物资是工程项目顺利进行的前提,如果施工现场物资供应出现问题,项目进度便会受到制约,进而导致企业成本加大。本文通过调查发现,在实际操作过程中,多数EPC总承包项目中存在物资供应管理问题。因此,对EPC总承包项目中的物资进行精细化的科学管理成为亟待解决的一个问题,需对当前现场物资管理中存在的问题进行剖析,找到根本原因并采取有效方法解决问题。
一、相关概念简述项目管理者联盟
所谓现场物资管理,简而言之就是在工程项目建设过程中由项目物资管理部门在项目现场对各种物资设备进行规划、保管、存储、出库以及核算等一系列管理活动。其在EPC总承包项目中具有举足轻重的作用。项目管理者联盟
因为物资是EPC总承包项目顺利进行的前提,且成本为总成本的50%~60%。企业以利益为重,所以想要获取更多利益,实现持续发展,就需将现场物资精细化管理当作入手点。项目经理博客
现场物资管理具有以下几方面的作用:一是降低项目成本,使企业获得更多经济效益;二是做好物资防护,避免或减少物资保管带来的损失;三是降低物资的消耗量;四是帮助企业树立良好形象。项目管理者联盟
二、EPC总项目现场物资管理中存在的问题项目管理者联盟
1.管理制度执行不规范
多数企业能够意识到管理制度对工程项目管理具有重要意义,希望通过制订有关现场物资管理制度,约束工作人员的行为,实现降低物资成本。但通过实际走访调查,多数企业的管理制度的执行存在形式化问题。具体而言,EPC总项目较为特殊,涉及工程交接,为保证项目进度,工作人员常常无法将管理制度实质内容执行到位。项目经理圈子
2.管理机制不灵活项目管理者联盟
管理机制不灵活也是现阶段EPC项目实际物资管理运营中的常见问题之一。具体表现为:公司总部采购与项目现场采购界限不清,职责不明,现场缺乏物资需向公司总部申请,导致物资供应与项目进度脱节严重,项目进度因此受到不良影响;或是没有有效的管理机制,缺乏物资全权由现场采购,不利于管控,造成成本的增加。项目管理者联盟
3.人员素质参差不齐,执行力不足项目管理者联盟
现场物资管理人员于现场物资管理而言有着重要作用,其素质的高低直接对现场物资管理质量造成影响。PgMp.mypm.net
而在项目迅速扩张的背景下,管理人员的素质出现较大差异,导致现场物资管理直接受到影响。例如,部分管理人员缺乏责任心,企业制定的管理制度无法对相关管理人员形成激励、约束,使得物资采购管理部分职能无法有效履行。具体表现为:工作中不按规章制度办事,发现问题后不及时进行解决、协调供应商服务力度不够等。项目管理者联盟
4.质量控制不到位项目管理者联盟文章
现场物资管理人员有责任与义务对到货物资进行检验,确保物资数量及质量符合要求。而在当前EPC总项目现场物资管理中,存在对分承包商采购物资质量管理、监控不到位的问题,导致项目工程总体质量受到了影响。具体表现为分承包商为获取更多利益选择以次充好。项目管理者联盟
5.对分承包商管控不到位项目管理者联盟
现场物资管理科学化、精细化并非一日之功,也并非总承包商说一句话就能实现的事儿,而是需要长期进行管理、控制。而在当前的EPC总项目现场物资管理中,存在分承包商管控上的缺位。具体表现为:分承包商不愿意听总承包商的指挥、分承包商虚报物资需用计划、分承包商未对现场设备进行防护等。项目管理者联盟
三、应对措施项目管理者联盟
1.建立完善的管理制度及流程项目管理者联盟
就现场物资管理工作而言,包括四个方面的内容:一是到货验收,二是开箱检验,三是仓储维护,四是物资出库。项目管理者联盟
因此,在落实科学精准的现场物资管理时,企业可基于工作人员的职责与义务、现场物资管理工作内容,建立完善、科学的管理制度及流程。就到货验收而言,企业可制定《EPC总承包项目现场物资管理——到货验收细则》,并在细则中明确工作流程及职责。blog.mypm.net
例如,物资到货时,需对物资数量、质量进行检验,数量检验包括漏项或批次不够,质量检验包括材质、物资标识、是否破损等。项目管理者联盟
2.完善管理体制,细化考核项目管理者联盟
总部集中采购与现场采购应当进行明确分工,使现场物资管理具有灵活性。因为现场施工难免会出现一些意外,如果欠缺物资只能向总部申请则需要花费大量时间,会导致项目工程进度受到影响,进而降低企业的经济效益。项目管理者联盟
而通过总部集中采购与现场采购的明确分工,可有效解决这一问题。此外,企业还可以书面协议方式确认现场采购物资范围和制度、流程,使其具有紧急物资采购权,以在物资供应不足时及时购进特殊物资,满足物资供应需求。www.mypm.net
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