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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
·一个外行项目经理如何管理项目
· 项目目标为何失控?
·从公司战略角度认识项目目标
more>>最新案例
04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
more>>热点案例
·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
·多项目组合作的项目如何明.[2877]
·项目团队人气底下态度散漫[2252]
·项目人员管理上的一个困惑[2171]
·高温煤气净化项目收尾阶段.[1728]
·PMO应该如何更好的分配资源[1453]
·项目中人员成本所占权重该.[1425]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
·怎么样建立一个比较实用的.[1267]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·采用什么的组织结构[851]
·如果你是项目经理,怎么去.[819]
·工期拖了怎么办?[778]
·软件项目预期延期如何应对[769]
·某个工程项目的索赔问题[743]
·客户方领导同意方案但是拒.[743]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·《越狱》主角迈克尔算不算.[729]
·新入职项目经理如何介入项.[691]
·不是技术出身的人如何做好.[647]
最新分析
·需要职能部门的配合的时候.[60]
·项目领导无法正确判断项目.[14]
·项目经理该不该参与开发的.[16]
·需求合理但得亏成狗了,进.[15]
·多项目总是面临冲突无法协.[6]
·项目领导无法正确判断项目.[8]
·用人抓大放小,要学会放权[12]
·做项目过程中,很多不是本.[4]
·如何评价产品经理拿数据说.[14]
·如何开项目经验总结会?[13]
·成功转型的敏捷团队,背后.[4]
·多项目管理的协调问题[7]
·如何就质量管理进行优化?[5]
·需求分析所需达到的详细程.[10]
·三家公司同做一个项目该如.[4]
·国有企业项目集群管理推行.[6]
版权说明
本网站案例栏目中,案例及案例分析为项目管理者联盟网站版权所有,如需转载或引用,请务必注明:案例摘自项目管理者联盟[www.mypm.net]。如需用于商业用途,必须得到项目管理者联盟授权,可发邮件至管理员 申请或电话咨询:010-82273401/11
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国际产品经理NPDP认证
无止境的需求变更
[姓    名]  杨晨亮 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2008/6/24
[所属行业]  综合应用 [所属主题]  项目综合管理 [项目阶段]  项目全过程

案例正文

去年12月,宁波开云公司与宏研公司签署合作协议,实施SCM(在线供应链管理系统)。但是,直到今年6月份,双方也没有确定出一个认可的方案,项目的进展几乎陷入困境,用宏研公司项目经理李凯的话说:“我现在已经害怕接到开云公司CIO张励的电话。”这是为什么呢?

开云公司是宁波市的一家小型零售连锁企业,总部设在宁波,目前已在宁波下属一些县区设有分部。业务扩张后,企业内却出现了一系列的问题:各门店之间、门店与总部之间、与供应商之间的信息管理系统是不相联接的,各店也是分别向供货商采购,这样一来,开云公司实际上就成了单店经营,一个个店其实就是一个个“信息孤岛”,规模优势和集团优势难以发挥。面对这些问题,开云公司急于借信息技术来提升整体管控能力。

最初,李凯为开云公司量身打造了一个以门店为中心的B2B电子商务平台,包括基于Intranet内网的报表统计系统,基于Extranet外网的e-SCM供应链管理系统等。系统功能包括在线结算、信息分享(销售、库存、补货、结算)以及品类管理及分析。方案实现了开云公司多家门店与供货商之间的电子订单、对账、经营数据分析、查询等协同商务工作。

没过多久,张励就发现,上游供货商出于各自业务统计和分析的需要,会对自己所经营的商品采取一定的分类标准和编码规则,即使同一连锁集团内,各门店所经营的商品种类、商品编码、价格等属性也可能各不相同。所以,方案必须解决一定标准下信息转换的问题,否则B2B电子商务平台就是一句空谈。针对张励提出的问题,李凯把方案做了调整,开发出了异构系统之间的“翻译”模块。
不久,张励又提出了新的要求:在总部建设数据中心系统,包括基于数据仓库的CRM顾客关系管理系统。当然,李凯对项目方案也做了再次调整。
  
