【案例正文】

该项目其中有个环节是邀请著名企业的高级管理人士来讲课，传授企业家精神和分析现代市场经济的新理念。我们团队经过努力，先后找过华硕西南地区的销售总经理，和KPMG（毕马威）的一名高级经理。可是在谈判的时候，华硕的经理很在意KPMG的高级经理来不来的问题，当时我们也只是和KPMG的人在谈，那位经理也表示了很在意这个项目，并问了我们的项目要求他主讲的内容。为了稳住华硕那边的经理，我们说KPMG的高级经理到时候会过来的。

可是，当还有两天活动就要开始的时候，我们得知KPMG的高级经理没有时间过来，并且KPMG也不会派其他人来助阵。我们的时间已经定了，已经通知了这次活动的主要参加者——通过选拔的一批中学生。所以时间是不能够更改的。

这时候，我们的团队应该怎么办呢？

请大家帮助出谋划策，应该如何处理这种情况。