2. EPC项目整体进展衡量方法项目管理者联盟
为实现EPC项目整体进展衡量,除了确定工程设计、项目采购、工程施工各部分的权重之外,还需要有衡量工程设计、项目采购、工程施工各部分完工程度的方法,实践中通常采用以下三种方法:项目管理者联盟
1)工时法项目管理者联盟
工时法是以人工时消耗数量占全部人工时总数的百分比衡量各项工作的完工程度,以及整个项目的进展。工时法是假设不同设计专业人员单位工时所代表的工作量是等效的,或不同采购人员单位工时所代表的工作量是等效的,或者不同施工作业人员单位工时所代表的工作量是等效的。采用工时法的优点是可以快速、简单地利用挣得值分析技术评估项目绩效现状,以及管理项目剩余工作绩效,并且可以利用劳动生产率指标指导项目工作始终以比较高效的状态进行。但缺点是该方法对企业的整体管理水准要求很高,需要建立各项工作的工时定额,并且一旦人工时管控失利,导致总工时超出预算较多,其对项目进展的衡量就失去了意义。www.mypm.net
采用工时法衡量项目进展时,所有人工时将被分成两类,即进度工时(Schedule Hour)和时钟工时(Clock
Hour)。所谓进度工时是指具体项目人员的工时消耗直接产出项目可交付成果,比如具体设计人员的工时消耗可以直接产出技术文件和设计图纸。进度工时可以通过资源加载的方式,利用EPC项目三级基准进度计划模型软件获得工时计划分布数据,并可通过三级进度计划模型的动态更新获得工时挣得值数据。时钟工时是指具体项目人员的工时消耗仅与项目时钟有关,与项目可交付成果的产出没有直接联系,比如施工经理的工时消耗是用于管理工程施工作业工作的,而不是直接完成施工作业工作,如浇筑混凝土基础或焊接管道。时钟工时的特点是其消耗不与项目可交付成果相关,而仅与时间有关,并随着项目时钟的滴滴嗒嗒而挣得,不会停止,除非是相关人员退出项目团队,不再负责项目的工作。项目管理者联盟
2)可交付成果法项目管理者联盟
可交付成果法是以工程设计、项目采购、工程施工各部分工作成果的完工程度为基础来衡量EPC项目整体进展。可交付成果法只关注计划应达到的成果和实际取得的成果,所以用可交付成果法衡量项目进展只能评估和管理项目的进度绩效,而无法利用挣得值技术评估和管理项目的成本绩效。可交付成果法的优点是其衡量结果不受工时或成本变化的影响,也就是说即使项目总工时数和总成本发生了很大变化,也不会影响其对EPC项目进展衡量的结果,并且该种方法对承揽EPC业务企业的管理水准要求不高,是被采用最多的方法。但其缺点是无法利用挣得值技术评估和管理成本绩效,因此也就无法给项目团队和企业管理层提供成本管理层面决策宏观的支持和指引。项目管理者联盟
3)成本法bbs.mypm.net
成本法是以工程设计、项目采购、工程施工各部分完成工作量成本占EPC项目全部成本的比值来衡量各部分完工程度及EPC项目整体进展。成本法对企业的成本估算、成本核算和成本管理与控制要求较高。成本法的优点是可以直接引用成本数值、利用挣得值分析技术评估和管理项目绩效。缺点是计算计划值和挣得值的工作量较大,并且一旦成本失控,其对项目进展的衡量就失去了意义。项目管理者联盟
至于每一个承揽国际EPC业务的企业具体采取哪种方法衡量项目进展、评估和管理项目绩效,可以根据自身积累的禀赋和管理水准选择,这些方法没有好与不好之分,只有适合与不适合。项目管理者联盟
3.EPC项目整体进展衡量报告项目管理者联盟
EPC项目整体进展衡量报告被用来反映和向EPC项目利益相关方报告EPC项目整体绩效状况,并为针对性的管理决策提供所必需的信息。项目管理者联盟文章
1)基准进展衡量报告项目管理者联盟
基准进展衡量报告可以用Excel或其它通用的应用软件制作,企业也可以根据需要开发专门的进展衡量应用软件制作报告。基准进展衡量报告主要包括两个部分,即数据部分和图表部分。数据部分包括工程设计、项目采购、工程施工和项目整体各月份的计划值、挣得值和实际值。其中计划值是根据项目前期的规划和进度计划形成了各月份的计划值,作为执行期间项目进展衡量的基准,而挣得值和实际值数据都是空白,需要根据后续在项目执行过程中获得相应的数据填入。图表部分是根据报告数据制作的“S”型曲线。当然,在基准报告中只有计划值形成的基准曲线,挣得值和实际值曲线则需要后续EPC项目执行期间根据每月获得的累计值逐月添加。training.mypm.net
之所以项目进展衡量曲线是“S”形,是由项目进展的特性所决定。在实践中,一般项目开始阶段和结束阶段的进展都相对比较缓慢,而中间阶段的进展相对比较快,因此就形成了进展累积曲线在开始和结束段都比较平缓,而在中间段比较陡峭的近似“S”的形状。talent.mypm.net
2)进展衡量报告更新项目管理者联盟
进展衡量报告更新通常是由项目控制人员在EPC项目执行期间根据每月项目的进展状况及收集的数据在基准进展衡量报告或上期进展衡量报告基础上进行更新。service.mypm.net
3)进展衡量预测曲线项目管理者联盟
当实际的进展衡量结果与计划基准存在较大偏差时,通常需要评估和预测剩余部分工作的绩效,并根据后续各月份的预测结果,接续现有的实际进展衡量曲线形成后续工作新的进展衡量基准线,即进展衡量预测曲线。项目管理者联盟
三 工程设计进展衡量项目管理者联盟
对于工程设计的进展衡量通常采用以下几种方法:www.mypm.net
1.工时法项目管理者联盟
工时法是以消耗的工程设计人工时占工程设计总人工时的比例来衡量工程设计进展。采用工时法衡量工程设计进展的首要问题是获得三个基本设计人工时数据,即计划工时、挣得工时及实际消耗工时。项目管理者联盟
1)计划工时数据及其分布曲线项目管理者联盟
总计划人工时数来源于批准的投标估算中完成全部工程设计工作所需要的设计人工时数量。在投标估算环节,为了比较准确估计完成工程设计工作成本,需要根据项目工程设计特点、周期、工作量及工程设计工时定额准备工程设计工时/用工计划(Engineering
Staffing Plan –
ESP),显示各专业及岗位为保证在要求的设计周期内完成工程设计工作,在不同月份计划投入的人工时数量,以及所需要的全部设计人工时数量。项目管理者联盟
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