通常一张工程设计图纸常常需要历经数月才能完成,因此如何比较客观地衡量每一张设计图纸的完工程度则不是一件容易的事情。实践中可行的方法是为每一张需要交付的工程设计图纸设置若干阶段控制节点/里程碑,如完成草图、内部会审、业主审查、正式出版等等,再为每一个阶段控制节点/里程碑分配完工百分比,这样就可以根据每一张工程设计图纸完成到哪一个阶段控制节点/里程碑计算出具体图纸的完工程度。对于阶段控制节点/里程碑完工百分比的确定,一般可以采用两种方法。一种是专业经验法,即由各专业的设计专家根据自身的经验估计出各个阶段控制节点/里程碑的完工百分比;另一种是工时法,即根据完成各阶段控制节点/里程碑设计工作需要消耗的人工时占完成全部相应图纸的设计人工时比例估算完工百分比。项目管理者联盟
此外,还需要确定完成每一张工程设计图纸工作量占全部工程设计工作量的权重,才能根据每一张图纸的完工程度计算出工程设计整体的进展。可以把完成每一张图纸设计工作需要的设计人工时数占全部工程设计人工时数的比例作为权重。club.mypm.net
2)进展衡量报告项目管理培训
A. 基准进展衡量报告模板项目管理者联盟
工程设计基准进展衡量报告模板可以利用工程设计状态报告(EDL – Engineering Deliverable
List)为基础,利用Excel软件进行开发。工程设计状态报告最主要的部分是工程设计图纸交付清单,以及每一张图纸阶段控制节点/里程碑的计划完成日期、预计完成日期及实际完成日期等状态,而计划完成日期来自于EPC项目三级基准进度计划。随着工程设计工作的进展,每月可以把每一张图纸各阶段控制节点/里程碑的实际完成时间填入基准或上期的进展衡量报告,实现进展衡量报告的动态更新。service.mypm.net
B. 进展衡量分布曲线training.mypm.net
在工程设计基准进展衡量报告模板中把每一张图纸阶段控制节点/里程碑的完工百分比及其权重填入其中,并设置相应的计算公式。在此基础上就可以通过汇总计算得到工程设计各月份的计划完工程度数据,即计划值,并且依据这些计划值数据就可以获得进展衡量基准分布曲线。随后根据每月进展的动态更新得到实际数据及汇总计算,获得进展衡量实际分布曲线。talent.mypm.net
采用可交付成果法衡量工程设计进展无法得到挣得值数据,也就无法采用挣得值分析技术,其只能显示实际进展值与计划进展值的偏差,亦即进度偏差。项目管理者联盟
3.成本法项目管理者联盟
成本法是以工程设计发生的成本占工程设计总成本的比例来衡量工程设计进展。工程设计成本包括参与EPC项目工程设计工作人员的人工时成本,薪资负担成本(指社会保险、公积金及人员利用率等因素造成的工资成本额外增加部分),按工时折算的计算机软件与硬件成本,差旅费用及其它杂项费用。所以如果EPC企业工程设计部分成本无法核算到人工时水平的话,就无法采用成本法衡量进展。因为按照通常的会计核算,工程设计人员的工资、社会保险、计算机折旧等成本均计入期间的管理费用进行分摊,只有差旅费用、其它杂项费用直接进入工程设计成本。PgMp.mypm.net
1)计划成本数据及其分布曲线bbs.mypm.net
工程设计成本中的大部分都是与工程设计人工时相关联,包括人工时成本、薪资负担、计算机软硬件成本等,因此工程设计工作周期内各月份成本可以按照各月份人工时投入的数量及相应的成本费率计算。一般在投标阶段应准备工程设计用工/工时计划,再结合标准人工时工资率、薪资负担费率、计算机软硬件小时折旧与使用费率就可以把相应的成本分配到各月份,其它杂项费用可以按照各月份计划工时投入占全部人工时的比例分配,差旅费用可以按照事先拟定的差旅计划将差旅成本分配到相应的月份,由此就可以得到各月份的计划成本数据,并据此完成计划成本分布曲线。项目管理者联盟
2)实际成本数据及其分布曲线项目管理者联盟
实际成本数据是从企业财务系统中记录的各月份工程设计实际发生的成本,并可以依据这些数据得到迄今为止的实际成本分布曲线,但前提是要求企业有相应的成本核算体系和MIS系统与之相匹配。项目管理者联盟
四 项目采购进展衡量www.mypm.net
对于项目采购的进展衡量同样可以采用以下三种方法:pmp.mypm.net
1.工时法项目管理者联盟
工时法是以参与具体EPC项目采购人员的人工时消耗占项目采购全部人工时的比例来衡量项目采购的进展,该方法假设项目采购人员在采购工作上人工时的投入与项目采购工作产出成正比。采用工时法衡量项目采购进展仅需要获得两个基本的项目采购人工时数据,即计划工时及实际消耗工时。项目管理者联盟文章
1)计划工时数据及其分布曲线www.mypm.net
总计划工时数来源于批准的投标估算中完成全部项目采购工作所需的采购人工时数量。在投标估算环节,为了比较准确估计项目采购工作人工成本,需要根据项目特点和工期准备项目采购人员用工/工时计划,显示按时完成项目采购工作,在不同月份计划投入的采购人工时数量,以及完成全部采购工作所需要的人工时数量。blog.mypm.net
由于参与EPC项目的采购人员在具体项目采购工作执行期间大部分是全职工作在一个项目上,直到该项目的大部分采购工作完成,所以通常会把全部项目采购人工时都看作是时钟工时。当然,也可以把其中的一部分能够与项目采购交付成果挂钩的人工时归为进度工时,并作为资源加载到三级基准进度计划模型软件中,以获得相应的进度工时分布。但是这种做法一般意义不大,徒增了很多工作量和人工成本,衡量效果也不见得好多少。项目管理者联盟
2)实际消耗工时数据及其分布曲线项目管理者联盟
实际消耗工时数据是从企业管理信息系统数据库中抓取的参与具体EPC项目采购工作全部人员每周、每月实际消耗的人工时数,再利用Excel软件就能制作出迄今为止项目采购的实际人工时曲线。pmp.mypm.net
2.可交付成果法项目管理培训
可交付成果法是以所有采购合同的完成程度来衡量项目采购进展。项目采购需要交付的成果是各采购合同完成交付,因此可以全部采购合同完成交付的程度来衡量项目采购的进展。项目管理者联盟
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