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专家点评
孙晓玫 目管理者联盟 孙晓玫
【案例正文】
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固定会议,真的对解决问题有帮助吗?
[姓    名]  ming [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2017-8-1
[所属行业]  生产制造 [所属主题]  项目沟通管理 [项目阶段]  项目全过程

案例正文

  公司每周都会开跨部门会议,各部门在会议中提出合作上的困难及问题进行沟通。

  但是各部门所遇到的问题却始终没有解决,一年一年,问题都一样,同事间的抱怨也未曾间断。

  把问题反映直属主管,主管却只是无奈回覆:这是陈年老问题了,就只能这样。

  在公司,即使不断召开会议,提出新方法,但执行时还是依照旧有的模式进行,很难前进。

  这跟产业(所在传统制造业)有关吗? 应该如何解决呢?

项目管理者联盟PMP培训
相关分析11个分析)

邱泗乾
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2017-08-29
题目:必要且重要!但对你的问题无效!

分析:项目周期中的跨部分会议非常有必要,且重要,对于掌控项目的信息非常重要。但对于你的问题无效,你的问题属于组织级层面的问题,建议列出问题提好建议供Boss们发红头文件解决。

汪磊
省份:江苏省
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2017-08-29
题目:固定会议很有帮助

分析:固定会议让整个项目团队成员知道其他领域的工作进展,对照本身负责事务的进展,能够知道进程的快慢程度,因为项目本身就是协同工作,如果只顾自己的事务而不能兼顾其他,往往事半功倍

李振华
省份:天津市
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2017-08-26
题目:责任到人,限定时间,滚动跟踪,奖惩制度

分析:陈先生的回答非常好,我这里补充一点。上了跨部门沟通会的问题,就不是某个部门能独立解决的,必须一把手重视,这是前提。具体操作如下:责任到具体人员,限定完成时间,每次会议滚动跟踪,形成奖惩制度。

陈先生
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2017-08-20
题目:问题决议转化为可执行的任务,责任到人,建立每次会议回顾机制

分析:目前看来,你描述里的固定会议只起到了反馈问题的作用,并没有真正做到解决问题。那就需要思考一下,这样的会议究竟形成了解决问题的决议没有?如果形成了决议,指派具体的负责人去督办没有?如果是没有形成解决问题的决议,那么这个会议就是无效会议;如果形成了解决问题的决议,而后续没有督办解决,那就是执行层面的问题。估计很大部分是后一种情况。建议如下:每次会议形成的解决问题的决议,要能转化为可执行的任务落实到人,任务明确执行者和截止时间;每次会议的待解决问题形成一个checklist 文档,公司参加会议的一把手直接负责每次会议 review 上次会议的遗留问题。

贺恩
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2017-08-14
题目:固定会议有必要

分析:固定会议有必要,如每周计划会、月计划会等等,提出问题需要勇气,解决问题需要魄力。

杨明
省份:湖北省
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2017-08-08
题目:是的,有帮助!

分析:有帮助,多沟通,多交流,多开会,肯定对解决问题有帮助!

史倩前
省份:浙江省
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2017-08-08
题目:都是这样的

分析:都这样,大家已经有固定的思维习惯,除非有引导或者强行打破这个局面

鲁悟瑛
省份:上海市
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2017-08-02
题目:帮助与否取决与执行的人

分析:固定的会议,例会上会提出好多问题,甚至各种扯不清的问题,如果没有决策的人对问题进行剖析,任务进行分配,没有人员跟进执行,这样的会议开再多都是浪费时间,反而打击做事的积极性。固定会议中的问题能一二三有效的得到解决,就能调动大家的积极性,把问题拿到会上解决,可以集中办公,这也是一种有效的管理办法。

戴佳瑜
省份:浙江省
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2017-08-02
题目:会不在多,在于精

分析:现实生活中开会往往是例行公事,只是简单的汇报,然后提出问题。很多问题往往不能得到解决,尤其是一些重要的尚未发生的预防措施的推行。不经历阵痛,往往就是原地踏步。这种现象在生产制造业尤其明显。会议的主持人很重要,会议的流程,以及组织方式更加重要。固定会议是必要的,但需要简短。

戴佳瑜
省份:浙江省
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2017-08-02
题目:会不在多,在于精

分析:现实生活中开会往往是例行公事,只是简单的汇报,然后提出问题。很多问题往往不能得到解决,尤其是一些重要的尚未发生的预防措施的推行。不经历阵痛,往往就是原地踏步。这种现象在生产制造业尤其明显。会议的主持人很重要,会议的流程,以及组织方式更加重要。固定会议是必要的,但需要简短。
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