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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
·一个外行项目经理如何管理项目
· 项目目标为何失控?
·从公司战略角度认识项目目标
more>>最新案例
04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
more>>热点案例
·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
·多项目组合作的项目如何明.[2877]
·项目团队人气底下态度散漫[2252]
·项目人员管理上的一个困惑[2171]
·高温煤气净化项目收尾阶段.[1728]
·PMO应该如何更好的分配资源[1453]
·项目中人员成本所占权重该.[1425]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
·怎么样建立一个比较实用的.[1267]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·采用什么的组织结构[851]
·如果你是项目经理,怎么去.[819]
·工期拖了怎么办?[778]
·软件项目预期延期如何应对[769]
·某个工程项目的索赔问题[743]
·客户方领导同意方案但是拒.[743]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·《越狱》主角迈克尔算不算.[729]
·新入职项目经理如何介入项.[691]
·不是技术出身的人如何做好.[647]
最新分析
·需要职能部门的配合的时候.[60]
·项目领导无法正确判断项目.[14]
·项目经理该不该参与开发的.[16]
·需求合理但得亏成狗了,进.[15]
·多项目总是面临冲突无法协.[6]
·项目领导无法正确判断项目.[8]
·用人抓大放小,要学会放权[12]
·做项目过程中,很多不是本.[4]
·如何评价产品经理拿数据说.[14]
·如何开项目经验总结会?[13]
·成功转型的敏捷团队,背后.[4]
·多项目管理的协调问题[7]
·如何就质量管理进行优化?[5]
·需求分析所需达到的详细程.[10]
·三家公司同做一个项目该如.[4]
·国有企业项目集群管理推行.[6]
版权说明
本网站案例栏目中,案例及案例分析为项目管理者联盟网站版权所有,如需转载或引用,请务必注明:案例摘自项目管理者联盟[www.mypm.net]。如需用于商业用途,必须得到项目管理者联盟授权,可发邮件至管理员 申请或电话咨询:010-82273401/11
敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证
一个IT经理的无奈
[姓    名]  项目管理者联盟 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2009/9/24
[所属行业]  IT软件 [所属主题]  项目沟通管理 [项目阶段]  项目启动

案例正文

  某家电公司的IT经理,为了帮助公司管理几十万台产品,提出了实施条形码管理的计划,得到了常务副总(后来升任为总裁)的认可,也得到了售后服务部、生产部、财务部和物流中心的赞同。

  系统开始试运行后,遇到了不少问题。为了解决这些问题,IT经理起草了一个流程再造及其配套软件的申请。但向总裁(即之前的常务副总)申请时,总裁不同意,理由是“没有管理基础,用什么软件都没用”。

  IT经理于是直接和董事长谈。董事长理解了IT经理的意图,但表示他已经放权了,具体的实施还是总裁决定。后来在一次高层会议上,总裁突然发难,认为条码系统成本太高,停止运行。

  在IT经理和其他部门都无法说服总裁重新启动条码项目后,IT经理分别向董事长和总裁提交了一份《成品物流流程优化方案》,其中不再提条形码,改叫成品物流系统,也增加了发货计划管理的内容。但是方案交上去以后,迟迟没有结果。

  亲爱的读者,您认为此项目遭遇挫折的原因有哪些?这位IT经理后来采取的措施是否妥当?您觉得他还可以采取哪些更好的措施?

项目管理者联盟PMP培训
相关分析12个分析)

魏年松
省份:江苏省
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2010-03-05
题目:IT经理是执行,规划在上层

分析:1) "系统开始试运行后", 说明规划时缺乏商业论证;
2) 项目启动后才申请资源,项目没有预算和审批,不要启动.