每一次方案的调整,对李凯都意味着繁重的工作量,要对开云公司的工作流程仔细调研,制订方案,甚至要与其上游厂商进行沟通,确保方案的可行性。满以为经过几次的调整,这回应该让张励满意了。然而事情又出现了新的变化,张励需要一套BI商业智能系统为企业的决策提供支持。

这一回,李凯再也坐不住了。第一,项目方案又要调整,这会是一个较长的时间,而且不知道以后还会怎样变化;第二,李凯认为,对于开云公司来说,BI商业智能系统的考虑太长远,目前的数据量太少,项目实施后数据量的增加也会是一个长期过程,没必要现在就做全部规划。
  
作为企业CIO,张励有不同的意见:现在的零售连锁竞争相当激烈,企业要考虑长远的规划。系统上线后,随着供货商和各门店的数据共享,信息量不断扩大,需要一套BI商业智能系统为企业领导的决策提供帮助。这样才会在竞争中保持不败。
  
项目初期就遇到了如此多的问题,张励认为“用户更喜欢一个能提出个性化解决方案、碰到问题都能够解决的供应商,能根据企业的发展提供符合要求的差别化服务。”而李凯却有自己的苦恼,客户不断要求改变方案,经常把做好的方案推倒重来,解决方案的供应商根本没有办法控制成本且无所适从。更何况,有些方面的规划并非客户所急需。

问题:
1何以出现反复修改解决方案项?
2作为项目经理你该怎么办,如何做?
项目管理者联盟PMP培训
相关分析12个分析)

杨蕾
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:教育科研培训
 
时间:2010-09-16
题目:需求不明确,双方都有责任

分析:责任一方面是开云公司没有明确告诉李凯他所希望的目标,如果他自己对目标不明晰,应邀请相关业务人员进行共同的需求讨论,以帮助宏远明确目标。另一方面是宏远自身没有进行充分的调查与研究,得到客户明确目标的反馈。可以提出几种方案,让他来进行选择。客户在相关知识不具备的条件下,委托人有义务帮助客户去了解相关的信息,明确目标。

cc
省份:广东
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2008-09-21
题目:范围管理出现严重问题

分析:1.首先要根据公司长短期战略来决定上什么样的信息系统,如电子商务、CRM、BI等。CIO不明确,只能看到什么就提出什么。
2.如果公司发展很快,CIO可以考虑购买市场上成熟的ERP产品。
3.作为软件开发商,如果只考虑软件开发,做需求调研时,一定要明确范围,对于CIO的要求绝对不能答应。
4.软件开发商可以作为实施顾问的角色,与CIO在需求分析时,谈一下其他客户用了什么样的技术和产品,在贵公司最迫切需要使用什么技术,以后还需要在哪些地方改进。

cc
省份:广东
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2008-09-21
题目:范围管理出现严重问题

分析:1.首先要根据公司长短期战略来决定上什么样的信息系统,如电子商务、CRM、BI等。CIO不明确,只能看到什么就提出什么。
2.如果公司发展很快,CIO可以考虑购买市场上成熟的ERP产品。
3.作为软件开发商,如果只考虑软件开发,做需求调研时,一定要明确范围,对于CIO的要求绝对不能答应。
4.软件开发商可以作为实施顾问的角色,与CIO在需求分析时,谈一下其他客户用了什么样的技术和产品,在贵公司最迫切需要使用什么技术,以后还需要在哪些地方改进。

谭以坚
省份:广西
单位:该信息保密
行业:政府与NPO
 
时间:2008-08-10
题目:换位考虑

分析:1、李凯从开发商角度考虑张励的问题,只成功了一半,再从张励的角度看待企业流程问题,又成功了另外一半。从用户角度提出解决方案。
2、开发商应能明确哪些是用户片面的或短期的要求,哪些是用户尚未提出但是有真正价值的潜在需求。
3、职业开发商的眼光比不上用户的眼光,开发商就处于被动。

