限已到,但是没有一个模块已经完成。

由于项目管理比较混乱,核心软件开发人员比较繁忙,没有养成相关文档以及日志书写习惯,系统中的关键参数的设计和选定主要依靠开发人员的经验完成,最后项目提交时,部分参数没有提交,参数也没有解释和说明,关键性参数配置对于客户而言是黑盒,软件产品的升级和维护存在问题。

问题二:通过上面描述,结合CMM,请总结该一下公司软件开发过程和管理中哪几个关键过程域存在问题,具体哪些关键实践没有完成?你准备采用什么具体方法和手段解决这些问题?

你现在准备对整个公司的软件开发人员进行有针对性的CMM培训,并以一个集团办公自动化软件作为简单的案例训练。

问题三:假设你现在担任试点项目组的项目经理,需要提交这个集团办公自动化软件的需求分析报告,那么你准备采用哪些手段获取需求的,各种手段的特点,并说明在需求获取阶段及采用手段方面的注意事项(请尽可能详细,并举例说明)
同时由于你还在读研,不能天天跟进项目,你采用何种措施保证项目正常进行,并确保了解项目的进展?

项目管理者联盟PMP培训
相关分析6个分析)

海辉
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2014-02-21
题目:Re:优秀项目经理的习惯

分析:加强管理,通过绩效使下属主动完成工作,勤于检查他们工作。

王穗
省份:上海市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2010-08-30
题目:制定项目计划

分析:定项目启动至项目完成阶段的大计划,并且实时的进行进展确认和定期的报告。至于跟进的周期,是周次的,月次的还是日次的,则要根据项目规模来定,也要根据报告的对象来定。报告的对象是总经理,董事长,月次的就可以了吧。案例中提到的产品不能按期交货,很大程度上就是没有进行日程管理及跟进。
2)资源的管理,确定各方的职责,包含项目管理者,项目实施者,用户,等各方需要做的事情,并且需要取得各方的统一意见。

庚子
省份:辽宁省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2010-05-01
题目:确认一下达到一级没有?

分析:这个案例很有意思。作为一个项目负责人,我们要做的是成功完成项目,流程问题固然重要,但就项目本身而言不应该是我们的主要方向。如果集中精力去改造流程,恐怕会把这个本来的目标给忘了吧。之所以提到这点,是因为第一个问题说到企业已经达到一级,这是真的吗?这一点是需要首先确认的。如果达到一级,就意味着具备了足够的执行能力。如果有一个明确的目标,凭这个执行能力就能供完成目标,尽管这些完成方式是不可复制的。可能很多人会认为,我做了二、三级的实践,当然就有一级的能力了。个人觉得,恐怕是想当然吧。我们具备了一级的能力时,我们才能贯彻二、三级的实践活动,否则就是空中楼阁。

如果这个项目成功了,流程改造作为企业目标的再考虑一下比较好。如果把流程改造作为这个项目的一个目标,恐怕会给项目造成不小的困扰。建议还是结合项目实际,看看哪些地方在执行方面有问题,对这些点加以控制为好。如果目标就是在流程改造,建议还是不要担任这个项目负责人,找一个更合适的人来负责交付项目,当然这个人要有足够强的执行能力才行,比如文中提到的需求变更的控制问题和质量问题,解决这种问题单靠流程是不够的,必须要执行者对具体的技术领域的问题有足够的经验才行。


王穗
省份:上海市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2010-04-28
题目:建立过程跟踪管理

分析:要求项目组成员编写工作日志,并制定完善其工作流程

张云云
省份:天津市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2010-02-02
题目:成功的项目管理者