张云云
省份:天津市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2010-02-02
题目:投资于收益的关系

分析: 企业存在的意义,无非是谋求利益的最大化,作为企业的老总,能够在其在职期间实现这一目的,何乐不为。
所以,我觉得此案例提到的IT项目经理人,他的可行性报告中是否明确了投资于收益的关系,是问题的关键。如果他的方案中,明确的提出此方案一旦实施,此投资可以多长时间收回,可以为公司创造多少利润,作为老总,投资100万,收益一千万的项目,为什么不做?在方案上再做一做功夫吧。个人观点。

李磊
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2009-12-31
题目:新手的看法与建议

分析:大家的讨论很明确了,作为一个新人我的看法也差不多:
1、项目开始时没有做好需求与计划及风险应对,导致后面出现了很多没有预料到的问题,而得不到很好的解决。
2、没有解决好总裁的顾虑(应该是总裁的意图)——如何解决好管理与软件之间的关系。
3、越级沟通,这个直接导致了后面的项目停止及无法继续沟通,至此,项目失败。
至于现在的解决方法,首先要重新跟总裁建立好关系,了解他的想法与顾虑,站在他的角度分析一下问题,找到解决的方法,然后重新沟通,虽然现在原总裁已经是对人不对事了,但作为总裁还是想把公司管理好的,如果方法切实可行,我想他还是会从大局出发,接受建议的。

龙平
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2009-12-30
题目:沟通

分析:补充一点:

做项目就是做关系,所以在很大程度,要见人说人话,见鬼说鬼话,要练就这样子一身本领,还要有一个厚脸皮,呵呵!!!


龙平
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2009-12-30
题目:沟通呀沟通

分析:从案例叙述来看,技术方面一点问题都是没有的,关键还在于沟通方面出现了问题,特别是在与总裁的沟通上,没有得到最高领导人的支持,可以想象,他以后的事情能办好??并且,从文中可以看到,在最后,总裁处理事情是对人不对事了,到了这地步就难做了,沟通技巧重要呀!!!

胡润军
省份:上海市
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2009-12-25
题目:一切都是计划

分析:1.可行性分析,其中很重要的一个步骤就是研究现有系统。
2.需求分析,要明确解决问题的具体要求,和所涉及的方面。
3.风险管理,要识别“改动现有流程会触及各方面利益”的这个风险。
4.沟通,做好前面的功课后,就要制定相应的沟通计划,不要轻易用升级沟通来解决问题。

一孑
省份:北京
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2009-12-23
题目:分析

分析:先谈已经看到的问题:
1、IT经理对整个项目估计不足,这个不足包含了很多内容。其他内容自己考虑,其中最重要的一点就是管理问题。这种软件通常可以归属为ERP的范畴,既然属于ERP,就应该知道ERP失败最主要的原因并不是技术,而是管理与软件的匹配。这种案例太多了,随便上网就可以找到,很多企业花了上百万甚至上千万搞一个ERP最后还是失败了。
2、其次,整个项目并没有一个可有效执行的方案,否则,后期就没必要再搞一个流程再造及软件申请了。这是最主要的问题。什么是流程再造,希望IT经理一定要了解,流程再造的难度、风险、及实施成功率我建议IT经理一定要好好做做调研再说。搞不好一个流程再造会搞垮一个企业。
3、越级:把自己放在一个合适的位置,不要越权上报问题,这个最基本的问题。有问题直接和顶头上司沟通,除非你们闹掰了,否则越级上报问题只能把问题复杂化,而不会解决问题。
4、无论是第一次的还是最后上报的方案,可能都不具备可行性。
5、换为思考,常务副总升为总裁,考虑的问题就已经变了,不能再用老套路和领导沟通了,总裁关心的是全局、利润、风险等等,你还按照原有方式沟通,肯定不成。
解决问题的建议:
1、参看ERP成功实施的经验教训,多吸收别人的经验,深入了解项目的难度,总裁说的话非常正确,管理跟不上,一切都免谈。先把问题搞清楚再说以后;
2、从小处着手,不要把目标定那么高,从小处着手,这样,风险小、易实现、同时效果还很明显,只要有了一定的成就,就容易得到支持;
3、从大局考虑,IT项目是作用于企业内部,所以你也要从企业的全局考虑,深入业务,这样才能拿出切实有效的方案,而不是放之四海而皆准的方案。
4、解决了以上问题,顶一个切实可行,目标容易实现、风险小的方案,重新与领导沟通,获取支持。

小锋
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2009-12-23
题目:分析产生这种局面的原因,缓解矛盾。

