固定会议，真的对解决问题有帮助吗？_项目管理案例

用户名密码

联盟服务关于我们联系方式收藏本站

服
务
区

网站登录：会员企业专家服务商
企业服务：PMP培训内训课公开课
工具箱：发表文章提问题发案例

首页：动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC

互动：活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子

应用：基础┊工程┊软件┊制造┊活动┊研发认证：PMP┊ACP┊PgMP┊IPMP┊P2┊ISPMP┊IMCP┊建造师┊MPM 特色：热点┊奖项

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

栏目说明

项目管理者联盟《案例》栏目，是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时，您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站，众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚；项目的进展现状必须详细说明；项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。

专家点评
	缪燕【案例正文】　　小李从一个著名的IT企业辞职了，为了创业的梦想，自己开了个公司，想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通 ·项目收尾面对突如其来的变更 · 如何改善不注重工期的项目文化？ ·一个外行项目经理如何管理项目 · 项目目标为何失控？ ·从公司战略角度认识项目目标

more>>热点案例

·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
·多项目组合作的项目如何明.[2877]
·项目团队人气底下态度散漫[2252]
·项目人员管理上的一个困惑[2171]
·高温煤气净化项目收尾阶段.[1728]
·PMO应该如何更好的分配资源[1453]
·项目中人员成本所占权重该.[1425]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
·怎么样建立一个比较实用的.[1267]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·采用什么的组织结构[851]
·如果你是项目经理，怎么去.[819]
·工期拖了怎么办？[778]
·软件项目预期延期如何应对[769]
·某个工程项目的索赔问题[743]
·客户方领导同意方案但是拒.[743]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·《越狱》主角迈克尔算不算.[729]
·新入职项目经理如何介入项.[691]
·不是技术出身的人如何做好.[647]

版权说明

当前位置：案例首页 >> 固定会议，真的对解决问题有帮助吗？

固定会议，真的对解决问题有帮助吗？

[姓名]	ming	[单位]	真实案例，单位保密	[发布时间]	2017/8/1
[所属行业]	生产制造	[所属主题]	项目沟通管理	[项目阶段]	项目全过程

【案例正文】

　　公司每周都会开跨部门会议，各部门在会议中提出合作上的困难及问题进行沟通。

　　但是各部门所遇到的问题却始终没有解决，一年一年，问题都一样，同事间的抱怨也未曾间断。

　　把问题反映直属主管，主管却只是无奈回覆：这是陈年老问题了，就只能这样。

　　在公司，即使不断召开会议，提出新方法，但执行时还是依照旧有的模式进行，很难前进。

　　这跟产业(所在传统制造业)有关吗? 应该如何解决呢?

【相关分析】（11个分析）

邱泗乾	省份：北京市单位：该信息保密行业：综合应用

时间：2017-08-29
题目：必要且重要！但对你的问题无效！

分析：项目周期中的跨部分会议非常有必要，且重要，对于掌控项目的信息非常重要。但对于你的问题无效，你的问题属于组织级层面的问题，建议列出问题提好建议供Boss们发红头文件解决。

汪磊	省份：江苏省单位：该信息保密行业：工程设计安装

时间：2017-08-29
题目：固定会议很有帮助

分析：固定会议让整个项目团队成员知道其他领域的工作进展，对照本身负责事务的进展，能够知道进程的快慢程度，因为项目本身就是协同工作，如果只顾自己的事务而不能兼顾其他，往往事半功倍

李振华	省份：天津市单位：该信息保密行业：生产制造

时间：2017-08-26
题目：责任到人，限定时间，滚动跟踪，奖惩制度

分析：陈先生的回答非常好，我这里补充一点。上了跨部门沟通会的问题，就不是某个部门能独立解决的，必须一把手重视，这是前提。具体操作如下：责任到具体人员，限定完成时间，每次会议滚动跟踪，形成奖惩制度。

陈先生	省份：广东省单位：该信息保密行业：IT软件

时间：2017-08-20
题目：问题决议转化为可执行的任务，责任到人，建立每次会议回顾机制

分析：目前看来，你描述里的固定会议只起到了反馈问题的作用，并没有真正做到解决问题。那就需要思考一下，这样的会议究竟形成了解决问题的决议没有？如果形成了决议，指派具体的负责人去督办没有？如果是没有形成解决问题的决议，那么这个会议就是无效会议；如果形成了解决问题的决议，而后续没有督办解决，那就是执行层面的问题。估计很大部分是后一种情况。建议如下：每次会议形成的解决问题的决议，要能转化为可执行的任务落实到人，任务明确执行者和截止时间；每次会议的待解决问题形成一个checklist 文档，公司参加会议的一把手直接负责每次会议 review 上次会议的遗留问题。

贺恩	省份：广东省单位：该信息保密行业：IT软件

时间：2017-08-14
题目：固定会议有必要

分析：固定会议有必要，如每周计划会、月计划会等等，提出问题需要勇气，解决问题需要魄力。

杨明	省份：湖北省单位：该信息保密行业：房地产

时间：2017-08-08
题目：是的，有帮助！

分析：有帮助，多沟通，多交流，多开会，肯定对解决问题有帮助！

史倩前	省份：浙江省单位：该信息保密行业：生产制造

时间：2017-08-08
题目：都是这样的

分析：都这样，大家已经有固定的思维习惯，除非有引导或者强行打破这个局面

鲁悟瑛	省份：上海市单位：该信息保密行业：生产制造

时间：2017-08-02
题目：帮助与否取决与执行的人

分析：固定的会议，例会上会提出好多问题，甚至各种扯不清的问题，如果没有决策的人对问题进行剖析，任务进行分配，没有人员跟进执行，这样的会议开再多都是浪费时间，反而打击做事的积极性。固定会议中的问题能一二三有效的得到解决，就能调动大家的积极性，把问题拿到会上解决，可以集中办公，这也是一种有效的管理办法。

戴佳瑜	省份：浙江省单位：该信息保密行业：工程设计安装

时间：2017-08-02
题目：会不在多，在于精

分析：现实生活中开会往往是例行公事，只是简单的汇报，然后提出问题。很多问题往往不能得到解决，尤其是一些重要的尚未发生的预防措施的推行。不经历阵痛，往往就是原地踏步。这种现象在生产制造业尤其明显。会议的主持人很重要，会议的流程，以及组织方式更加重要。固定会议是必要的，但需要简短。

戴佳瑜	省份：浙江省单位：该信息保密行业：工程设计安装

如转载本站文章，必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”，并注明原作者

PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP，PgMP，PfMP，PMI-ACP，PMI-PBA
and the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.