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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
·一个外行项目经理如何管理项目
· 项目目标为何失控?
·从公司战略角度认识项目目标
more>>最新案例
04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
more>>热点案例
·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
·多项目组合作的项目如何明.[2877]
·项目团队人气底下态度散漫[2252]
·项目人员管理上的一个困惑[2171]
·高温煤气净化项目收尾阶段.[1728]
·PMO应该如何更好的分配资源[1453]
·项目中人员成本所占权重该.[1425]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
·怎么样建立一个比较实用的.[1267]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·采用什么的组织结构[851]
·如果你是项目经理,怎么去.[819]
·工期拖了怎么办?[778]
·软件项目预期延期如何应对[769]
·某个工程项目的索赔问题[743]
·客户方领导同意方案但是拒.[743]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·《越狱》主角迈克尔算不算.[729]
·新入职项目经理如何介入项.[691]
·不是技术出身的人如何做好.[647]
最新分析
·需要职能部门的配合的时候.[21]
·项目领导无法正确判断项目.[5]
·多项目总是面临冲突无法协.[4]
·需求合理但得亏成狗了,进.[5]
·项目经理该不该参与开发的.[15]
·项目领导无法正确判断项目.[3]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·对开发流程不了解的项目经.[5]
·用人抓大放小,要学会放权[11]
·关于PMO工作内容的思考[11]
·项目经理如何提高自己的情.[18]
·新任产品经理,如何才能更.[6]
·如何评价产品经理拿数据说.[12]
·技术出身的管理者,求教如.[14]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
版权说明
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敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证
4万欧元引发的战斗
[姓    名]  PMU [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2006/2/6
[所属行业]  综合应用 [所属主题]  项目综合管理 [项目阶段]  项目启动

案例正文

直到在上周五之前,这个手机软件研发项目看起来一切都很顺利,产品马上就要量产,客户对我们最后提交的软件版本进行了测试,结果很理想。只要等入网认证一过,我们就可以收到来自客户的第二笔资金,而我已经开始准备筹划我自己的周末之旅了。

但这美好的一切从周四下午那个邮件闯进我的电脑那一刻起变得麻烦了,邮件是我的测试经理发来的,他说在他下午和客户工程部的沟通中,发现对方根本没有也并不准备为马上即将到来的量产准备相应的测试仪器和软件,而没有这些东西,根本不可能投产。客户在电话中告诉他,这些东西应该由我们来准备。在他的邮件中充满了对商务部的不满,在他看来是商务部和客户签订合同时没有把这个问题写清楚。

下班前,我找到测试经理详细询问了情况,并和商务部的客户经理就合同进行了确认,在了解了所有的情况之后,我打电话给我的客户,在电话那边客户显然非常不满意,他对于需要由他们来花将近4万欧元准备测试仪器以及软件表示了强烈的不满。客户认为我们交付给对方应该是全套解决方案,包括测试软件。

从目前的情况来看,合同上确实在这个问题上表述的很模糊,为了保住这个客户,我首先采取的措施是给客户打电话,澄清这一误会,表示我们将肯定在投产前提供相应的软件,以避免客户采取极端措施。稳住客户之后,我要求各相关部门负责人第二天早上开会就这个问题进行研究。

晚上10:00,我打电话给位于美国的公司总部,把这个问题进行了汇报,得到的反馈是希望我们能拿出解决方案,总部会在一定的范围内给予资金支持。

周五上午9:00,大会议室。我先让测试经理把整个事情的经过说一遍,期间我接了一个总部打来的电话,等我回到会议室的时候,发现大家已经吵做一团,测试经理说客户经理没有把合同写清楚,客户经理说所有的合同就是这么签的,现在就是需要买仪器软件,财务经理说现在没有钱,不可能一下拿出4万欧元这么多,建议我们自己开发。测试经理认为自己开发也需要相应的仪表,而且时间上肯定不允许。所有人都大声的说着自己的主张,根本不管有没有人听。而且每个人都觉得这件事会牵扯上自己,生怕担责任....

进度要延迟,项目利润可能直线下降,这可是我最不愿意看到的情况,是对我的PMP资格的挑战。
项目管理者联盟PMP培训
相关分析17个分析)

danny wang
省份:北京
单位:该信息保密
行业:教育科研培训
 
时间:2015-05-30
题目:解决纷争

分析:首先项目经理不要急。认真地查找证据,还有研发惯例,一般由谁来出测试。懒猴准备完善以后和客户进行谈判。和功夫小子放学后个钟点工有的时候你越是怕失去这个客户,他越容易失去。检查合同和相关记录,找出依据;明确自己的责任

littlekai
省份:广西
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2007-04-30
题目:解决问题是关键