谭以坚
省份:广西
单位:该信息保密
行业:政府与NPO
 
时间:2008-08-09
题目:项目经理孤立看待企业需求

分析:1、企业CIO张励需要的是SCM,BI,BSP,CRM,ERP等多种技术和方法用于业务流程管理,目标很明确。但做规划时不要保留。拿开发商的时间精力来开玩笑只会造成合作不愉快。
2、项目经理李凯孤立地认为张励的企业只需要SCM或CRM或BI。或者李凯认为SCM就可以满足张励的所有要求。比如手机可以解决大部分通信,但电话、电邮、传真、信件、口信也不能少。
3、李凯应该预先清楚SCM,BI,BSP,CRM,ERP密不可分,而且能够集成。集成的技术是另外一回事。
4、李凯有多个机会与张励重新确定项目范围,修改合同,调整进度和成本,但没有做。
5、项目经理不但要埋头拉车,还要抬头看路。软件开发商不是企业CIO的对手。

刘先生
省份:上海
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2008-07-14
题目:需求变更

分析:看完此案例,我最大的感觉就是在项目启动时,没有跟客户达成一个共同的目标,也就是项目成功的标准是什么,才会导致后面的发生,当然了有其它因素,个人认为这是最重要的.

daijiangbao
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2008-07-10
题目:质疑吴经栋

分析:吴先生的观点是有问题的,最主要的正确观点是客户是完全知道他要的是什么东西,这个需求不明确、需求不断的变更,责任不在客户,是开发公司不能理解客户的想法造成的,这是一切的关键,把根本问题搞不对,其它用什么方式来解决问题都是表面的,也是很费劲的。
我们老是抱怨客户,实际客户是需要我们尊重的

吴经栋
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2008-07-09
题目:项目综合管理及范围管理

分析:问题产生的原因:
客户不总是知道自己想要什么,但是他知道自己不需要什么,因此本人认为该项目之所以出现反复修改解决方案的原因在于该项目在启动时没有对该项目做充分的客户需求分析和市场可型性分析及自身的技术可行性分析.
问题的解决方案:
启动时做客户分析、市场分析时就应当与客户做好充分的沟通,从而确定项目的范围,签定相关的合同文件,明确合同双方的责任和承担的义务及风险.
对于在启动时做自身技术可行性分析时,应当根据现有范围记性分析,那些技术能够利用公司现有技术,那些技术公司不具备需要补充新的技术人员.
对于想本案列出现的双方确定范围之后的范围变更,本着能不变更不变更的原则,如果实在需要变更,告诉客户可以后续版本升级,从而防止项目总是做不完!

肖龙
省份:广东
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2008-07-04
题目:无止境的需求变更

分析:这里牵涉到的是项目范围管理概念,作为企业的应用方,需求永远是没有止境的,在前期的项目解决方案中,必须要有一个相当稳定的需求,如果永不停息的提出新的需求,项目将永远没有正式启动的一天,那所有的需求就成为一纸空文,不妨分阶段一个一个解决,首先解决至观重要的、核心的、当前急于解决的需求,尽快形成实力,这是作为企业CIO必须明晰的地方!况且长期的拉锯战,对实施的双方都是一种精神上的折磨,对项目成本也是有极大的压力,不妨双方开诚布公详谈一次,阐明当中厉害关系,在双方各退一步的前提下,尽快将项目付诸实施!!!!!

Ting
省份:上海
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2008-07-04
题目:无止境的需求变更

分析: 1.需求控制得不好!没有建立需求的基线。在第二次为客户做需求调整后,就要阐明需求变更己方付出的成本与代价。
2.约定的需求不明确。功能任意扩大。陷入无底洞状态。很被动。
这样的项目要分阶段进行。第一阶段达成什么目标,Ok!简单的目标达成后,项目结束!如客户满意,再继续合作第二阶段内容。
3.对于需求变更,比如复杂功能的增加,要经过商务谈判后再接手做项目。
4.是否商务合同签得很模糊,使客户可以揪住项目组不放。
5.客户急于一口吃成胖子,也在于项目组没有正确引导。急于上手做,而没有经过认真的分析与流程优化,导致变更也是情理之中。
如果我是项目经理,做到这个地步了,和对方CIO作一次彻底沟通!阐明立场,不能频繁变动,所造成的项目风险和成本增加需要双方共同分担!总之,没有一个好的开头,亡羊补牢也是事倍功半!

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