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PMO背景转自项目管理者联盟
随着社会的发展，科技的进步，市场的需要，单项目管理越来越少，项目集、项目组合管理成为行业管理的发展趋势。为了更好地管理这些项目集、项目组合，许多组织陆续成立了项目管理中心(PMO)，旨在合理调派资源、提高组织效益。项目经理圈子
然而，PMO面对组织中成熟的质控部门、规范化推进部、工程管理部门，以及其他职能部门，如何平衡各职能部门对项目工作的管理权重，如何开展PMO的项目管理工作，如何发挥PMO的组织、协调、管理、领导作用，这些问题成了许多PMO管理者最头痛的事情。项目管理者联盟
原因也比较简单，因为管理工作交错复杂，经常出现资源瓶颈和冲突，甚至存在多头领导现象，有时候项目执行者举棋不定、无所适从、朝令夕改。PgMp.mypm.net
那么，如何在互联网下提升PMO管理能力，本文将为您揭开这个谜团。项目管理论坛
1 PMO发展历程
近年来，国内比较流行PMO这个叫法。其实，PMO这个职能部门，并不是近年来才有，只是以前不这么叫。training.mypm.net
在计划经济体制下，PMO这个职能部门被称为工程组、工程委员会、工程办公室等。那时，组织基本以职能型组织结构存在，工程管理办公室需要统一调配资源，并协调各职能部门的工作，和现在的PMO具有相同的职能。项目管理者联盟
在计划经济体制刚转为市场经济体制时，许多国营企业和事业单位纷纷解体，个体企业、私营企业如雨后春笋般闪亮登场。多数企业认为职能型组织结构束缚项目管理者的能力，纷纷采用了项目型组织结构，即一个企业里有多个项目组或项目队，各项目组都独立拥有一套体系和资源，项目经理全权负责项目，项目管理办公室无权干涉项目，项目管理办公室也就不复存在。bbs.mypm.net
随着社会的发展，科学技术的进步，工作效率的提高，越来越多的企业，没有足够多的项目来分摊给各项目组。这样，部分项目组有闲置现象，可是他们的固定费用还在支出。比如人员工资和福利、设备材料折旧。此时，一些企业再次选择了职能型组织结构，不同的是总经理亲自管理项目。blog.mypm.net
人的精力总是有限的，长期由总经理管理项目，势必影响企业的上层决策和管理。相继推出了矩阵型组织结构，由弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵组织结构形式。矩阵型组织结构的推广，需要有专门的部门来协调各职能部门，因此企业再次选择了PMO。项目管理者联盟
如今，在互联网时代，PMO也需要与世界接轨，也需要用互联网的思维开展工作。项目管理者联盟
2 PMO成长过程bbs.mypm.net
既然社会再次选择了PMO，面对组织中的其他职能部门，PMO如何才能走上正轨、发展壮大呢?项目管理者联盟
正确分析PMO的处境，逐步提升自己在组织中的地位，适时合理开展PMO工作，科学建设PMO文化，最终实现PMO的管理目标。为此，笔者将PMO的成长过程分成四个阶段，即融入阶段、排忧解难阶段、规范阶段、管理领导阶段。在不同的阶段，建议PMO采取不同的手段和方法，开展不同的工作，逐步提高自己的管理效益。项目管理者联盟
2.1 融入阶段项目经理博客
新员工入职，对环境陌生，需要熟悉环境。新组建的PMO要协调各职能部门的工作，更需要熟悉环境，融入环境。尤其是互联网时代，更应该融入到这个互联网的云端管理。项目管理者联盟
首先，从事PMO工作者，要向各部门学习。比如，和人事部门学习公司规章制度，战略决策，人事情况;和财务部门学习费用审批、报销流程和规定;和市场部学习行业动态和项目背景;向技术部学习项目的实施流程和工作量;向采购部学习设备、材料性能和供货信誉等。了解各职能部门的工作流程和相关制度，便于以后协调工作。www.mypm.net
然后，PMO管理者要收集这些部门与PMO管理工作的切入信息，分析优势、劣势，准备相应的工作。项目管理者联盟
同时，PMO管理者要收集所有项目文档、资料和信息，结合互联网的优势，最好能建立一个完整的管理系统。比如项目合同、实施方案、测试报告、验收报告、培训资料等。项目管理者联盟
目标：PMO管理者，与各职能部门沟通通畅，不讨人厌烦，需要时能及时得到对方的支持和配合。PgMp.mypm.net
2.2 排忧解难阶段bbs.mypm.net
PMO管理者，当达到融入阶段的目标后，需要继续推进工作。此时，开展项目管理工作，可能会遇到一些问题，需要我们协调解决，帮助实施者克服困难，创造机会，保证项目工作的顺利进行。甚至，有人故意难为，我们要施展自己的才华，敢于在别人面前亮剑。项目经理博客
在此阶段，多组织一些培训会、协调会、报告会，也可以通过互联网组建虚拟团队、虚拟会议室等。目的是提高各自技能，凝聚项目团队力量，激发项目成员，建设项目文化。项目管理者联盟
目标：PMO管理者，能解决项目管理工作中的问题，协调、处理项目冲突，推进项目管理工作。pmp.mypm.net
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