分析:一、列出整个过程中自身的问题:
(我能看到的问题)
1、试运行中遇到的不少问题说明IT经理计划没有做好;
2、出现问题后,申请解决问题时,要注意方式与方法;
3、IT经理直接和董事长谈是个越权错误;
4、如果自己的方案是最有效的,是切实有利于公司的,不要轻易放弃。
二、因人而异,有技巧的与总裁沟通以缓解矛盾。

补声东
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2009-10-14
题目:为IT项目建立管理基础

分析:  我想应该从案例中出现的一些问题进行逐步分析,找到关键问题因素,然后再谋求解决方法。

  1、信息化是为管理服务的

  作为信息化的负责人,应该始终坚持“信息化最终的目的是为实现公司战略目标服务,为管理服务”的原则。

  2、换位思考,找到关键问题

  信息化管理人员最重要的管理技能就是换位思考。我们是一个管理服务机构,那么我们就一定要能从公司总经理以及其他管理部门负责人的角度来思考问题。只有与他们有共同的思维的时候,我们才能真正理解他们的管理意图,为他们提供专业的服务。

  也只有有了换位思考,我们也才能理解到公司老总真正想要解决的问题是什么,他的问题本质是什么,这样我们才能提出合理的解决方案。

  同一个领导在不同的岗位上他们关心的问题是不一样的。常务副总更关心的是公司的日常运营工作,如何保证公司顺利地、正常地运作;但公司的总经理更多的是考虑公司总体利润目标,如何提高销售额,如何降低成本,如何改革公司的治理结构等等;董事长更多的关心公司总体发展战略、未来业务发展方向等等。在跟不同岗位人员沟通时应该更多地分析和了解他们最关心什么,目前对他们来说什么是最重要而且紧急的。

  3、增强沟通和协调技巧

  沟通的技巧是很关键的,特别是与公司最高层经营管理者沟通。他们都非常忙,我们需要快速分析老总的管理风格特点(指导型,支持型,还是授权型?),找到与他们沟通的方式。

  与公司总经理的沟通绝对要避免越级。如果你越过他直接与董事长沟通,自然会让对方觉得你不尊重他。你想想董事长都害怕给他这种感觉,更何况你呢?

  4、成立项目组,业务管理人员和IT人员共同参与

  在任何一个信息化项目启动时一定要成立一个项目小组,而且必须是业务管理人员和IT人员共同参与,这样才能避免出现软件和业务管理不配合的问题。

  5、需求调研一定要充分

  做信息化时,需求调研工作一定要做到位。一般来说应该经过多次的交流才能最终确定需求。需求调研中特别要注意避免需求理解错位,尽量避免做出的软件不能满足需求。我们应提供更多的界面原型、用户使用场景、业务应用案例等,让不懂信息化的管理人员在软件设计前期能充分地理解,并参与到系统的设计审核中来,这样才能保证信息化的成功推行。

  6、软件上线之前应该要进行内部项目组测试

  软件上线前一定要在内部项目小组中进行测试,特别是关键的业务案例,以保证上线后尽量少出现软件BUG(缺陷)问题,提高用户使用信心。同时也能保证实施效果,以免出现案例中的集成商现场不断修改系统的问题。

  7、软件上线必须有配套应用模式和相关管理制度配套

  软件上线后才发现管理混乱,系统正常的使用效果也无法保证,那么可以肯定地是在系统上线前针对现有的业务管理流程进行梳理的工作做得不充分。而且项目小组以及业务相关部门在工作流程上没有完全达成一致,所以导致使用的时候问题才暴露出来,并影响了使用效果。

原版文件请勿盗用


乔乔
省份:山东
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2009-10-13
题目:集团统一编码

分析:此处的条形码的管理,本人认为就是集团统一编码的问题。
首先:从总裁的话里“没有管理基础,用什么软件都没用”可以看出,统一编码的问题需要先线下完成统一编码的管理,管理思想有了一定的进展后再来考虑使用相应的软件来管理。
另外:即便你现在上了这样的软件也不一定会符合你的要求。因为你自己的管理思想还未成熟。
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