本章阐述的是计划或项目支持办公室的设立的问题,包括它们的职能、成本和作用。项目管理者联盟文章
项目群或项目支持办公室的实施项目管理培训
项目群或项目支持办公室可以使一个物质实体、逻辑实体或两者的结合。在物质实体的形式下,有员工团队被委派到办公室中;而逻辑实体形式的办公室则没有实施职能的具体员工,它们通过公司的系统、程序和过程获得实施,这样的办公室必须进行监督。因此,有必要设立专门的过程或人员负责确保监控的实施,以及对办公室的定义和实施的必要更形。
为什么要设立项目群和项目支持办公室项目管理者联盟
就本质而言,该问题的答案在于为公司提供一个管理焦点,以及处理一下要求的方法:项目经理圈子
·维持、更新和拓展项目群和项目支持基础设施的职能范围项目管理者联盟
·为项目群和项目的规划提供支持项目管理者联盟文章
·为项目群和项目的监控提供支持talent.mypm.net
·确保项目群和项目具有技术和商业上的整体性项目管理论坛
·为获得的经验和知识提供准备项目管理论坛
·为项目群和项目的支持设施的使用实施审计项目管理者联盟
项目群或项目支持办公室具有哪些职能项目管理者联盟
这一问题就好比在问“一条绳子有多长?”,答案由公司以及它所实施的项目群和/或项目的范围来决定。但是,似乎很多公司已对项目支持办公室的职能达成了相当的共识,尽管各办公室的运营过程和所提供的支持程度存在着很大的不同。以下将分别对公认的项目群支持办公室和项目支持办公的职能范围进行介绍。项目管理论坛
项目群支持办公室项目管理者联盟
项目群支持办公室提供或者支持的典型职能如下:项目管理者联盟
1. 对项目群内容进行定义blog.mypm.net
2. 对项目群的利益和成本进行量化项目管理者联盟
3. 风险管理与评估项目经理博客
4. 明确项目组成项目管理者联盟
5. 对过程实施监控项目管理者联盟
6. 掌握经验和知识项目管理者联盟
7. 提供专业技能项目管理论坛
8. 维护项目群支持基础设施blog.mypm.net
对项目群内容的定义
对项目群内容和需求的明确与公司的战略和业务规划职能相关。首先由项目群主管提议,而后又各计划的执行主管人员或小组(业务变更经理、技术或设计经理和项目群经理)发起。项目群支持办公室可以以多种方式为这一过程提供支持,如通过收集、分析和提出信息来协助明确项目群所处的业务领域及其可能目标。这一支持角色可以是纯行政的,也可以进一步包括公司间或部门间的信息进行收集和分析,从而为项目群提供基准和目标。这一支持很必要,因为它有助于确保任何决策和目标的制定都建立在事实的基础之上,而不是凭空想象的。PgMp.mypm.net
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