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专家点评
缪燕 目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件....[详细]
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10-13·如何说服老总实行激励制度.
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敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证
该如何规范公司的项目管理
[姓    名]  李小姐 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2007-9-7
[所属行业]  生产制造 [所属主题]  项目综合管理 [项目阶段]  项目控制

案例正文

我公司的项目管理基础薄弱,许多项目负责人的相应的项目管理知识十分欠缺,对于项目,他们通常是将它当作工作中的一项重点工作来进行,所以对时间和预算以及相关事务的处理都不是很规范.作为公司项目归口管理部门,我们通常对他们的项目管理提出一些要求来规范他们的管理,但是他们常常认为我们是故意吹毛求疵,喜欢繁文缛节,他们简单的认为只要把事情做了就行了,在行事时经常沿用以前的经验,而忽视合同和规定.
虽然也明白该规范的就得规范,但对于他们的消极懈怠,还是感觉很头疼,碰到这样的问题,请教各位一般是如何处理的?  



项目管理者联盟PMP培训
相关分析14个分析)

李邦武
省份:海南
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2007-11-20
题目:完善管理制度,按制度执行

分析:李小姐的问题在一些国营企业相当普遍,况且大家习惯于以往的作法,推行起来确实有些困难。但是,必须建议公司首先完善相关的项目管理制度,以公司名义成册下发执行,充分做好职工的思想工作,选出有针对性的一些项目(案例)给予分析,让职工明白规范管理的好处,这样职工会容易接受。当然,公司管理高层必须向职工施加必要的接受这制度的压力,利于项目规范管理的实施。

大海
省份:广东
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2007-10-31
题目:管理意识问题

分析:其实,客观分析出现此类问题是你们整体管理水平不高。
首先要确认骨干层员工实际工作能力、技术水平如何。如果具备做好相关工作的实际能力,只是没有意识到项目管理的重要性,那么可已从两个方面开展补救工作:
1、主动性。主要是通过理论联系实际的办法。骨干层员工实际经验较丰富,那么通过与实际相结合,逐步灌输项目管理的好处,这样容易让人接受,尽量避免只是灌输空洞理论,让人产生排斥心里。
2、被动性。靠领导施压,让其被动地去学习,这样的方法一般都是学的差不多了,以后逐渐在实际工作中去体会,逐步意识到项目管理的重要性。这样整体项目管理水平提高很慢,不利于自身发展。
总体来说,如果能过通过联系实际来灌输项目管理的重要性,能很容易让人接受,并能在最短的时间内将其应用到实际工作中去,而且还能调动提高员工的工作主动性和积极性。

小天
省份:湖南
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2007-10-12
题目:該堅持就堅持

分析:堅持自己的理念,相信自己是可以影響他們的!!!

chenyongzhi
省份:广东
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2007-09-22
题目:实事求是,灵活处理,切忌不可操之过急。

分析: 李小姐所描述情况其实在很多中小型公司,尤其是私营企业中非常普遍。个人以为解决办法或者说改善途径有两个:
首先,征求公司领导的大力支持,这个非常重要。在企业内部广泛开展项目管理的相关培训,提高各项目负责人和项目成员的“管理”意识,包括时间管理、成本管理、风险管理等等;
其次,作为公司项目归口管理人员,应该实事求是,从公司目前的实际情况出发,采取各个突破的策略,灵活处理,切忌不可操之过急。

biancl
省份:北京
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2007-09-21
题目:我看还是自己当老板能解决这个问题

分析:我看还是自己当老板能解决这个问题,我看还是自己当老板能解决这个问题

cectanjing
省份:湖南
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2007-09-19
题目:文化不足

分析:我认为,你们公司的文化不足以支撑项目的生存。好好补习文化课吧!
也就是说,意识不到位!

shuyusun
省份:青海
单位:该信息保密
行业:教育科研培训
 
时间:2007-09-19
题目:改变他们的观念、重大的项目中推行项目管理要求以推进项目管理

分析:我想,发生这种局面是主要是由于公司职员对项目管理重要性及其基本的管理要求缺乏了解所导致的,面对这种情况,建议可以采取以下两种措施:
第一,可以采用培训来改变员工对项目管理的基本理解
第二,针对不同的项目进行不同层次的管理力度,可以结合一些大型的项目,在一些大型的要求比较的项目中适当地提升项目管理的要求,这样逐渐将项目管理工作推进。

huhui
省份:福建
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2007-09-16
题目:很难想像没有评价的公司,会怎样卓越

分析:呵呵,因为是新成立的公司,所以也碰到与描述的状况差不多的问题。

不过,我们还是对公司项目的运作模式(流程与准则)做了相应的设计与规范,并采用每月评价与季度的考核的考评方式;奖金比重不是很大!

这样做的目的,只是把大家工作思路统一到一起来,关注点倾向一致:
考评的关注点:
1、客户的绩效改善与评价
2、提供解决方案,与制定子项目计划的能力
3、项目目标的达成,与项目成本的控制
4、有价值的知识提炼,传播及应用


廖学峰
省份:江西
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2007-09-14
题目:自上而下、强制执行、长期监督才能改变

分析:大部分公司都存在这种情况,其实也可以理解,其实我们要加强项目管理实际上是改变一个人的工作习惯,换在我们自身有多少知道不好的习惯,目前还没改好的状态是一样的,所以,要获得根本的改变只能来源于自身,我的建议是:
1、获得公司高层的强力支持,由领导出面不定期检查项目日志或由上报公司审核。
2、在各个环节部门发现及逐步培养有项目管理意识的人,让他成为该部门的中流砥柱,提高整体部门的管理水平,从而带动公司项目管理水平。
3、有效的项目管理直接的利益是带来项目资金及人力成本的极大降低,选中同类项目,进行前后对比,这样领导会重视、各部门也会看到、享受到项目管理的好处而主动改变
4、各部门认可项目管理并准备实施的时候要签字公示,大肆宣传,只要不断在执行,改善,就不断表扬、鼓励,形成造势。
5、管理需要增加成本,各部门是否人手不够或原来的流程是否有问题,需要注意优化。
6、对于坚决不执行,不配合的人员,只能逐步淘汰。

兰维勇
省份:湖南
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2007-09-12
题目:上行下效

分析: 上行则下效,很多事情都是要有人带头的.所以只有从领导那开始做起,规范公司的项目管理,才有可能达成目标.
做事情强调魄力,对于一些实在不听的该撤的就撤,舍不得孩子套不着狼.
知识方面是可以学习的,一些培训可以让他们加深对项目管理方面的了解,最终达到系统化的管理.
然而最关键的是观念的转变,思维的形成,这需要长期的锻炼.
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