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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
·一个外行项目经理如何管理项目
· 项目目标为何失控?
·从公司战略角度认识项目目标
more>>最新案例
04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
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·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
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最新分析
·需要职能部门的配合的时候.[60]
·项目领导无法正确判断项目.[14]
·项目经理该不该参与开发的.[16]
·需求合理但得亏成狗了,进.[15]
·多项目总是面临冲突无法协.[6]
·项目领导无法正确判断项目.[8]
·用人抓大放小,要学会放权[12]
·做项目过程中,很多不是本.[4]
·如何评价产品经理拿数据说.[14]
·如何开项目经验总结会?[13]
·成功转型的敏捷团队,背后.[4]
·多项目管理的协调问题[7]
·如何就质量管理进行优化?[5]
·需求分析所需达到的详细程.[10]
·三家公司同做一个项目该如.[4]
·国有企业项目集群管理推行.[6]
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安防工程成本控制实例
[姓    名]  范伟明 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2006/11/16
[所属行业]  综合应用 [所属主题]  项目成本管理 [项目阶段]  项目执行

案例正文

项目管理是对项目进行计划、实施、控制的一个全过程。现在涉及的项目基本都要进行招投标,利润空间比以前大大降低。加上今年以来有色金属价格飞涨,也许原来方案报价的线材价格,现在要实施时连成本都不够了。因此,项目的成本控制更为重要了。

凡涉及项目的各岗位人员都有成本控制的义务和责任。现在施工的项目单一系统已经很少,一般都有几个子系统或十几个子系统,涉及工程造价也较高,大的项目有二、三千万元。如果各岗位人员都能为节约成本尽自己的义务和责任,一个项目能节约工程造价的1个百分点。算下来也有不少钱,如果控制得好,节约可能会更多。但我们作为参予工程项目中的一员,是否为成本控制尽自己的能力?成本控制可以从工程项目方方面面来考虑。如:设计人员、采购人员、施工人员等等都可以实施成本控制。

设计人员在前期方案设计时,既要满足建设单位技术指标,又要符合国家建设规范。在技术方案可行性、设备选型性价比、项目实施风险因素等等的考虑,还要保障公司经济效益。

采购人员根据采购设备单的型号,要做到货比三家。用不同的方式和供货商谈判,既要采购到最低价,又要保障供货周期及设备相关检验证明。施工管理人员是项目管理者和实施者。项目管理是对项目经理综合能力的考验。项目做得成功或失败和项目经理有很大的关系。在接到项目任务下达书时,作为项目经理,首先要熟悉设计方案,准备组建方案实施的团队,和设计部门进行技术交底,把项目进行工作分解,要做的事情作好工作计划,合理分配给团队人员。工程实施过程中要考虑不可预测的因素发生。虽然变化要比计划快,但计划也不能脱节。项目经理要把握好项目施工节奏,充分利用团队精神,提高工作效率。项目技术人员要发挥自己的特长,根据工程情况把自己负责的工作进度合理安排。

下面一些是施工过程中发生的例子,也许对大家工作上有一些启发:市委门禁系统里有一台原设计的证卡打印机SP-55,我们的技术人员对建设单位说打印的效果肯定没问题,如当时说打印效果达不到要求还可以做变更签证手续。但实际打印出的效果不理想,厂家技术员去现场调整过两次,但效果还是不如人意,厂家技术员说这种型号打印机只有这样的效果。要保障较好的效果,需换一台更好证卡打印机SP-210,但价格要贵2~3万元。让采购人员找供货商协商把SP-55退回换型号SP-210设备补差价,但供货商不同意,折价退回也不同意,因SP-55销量很小。我们技术人员既然对建设单位作出承诺,就必须保证打印效果,后把问题向公司领导反映,公司领导要求写一份报告。如买一台证卡打印机SP-210回来,证卡打印机SP-55在仓库放一放也许就用不出去了,确实有些不甘心。我想能不能找一个变通的办法?后让现场人员把市委所有用SP-55打印的样卡拿回来。我发现打印的卡中有两张深色的效果还可以,随后把两张样卡和证卡打印机送到代理商那里,要求把证卡打印机调回到样板卡打印的效果,但色彩调淡一些就可以。经过调整后,打印的效果明显改善。由于色带的原因,打印的卡中有一点淡淡边条,换色带就能解决这个问题了。经甲方及使用单位看效果后,说达到这样的效果我们能接受。本来要出钱更换色带的,和甲方协商购买两盒色带也做增加签证,这样更换色带的费用都不用出。从公司的角度说不出这笔费用是我们应该做的。但从另外一个角度来看,这个项目确实少出几万块钱,这就是成本控制的原因。我们有时不能过分相信供货商的技术员,要相信自己的能力。