分析: 如何判断一个项目是否成功?我的理解是在规定的期限内,规定的成本内,实现客户的品质要求,即"QCD",达到此要求,就可以说这是一个成功的项目。当然,如何谋求这三者之间的平衡,需要项目经理人的项目经验及项目特征来判断。
保证项目如期,既定成本及实现品质要求的完成,我认为需要从以下几个方面来进行管理。
1)日程的管理,制定项目启动至项目完成阶段的大计划,并且实时的进行进展确认和定期的报告。至于跟进的周期,是周次的,月次的还是日次的,则要根据项目规模来定,也要根据报告的对象来定。报告的对象是总经理,董事长,月次的就可以了吧。案例中提到的产品不能按期交货,很大程度上就是没有进行日程管理及跟进。
2)资源的管理,确定各方的职责,包含项目管理者,项目实施者,用户,等各方需要做的事情,并且需要取得各方的统一意见。
案例中提到的核心开发人员"救活"的现象就是没有进行体制管理的表现,并且,作为项目管理者及时了解开发人员的工作负荷也十分必要。
3)沟通管理,无论多大规模的项目,都是需要各方通力合作完成的。因此,各方的沟通势必进行。沟通什么呢?包括项目的进展,项目开发过程中遇到的各种问题等等,沟通的载体是什么呢?会议体,会议体要分级别进行管理。你不能所有问题,都拿到老总那里进行报告吧?明明项目组解决不了的问题,却偏要在项目组进行讨论,也是资源的浪费吧,所以,什么问题在什么样的群体中进行讨论,也要明确下来,并且把会议的实施按照一定的周期进行,会议实施后,要留下什么呢?会议记录,谁问了什么样的问题,谁做了什么样的回答,会议上确定了什么事情,有谁在什么时间内完成,都要记录下来,并且要重要发言人签字,以免有人赖账!案例中提到的,开发人员不知道要做什么产品,会议决议的事情,回头没有人实施等都是沟通不力的表象。对于会议跑题的问题,作为会议的组织者,需要明确会议的主旨和目的,需要的话可以在正式会议召开前,召开小范围的会议,就会议的议题和商讨内容达成一致意见,这样可以即节省时间,也可以避免问题突突导致的无法达成一致意见。
4)成本管理,在项目启动之初,项目的预算是多少,包括开发人员的工数,及购买的硬件等,项目实施过程中是否按照既定的计划在花钱,避免项目预算超标就要进行成本管理,必要的时候要进行分阶段的,分类别的进行管理,案例中没有提到此问题,带过吧。
5)调达管理,发生一切购买行为是否按照合同规定的时期等执行的管理。案例中尚未提到,带过。
6)范围管理,防止用户需求不断的变更,就要进行此管理,如何确认用户的需求?如何处理用户需求变更?事先要定义下来,并且要和用户沟通,明确由于用户要求变更导致的项目延期,成本增加而担负的责任。案例中,用户提到的变更,是不是就没有明确变更的流程导致的,需要进行分析。
7)品质管理,项目开发要经历好多阶段,比如说构想,要件定义,详细式样,设计,系统测试,用户测试,试行,导入等,每个阶段要进行怎样的品质确认,需要明确名切实实施。比如说,测试阶段,测试CASE如何定义?测试的密度怎样设置?都需要明确。各阶段的故障,解决方案都要进行管理,进行文档管理,必要的话要进行定期的分析。提高整体的品质,就要这样。案例中提到的,评审部门和开发实施部门就品质问题的争议,试问,两个部门不进行协作,如何保证作为产品提供公司的品质呢?明确两部门的职责和任务很重要。
8)风险管理,什么事风险?没有发生但有可能发生的都是风险,人员体制变更的风险,用户需求变更的风险,法制法规变更的风险,成本追加的风险等等,这些问题都要考虑到,更重要的是要制定切实的预防措施,避免风险的发生使之成为课题。当然,风险与预测和项目管理者的经验密不可分,那就各方通力合作吧。
9)上述各要素间的调整管理,以上各要素互相关联,相互制约,怎么样进行协调才能使之发挥等大的作用呢。要平衡各方的利弊,权衡各方的需求。

以上所说的是自己的一些基本想法,大家参考吧。


馨儿
省份:北京
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2010-01-27
题目:加强质量保证的作用

分析:我认为这个案例中,一个很重要的地方就是:质量保证没有起到实质性的作用。
(1)大家对质量保证的工作不了解、不重视:之所以导致大家认为质量保证无权干涉软件开发,就是大家对质量保证的工作意义不了解。首先一定要明确质量保证工作的工作内容,并增强质量保证人员的权利
(2)加强评审、跟踪:建立明确的开发计划(经过评审/审批,且所有参与人员签字确认,可能的话,可以与考核相关联),并对各个阶段的工作成果进行评审,评审通过后建立稳定版本,每次修改都要经过申请、审批;由专门人员对评审采取的措施及过程中的缺陷进行跟踪确认;
(3)加强风险管理:对人员进行技术培训,减少因人员变动造成的风险;
(4)加强配置管理的工作:对变更进行严格控制,一旦允许变更,就要评估变更影响的范围,并进行变更影响范围的变更的跟踪。

以上是一些拙见。呵呵。抛下砖。

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