2.3 规范阶段项目管理者联盟
在排忧解难阶段开展工作的同时,要尽可能地加速进入规范阶段。在此阶段,主动协调各职能部门开展项目管理工作,形成相应的流程和制度。在流程管理方面,更应该引入互联网技术,实现领导外出流程正常运转。同时,着手开展PMO文化建设。比如,精细、深化人事管理制度,结合项目特征,形成项目人事管理制度;结合财务制度和项目特性,出台项目经费管理办法,审批、报销流程和权限等;发布项目管理流程和制度;部门间工作交接流程和制度;网上申报、审批制度等。项目管理者联盟
常见的流程有启动大会、开工通知、申报流程、审批流程、发布流程、验收流程等。常见的制度:考勤制度、文档管理制度、工作交接制度、问题跟踪制度、汇报制度等。talent.mypm.net
目标:工作流程化,但灵活;管理制度化,但人性;奖罚公开化,但公平。项目管理者联盟
2.4 管理领导阶段项目管理者联盟
管理的最高境界是无为而治,也就是大家各行其是,项目管理者可以顺利完成项目工作,领导者有更多的时间和精力去策划、谋略公司战略。项目管理者联盟
此阶段,PMO管理者要大胆放手,给对方机会和空间,例行作一些检查、监督、奖罚等工作,提升PMO文化建设层次。通过手机、PAD等通讯方式,瞬间掌握项目运作情况。项目管理者联盟
目标:管理者能从繁忙的项目管理工作中脱身,参与组织战略策划,寻找先进技术,引进科学管理,促进组织大环境文化建设。
3 PMO管理工作项目管理者联盟
PMO的作用是制定项目管理流程,组织、建设、管理项目团队,建立科学的管理系统,为各项目小组提供指导和顾问工作,合理分配企业资源,根据企业战略发展规划统筹安排项目的优先级等。那么具体工作有哪些呢?项目管理者联盟
3.1 文档管理service.mypm.net
在项目管理过程中,会有立项审批件、客户资料、商务合同、技术交底、实施方案、设计图纸、项目变更记录、会议纪要、产品手册、检验批、配置说明、测试报告、验收报告、培训资料、问题跟踪记录、项目日志等文档。这些文档既可能是项目管理过程性文档,也可能是项目正式发布的信息,还可能是项目正式成果。这些文档既可能处在编写草稿阶段,也可能是即将上线的测试文档,还可能是已经正式上线实施的文档。它们可能对所有人开放,也可能只对个别人开放。项目管理论坛
随着科技的高速发展、信息化建设的快速普及,文档越来越受到各界管理人士的重视,但是面对海量文档,如何快速检索,实现及时共享,确保文档安全,出现了困难。如何实现文档的存储、分类和检索管理是PMO应该重点考虑的工作之一。项目管理者联盟
在互联网+时代,如果能引入互联网的云端管理,既便捷,又安全,还高效。这也是PMO管理革新的一个重中之重环节。blog.mypm.net
3.2 流程管理PgMp.mypm.net
根据企业文化、组织架构、项目特征,制定相应的项目管理流程,并对流程的执行情况进行跟踪、监控,对违规者给与相应的处罚。项目管理者联盟
在互联网+时代下,管理者,通过手机、PAD等网络终端设备,直接进行审批、巡视、检查。既高效,又便捷。这也是时代对PMO的考验。转自项目管理者联盟
流程包括立项审批流程,合同审批流程,项目启动流程,项目变更流程,审批和申报流程,测试流程,验收流程,移交流程,考核管理流程等。项目管理者联盟
3.3 完善制度pmp.mypm.net
制度是组织建设的需要,是规范各部门工作与职工行为的需要,是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。科学、合理、公平、严谨的规章制度,既能促使组织有序经营,增强竞争力,又能促使员工规范行为,提高劳动生产率。不以规矩,不成方圆。要顺利完成项目建设,实现项目目标,就离不开严格的规章制度作为管理后盾。service.mypm.net
项目管理常见的制度有考勤制度,文明安全施工规定,现场施工管理制度,奖罚措施等。项目管理者联盟
3.4 培训管理项目管理者联盟
项目是独特的,团队成员又是临时的,团队成员很有可能不能胜任工作。项目培训管理,作为项目管理计划的重要组成部分,它可以帮助成员提高技能,顺利完成项目。项目管理者联盟
在互联网+时代,组织合理利用互联网资源,可使项目培训变得更加省事、方便,通过云端语音、视频培训,随时、随地可以进行远程培训和指导,也可以通过互联网进行培训考核。项目管理者联盟
培训管理包括培训制度,培训内容,培训形式,培训流程,培训考试,培训调查等。项目管理者联盟
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