项目那点儿事
作者: 羽之
提交人: 项目管理者联盟[羽之]
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发布时间: 2009/2/11
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项目经理圈子 篇外话 blog.mypm.net 项目管理者联盟 有人问我,为什么一定要站到客户的对立面上,难道不能双赢吗?如果有同样想法的同志,请翻一下400年前,亚当.斯密写的《国富论》,里面提到一个真理——人天生,并将永远,是自私的动物。 转自项目管理者联盟 项目经理博客 换句话说,每个人都会站在自己的角度想事情。做为项目的甲乙双方,两者的利益点是不同,双方都希望用最少的代价换来最大的成果,不同的是对代价和成果的理解正好是相反的。 项目管理者联盟 项目经理圈子 项目管理者联盟 而项目经理就是要让双方在代价和成果上取得平衡。就是说你不能让客户占太多便宜,也不能让公司得太大的实惠,因为一方的获胜总是以另一方的失败为代价的。这就是PMBOK里面讲到的控制。项目经理要能够控制整个项目,一但你无法控制客户,那你的项目就要失控了。 www.mypm.net www.mypm.net 有人就说客户是项目的出资方,是你的衣食父母啊。可实际上你的衣食父母是你的老板。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 按照家族关系算,客户是你老板的父母,就是你爷爷。现在你爷爷出钱买你爸的东西,这件事正好由你来负责,而你知道你爸之所以卖东西给你爷爷是因为他想赚钱,那你要怎么做呢。尤其当你爸说,事成后分20%利润给你时。 www.mypm.net talent.mypm.net 所以我们要平衡,爷爷不开心时,肯定爸爸会来收拾你,爸爸不开心时,肯定你要挨打了。所以这种关系就是由项目经理来操心了。关于爸爸和爷爷,PMBOK里称为项目干系人,维护项目干系人的利益是项目经理的职责,这是PMP的道德准则。 项目管理者联盟 我之所以把和客户的沟通形容为战争,是让大家清醒的认识到,不管你和客户有多好,要知道客户就是客户,不可能成为自己人。在项目中除了你的公司,你没有自己人。 项目管理者联盟 对于需求调研,古人有话证: 项目管理者联盟 项目管理者联盟 “兵者,国之大事。死生之地,存亡之道。不可不察也” --孙子兵法 始计 项目管理者联盟文章 www.mypm.net 四、胜负在此一举:需求分析之看破对手项目管理者联盟 项目管理者联盟 自从第一次交手完毕后,毕(其实是鄙,我不想用这个字,就私自换了一个)人回到公司,先与首辅同志汇报一下,再看看我那五万丘八练得如何,之后拿出“锦囊”开始着手整理客户的需求。整理需求也是很有学问的,首先是要区分里面的有用的需求和无用的废话。怎么区分啊,当然不是用语句或者把这句话通过泛型引入到类的方法里,之后等待系统返回是true还是false了。能看出里面真正的需求,与找到对手破绽都要用到一样本领,我们一般把这种本领称为行业经验。 training.mypm.net 项目经理圈子 行业经验是如何炼成的? 项目管理者联盟 www.mypm.net 我们知道战争是分军种的,比如海军、陆军等。项目也是分行业的。比如制造业、物流业、政府行业、金融行业等等。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 做为IT产业,属于服务型行业。我们知道服务型行业必须依附于生活需要所存在,如饭店、桑那以及那些路边亮红灯小店里招手的。那IT产业也同样了,比如这家公司是给政府做电子政务,那家公司是给制造业做ERP。一个项目经理在同样的行业时间久了,形成对这个行业结构和业务形态的了解就是他的行业经验。行业经验越多,做起来同行业的业务就越熟练越快,成功机率也就越高。当然了也存在那些无师自通的猛人,我们称为天才。我这里只讲一般性,超人和蜘蛛侠不在我讲的范围。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 有了行业经验,在需求分析时就体现出这种经验的重要性了(说明一点需求分析应该是BA做的,但在国内现状很多时候这种工作都是项目经理代劳的)。 项目管理者联盟 bbs.mypm.net 回到我“锦囊”里的那些需求吧。由于我做物流行业7年了,所以较容易分析出其中的需求和废话。并发现其中有多种破绽(业务流程有漏洞、需求之间相互矛盾、需求不清晰) 项目管理者联盟 项目管理者联盟 那要是没有行业经验怎么办呢? 项目管理者联盟 项目管理者联盟 如果你现在到一个新的行业,不能依赖原有的行业经验来判断,千万别以为ERP和物流都是供应链的应该差不多吧。在行业里可别认亲戚,因为我们的祖先早就告诉我们了“隔行如隔山”。所以在新行业中,要放弃原来的行业经验,从零开始。当然了困难肯定是有的(没有困难找项目经理做啥),缺少行业知识时,最重要的一点,就是在和客户交手时,你根本没法招架,就像你是少林派,非得和西洋拳交手,不出半分钟你就被罚下场了,理由是伤害对方腰带以下,而且用的是脚。 项目管理者联盟 service.mypm.net 我们玩帝国时,在不明了敌人数量和位置的时候,你应该要尽量收缩你的部队做好防卫,之后派出侦骑(斥侯)去探明对手的虚实。 项目管理者联盟 项目经理博客 同理在和客户交手时,把他们所有的招数都记下来,一定要记到“锦囊”里,如果记到哪张报纸上后来不见了,你自己想办法吧。记下后,回到公司逐招分析,不会就百度一下,做到尽量理解,如果能发现对手招数中的破绽,恭喜你,你现在可以看到对手(客户)的破绽了。用笔在破绽的地方标出来。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 在双方第二次面对面时,我提出业务流程的漏洞,客户开始边和我讨论边思考,但我明显感觉到讨论时向我学习的成分在增加。因为这就像打仗时看破对手的阵型一样,对方觉得你很专业,至少比他强。而我告知他漏洞的行为让他觉得,你在为他着想,对你的好感和信任都会大增。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 这是个机会,战场上要时刻占据主动,但项目中有时要以退为进。之后我摆出第二招“欲擒故纵”。 bbs.mypm.net 项目管理者联盟文章 把相互矛盾的需求提了出来。并把解决问题的决定权交给客户了。这回客户就有活干了。当敌人不动时是不会有破绽的,破绽总是出现在出招后。客户为了解决矛盾的需求,开始变更原来的说法,这时我又抓住一个新的漏洞,彻底捍卫了我在这次战场上的主动权。 项目管理者联盟文章 转自项目管理者联盟
[相关评论 ] [评论人] lyl[时间] 2009-04-06好文章,学习学习。 [评论人] 惠钊[时间] 2009-04-05总结的幽默又风趣,理论与实践结合,值得学习! [评论人] 温丕荣[时间] 2009-04-03太经典了 赶上余世维了 学习中 [评论人] 周国庆[时间] 2009-03-28太经典了 赶上余世维了 学习中 [评论人] 肖鑫[时间] 2009-03-07兄弟,我顶你。收益匪浅。 [评论人] hanxiumei[时间] 2009-02-13于嬉笑怒骂、诙谐幽默之间完成枯燥理论的成功演绎,佩服佩服!
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