市委监控系统一体球机要做立杆,原方案厂家按图纸加工报价一万多元,我看图纸及报价后,觉得立杆图纸可以优化,经过优化后质量和以前是一样的,外观更好看了,但价格却降三十五个百分点。

这两个例子说明我们的管理技术人员判断能力及工作经验还需进一步提高。
宝安看守所安防系统武警用的一体化球机及复用光端机,是在采购报过来的价格基础上和供货商谈。利用其它品牌的一体化球机及光端机和供货商进行谈判压价。最后供货商一体化球机从叁万玖仟陆佰元降了报价九个百分点,光端机从肆万贰仟陆佰元报价降了六个百分点。虽然这两项设备降价的金额加起来不算多,但采取不同的方式进行谈判,有时也会达到不同的效果。这也是控制成本的一种手段。

监所住院部验收发现电视墙有一台监视器切换时不同步,我们技术人员说要送去给供货商处理,供货商再送回厂家维修,这样来来回回不知要几天,且保修期已过。我分析这故障不难,就让他们把监视器拆开,经检查发现一块同步板开关电源损坏,买一个开关电源回来更换后正常使用。这也是算控制成本的一种方式。

我们每一个人都有自己的特长,如大家都可以利用自己的特长用不同的方式进行成本控制。你省一些,他节约一点,这样就能积少成多。当然,我们不能用降低工程质量来控制成本。
项目管理者联盟PMP培训
相关分析8个分析)

陈娟
省份:广东
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2007-10-29
题目:安防工程成本控制实例

分析:项目管理是对项目进行计划、实施、控制的一个全过程。现在涉及的项目基本都要进行招投标,利润空间比以前大大降低。加上今年以来有色金属价格飞涨,也许原来方案报价的线材价格,现在要实施时连成本都不够了。因此,项目的成本控制更为重要了。

赵静
省份:北京
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2007-08-27
题目:全项目周期的本控制

分析:有个最大的疑问就是:上述的经营主体不可能都在一个利益主体上
1.如果设计费是按建安费的比例算,设计不可能是十分的完美的
2.建住房也要申张其利益要变更/索赔
3.采购成本和项目的管理成本可能是控制的重点
那么我认为怎么去平衡各个主体的利益是工作的重点,个个主体的利益最大化不是总体的利益最大化这便是唯一的矛盾。

于永波
省份:安徽
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2007-07-26
题目:利益的一致性

分析:员工个体是否能如文章中所说的那样对成本进行力所能及的控制要看公司与员工个人利益是否存在一致性.只有把项目的结果与项目实施人的利益充分挂钩,才能调动全体人员的主观能动性,否则,要求全体员工一起动手节约成本的想法,不是幼稚就是空想.

陈军辉
省份:辽宁
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2006-12-26
题目:全项目周期的本控制

分析:有个最大的疑问就是:上述的经营主体不可能都在一个利益主体上
1.如果设计费是按建安费的比例算,设计不可能是十分的完美的
2.建住房也要申张其利益要变更/索赔
3.采购成本和项目的管理成本可能是控制的重点
那么我认为怎么去平衡各个主体的利益是工作的重点,个个主体的利益最大化不是总体的利益最大化这便是唯一的矛盾。

谢仁禄
省份:江苏
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2006-11-30
题目:??

分析:1、作为一个项目管理人员,应该考虑项目的全寿命周期成本,只可异目前大多数项目,投资者/项目管理者只考虑了项目建设期成本,以至在后期使用过程中造成维护成本过高。
2、项目成本控制的关键在于设计和采购,一个好的设计方案需有有责任心的专业人员经过多次优化分析比选后才能形成,这需要时间,这需要项目参与人员的共同努力,如果项目的参与人员不是从专业的角度,而是有这样那样的私心杂念,项目成本节约谈何容易?

舒伟
省份:湖北
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2006-11-21
题目:国家项目与关系工程成本优化

分析:我个人总结的优化成本方案

1.深入设计(也是版主说的明确实际设备,优化成本)
2.明增暗减(增加低成本,减少高成本设备)
3.以次充好(二等设备,贴牌等)
4.降低配置(只写了型号的,可降低内部配置)
5.采购方式(大包与分散,供货商谈判)
6.采购时间(注意市场行情,一般保证零库存)
7.设备交货(可适当忽悠)
8.施工阶段(可适当带回)

上面的2 3 4 7 8条可能违反了职业道德,但确实是很多小公司优化成本的重要措施,对国家项目,关系工程特别有效果。


潘琦
省份:北京
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2006-11-20
题目:高手

分析:看来你是这个公司的高层啊,如果你只是一个工程师的话,小心你的顶头上司会打你的小报告啊

杰罗
省份:山东
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2006-11-16
题目:没啥说的

分析:你做得挺好的还分析什么?
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