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【案例正文】
我现在带领的这个项目,上面直接报告是技术总监,再上面公司有一个主管技术的常务副总。项目组下设产品组、设计组、开发组和测试组,横向关联3个部门,产品规划部负责需求开发和管理,研发部负责设计和开发,质保部负责测试发布,项目组还有个配置管理员。我是研发部副经理,研发部经理是项目的构架师,产品规划部经理作为普通的产品工程师,在产品组长(产品规划部成员)带领下工作。项目采用的是需求驱动的开发模式。
很复杂,产品规划部经理跟技术总监不感冒,个人意见很大,工作沟通起来很麻烦。基本上互不信任,而产品规划部经理是技术副总的嫡系,有事没事找技术副总谈工作。这个部门的人手不足,公司又安排了很多其他的事情,例如产品营销体系规划,产品路演支持等,这个经理做事情很负责,自己很努力,很多具体的需求都是自己在把握,因为不放心,跟他交流过人员培养和任务分解,典型的诸葛亮。心还很大,所有的产品都希望能管理起来。不是他愿意做的事情就说人手不足的问题。 不知道该怎么想,这手术刀都不知道该怎么下了!
这个案例,展示了一个有些复杂的、交错的项目结构,干系人的关系相对于小型项目,也算是复杂。 技术总监监管项目,之上是企业高层,而职能经理(产品部经理)敢于和技术总监叫板,说明技术总监的权力有限,企业中,职能经理地位更高,而所谓的PM,也只是处于或略高于联络员的地位。 此外,研发部的经理做架构师,副经理作PM;产品规划部的成员作为组长,经理作为普通工程师;这本身就说明,项目的组织架构、职权能力,都出较低的组织水平与层级。
所以,处于弱势的PM,如果希望更好的管理项目,所选择的策略都是较低的姿态。 1)多沟通、多回报、群体决策、争取高层支持(支持项目而非个人),作为PM,首先充分发挥好润滑剂与沟通桥梁的作用。 2)对于产品规划部对于需求的强力掌控的情况,对于任何明确了的,确定了的需求开发成果,都要明确的记录,取得多方面的签字、确认,并存档;这样做的好处是,将范围尽可能量化、固化,逐步的、潜移默化的挤压产品规划对于项目产品的话语权。 3)对于项目阶段的结果、需求定义的成果、产品开发的成果等等,进行及时的宣传与回报,特别是,说服技术总监,通过法定渠道向管理高层的汇报;如果有特别渠道,也不妨多多利用,加大个方面干系人对于项目的信心,争取更多的支持。 4)在恰当的场合、项目的会议,强调质量、风险的关注,在这些与各部门均有联系、需要综合治理的管理领域,加强PM的力量与话语权。 5)对于一些冲突、问题的解决(例如职能经理的推诿等),本着低姿态,多提建议、多提方案,召集多方人员讨论建议,引入高层作为参照或者定下基调,多用些政治智慧,寻求斡旋、多赢或者妥协的方案。
但有个建议:
结组结构的复杂,是否在团队建设上下点功夫呢??
其次在流程上进行优化,以避免类似问题发生?
当然还有其它的一些沟通技巧与细节要注意的,这点就要看个人的修为了,呵呵!!!
我目前也正在为这事发愁。
目前,我正在计划的方式是:用流程来说话。 你目前要做的不是具体项目上的事,是要为你的项目开展铺路。
你可以从高层那里获得支持,要求建立一个流程。其实,这个事情,大家都是支持的:不存在不想把工作做好的人。
流程制定了,谁该负什么责一目了然。你剩下的是进度上的事。进度上的事情跟进,我目前的方式是:所有的工作都有邮件来发送。表面上是当事人说话,其实都抄送给了相关老大。如果相关老大不作为,再抄送老总。
虽然不是正规项目经理应该有的路子。我只能自我安慰:锻炼人的适应性。如果最差的架构下都能工作,还有什么环境下不能工作呢?
不过本案例中的项目经理显然不满于此,想要超越这个极限。可能比较困难吧。既然正式权力没法指望了,就只能依靠参照权力了。建议你也找找那个技术副总,甚至更上面的领导。本来应该考虑专家权的,不过看起来你那边的专家一大堆,你想服众恐怕挺难的。还是寻找参照权吧,这是一个捷径,只要不是歪门邪道的东西就行。有了这个打基础,再发挥你的专家权就容易多了。
还有那个产品规划部经理是技术副总的嫡系,有事没事找技术副总谈工作,那你先和他谈,要不行,就直接和技术副总谈。问题不说不明,说明了才能解决问题嘛。
对于鞠躬尽瘁的人,大可适时给他一提醒,常和他交流。
问题是人出的,也是人解决的。下决心,咬牙也要做自己认为对的事,加油!
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