分析:按照案例文字描述,对于系统的量产的测试平台和测试软件由谁来提供,在合同文本中表述含糊.应视为双方未尽条款,需要双方协商解决.
但你已经对用户口头承诺,单方承担测试平台和测试软件的提供.这无形中与你原来预期的项目范围,已经扩大了.
开会的目的是内部沟通,对测试平台和测试软件的提供提出解决方案,做为组织者,你应该组织好与会的人,让大家明确会议的议题和目标,而不是发牢骚和推卸责任.从案例的文字描述来说,基本没有什么有建设性的解决办法.此时,问题的关键是如何在规定时间内获取到量产的测试平台和软件,你可以尝试:
1.测试平台和软件的租用.估计这样的测试平台和软件,应该是通用系统而非专用系统,对应的产品其他公司也会有,租用比购买省钱.
2.尝试与客户充分协商,寻求获得测试平台和软件的途径,尽量降低成本.
以上的办法都是技术领域的问题,与管理无关,因为,从一开始,你的问题,就与你原来预期的项目范围没关系.如果实在没办法省那4万欧元,这次就只能作为教训了,毕竟这平台和测试软件,是可以复用的.算是开发工具之一了,以后,还有类似项目的话,就可以省了.

刘工
省份:山东
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2007-03-09
题目:提几点

分析:你说的事情,主要涉及了合同问题。这种情况在我们建筑业来说也是经常的出现。首先可以看出你们的公司比较年轻,还没有成熟。作为合同的会签,必须是各方面的人员都要参加。出现这种情况就是商务部和技术人员沟通不足。没有列出应注意的问题。出现这种问题以后,首先项目经理不要急。认真地查找证据,例如:招标书之类的、还有研发惯例,一般由谁来出测试。懒猴准备完善以后和客户进行谈判。有的时候你越是怕失去这个客户,他越容易失去。就是即使你这次赔了4万欧元。也可能失去。你现在最主要的是先树立你们公司的形象。有理有据的说服客户。如果确实找不到证据,那你们公司就只能赔掉这些钱了

tigerdeng
省份:湖北
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2006-11-24
题目:如何解决纷争

分析:这种情况在软件行业应该是可以预知的风险,这种情况往往是由于签订合同的市场人员和各自的技术人员沟通不够,买方认为我买的东西包含软硬件,但供方的人员按常规我提供的东西都在合同上,解决方法:1)检查合同和相关记录,找出依据;明确自己的责任
2)加强上层沟通,通过提高附加值的服务来补偿对方;

周梅
省份:江苏
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2006-06-05
题目:组织过程财产

分析:在这个案例中,我发现双方对最终可交付的成果定义不清。如果这是一家制度完善的公司,在公司的相关资料中应该有相应的描述。这也是为什么PMI非常强调组织过程财产的原因吧。但愿这家公司能够吸取教训,在相应的文件中做出明确的记述,以防类似的事件再发生。项目的结束不只是交付给客户的产品,还应包括整个过程中出现的问题,如何解决以及如何防止再发生。以前听过这样的话,第一次是不知道,第二次是不小心,第三次就是故意。

制造太阳海
省份:广东
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2006-05-30
题目:解决冲突

分析:在这个案例中,很显然是由于各方没有完全沟通好,并且也没有完全预料到的外部风险所造成的.当出现此类问题的时候,首先,不是追究责任和互相吵架,而是应该立即将相应的问题形成报告并向更高层的管理者汇报情况,让他们来参与定夺和决策;二,应该做好各种应急方案,包括,是否可以跟客户沟通回来,让他提供设备,如果客户不愿意,怎么样去协调,如果客户确实说得有理,我们应该怎么去解决测试设备问题,有几种解决设备问题的方案等等;三,将此次的问题点(特别是客户说合同不明确这一点)记录下来,以便以后再出现类似的问题.a

王汉林
省份:辽宁
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2006-03-17
题目:一致对外,再内部反省

分析:先解决问题,根据客户关系制定出解决方案;然后再追究责任;最后再修改工作流程,确保在以后的项目实施中决不再犯这种错误

张毅君
省份:广东
单位:该信息保密
行业:金融业
 
时间:2006-03-02
题目:各负责任

分析:1. 明确自己可以承担的损失(利润及声誉),在一定范围内和用户沟通(谈判),各自负起相应的责任。

2. 告诉你的下属,承担责任的是你,他们只要尽力思考解决方案。

3. 筹集设备作为项目变更进行管理。


旷亮
省份:湖南
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2006-02-27
题目:4万欧元引发的战斗

分析:大家是一个团队的,最紧要的时候应该是拿出解决的方案而不是吵,先拿出钱来,把这件事搞好在说,当然过后也要吸取教训

tonny-ZH
省份:北京
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2006-02-25
题目:4万欧元引发的战斗

分析:首先需要明确的是责任的负责人事项目经理,他需要承担所有的责任。
问题的处理需要综合考虑,制定多个应急方案:
1。向公司高层反映具体情况,需求得到更多的资源,包括资金、人力和跨部门协调。
2。于对方公司的项目负责人和高层进行沟通,进行合同条款的确认,明确合同的内容和双方的责任和义务。
3。公司内部进行准备,调整计划,联系设备,确认设备的到货时间,然后再协商付款条件。
需要项目经理进行全面的协调。
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