近几年在与客户交流过程中,碰到越来越多的客户向我们咨询关于项目群的问题。随着企业项目管理成熟度的提升,单项目管理取得成功的同时也引发了企业对项目管理的更高效益追求,因此项目群管理就成了企业追寻的目标。项目经理圈子
对于项目群管理,看概念貌似很简单,但实践中我们会发现项目群形无定式,甚至很多人实践了一圈下来发现还没有真正搞懂什么是项目群,本文将从项目群常见的组建形式及案例入手与你一起真正认识一下项目群。blog.mypm.net
一、项目群定义项目管理者联盟
项目群可以分为多个子项目同时实施,子项目之间共享组织资源,相互影响,往往在资金、时间、资源等方面存在争夺关系。如果处理不当,往往会在资源调配方面出现激烈的争夺合成冲突,恶化企业管理环境,甚至造成项目群的失败。项目管理者联盟文章
二、项目群的类型或项目群的构建blog.mypm.net
项目群的建立并非是多项目的简单组合,他通过对多项目的目标进行平衡和协调建立共同的目标体系。所以,按照项目群的目标(或共同的主题)进行分类更具有普遍意义。项目群的目标主要有:满足共同的约束;达到共同客户的满意;提交共同的产品;实现共同的战略。相应项目群的类型有:面向约束型、面向客户型、面向产品型、面向战略型。项目管理者联盟
1.面向约束型项目经理圈子
面向约束型项目群是受共同约束限制的一些项目的集群,通过对项目的协调,以改善项目的履行。这里的约束可以是合同、资源(人才、技术、设备、资金)等,期望的利益可能是合同的更好履行、资源的更优利用、个人的发展以及新技术的研究与应用等。项目群以共同的主题-约束为纽带,通过资源整合与优化,实现项目群管理目标。项目管理者联盟
2、面向客户型www.mypm.net
这类项目群中项目的特点是交付对象是一致,项目的目标是达到共同客户的满意。项目群通过对客户需求的理解和把握,有效的识别工作范围,建立迅速、准确的沟通机制,使各项目形成一个有机的整体,以综合的、统一的界面开展项目群管理,以达到或超过客户的期望。www.mypm.net
3、面向产品型项目管理者联盟
这类项目群的共同点是同质化的产品,产品可以是有形的交付物,也可以是无形的服务或科研成果。项目群可能是成熟产品多地点、多客户的交付,也可能是新产品的研究开发或商业应用。项目管理者联盟
4、面向战略型项目经理博客
这些项目有一个共同的主题,实现组织特定的战略。组织通过对现有的系统、结构、流程或组织进行调整和改革,减少项目群管理中的混乱和弊端,改善管理公共能力或业务能力,提升其企业核心竞争力。这类项目群一般都很大、很复杂,项目间可能没有直接的业务关联。talent.mypm.net
三、项目群组建实例项目管理者联盟
针对四种不同类型的项目群,最常见且不容易理解的是面向约束型、面向客户型、面向产品型三类;面向战略型项目群的组建主要服从公司某一战略、结构相对比较松散,因此此处仅针对前三种类型项目群的组建进行实例介绍。项目管理者联盟
案例一:面向约束型片区+管理效率提升(区域集约化管理)项目管理者联盟
在金村起步区,中交三公局深度参与了五个大类项目,包括:水西(青山街、管院)村安置房项目;晋城一中(丹河校区)、泽州一中新校区项目;五谷山公园项目;污水处理厂及配套管网工程项目;晋福苑B地块项目。五大类项目合计建安费约29.8亿元。五大类项目工程体量极大,涉及专业复杂,多个项目同期开工建设,而施工工期又极为紧张。现在,摆在建设者面前的问题不再是“应该怎么建”,而是“如何建的更好”?
按照常规的形式拆分为每个单一的项目管理模式也不是不可以,不过人员配置和机构设置上会比现在远远多出近2-3倍。同一事项的上通下达上会出现多层级重复传达,效率和时间上将大打折扣。物资设备的招投标管理“各自为政”的情况也不利于项目整体利益的最大化。在总部的会议室里,大家开始了一次又一次的深夜讨论,最终一致决定采取“1+5”项目群管理模式,在这种管理模式下,由1个丹河新城项目总经理部对5个施工分部实行总体管理。通过集成、统一的管理,在最精简的机构和人员的配置下,由项目领导班子和各职能部门为群管理模式的主体,在总经理部集中办公,同时总经理部班子成员担任分部经理,负责各施工分部的现场管理和协调。涉及经营、物资、财务等重大事项由总经理部的职能部门统一处理,从而实现了总部对5个分部的有效管控;而5个分部的施工安排、技术质量和安全环保等事项由各分部自行开展、根据现场情况进行灵活安排和处置。在总建筑面积将近76万平方米的项目群中,相当于建设71个最大标准足球场,这种创新的项目群管理模式获得了成功。项目管理者联盟
此类项目群的特点:项目管理者联盟
1、子项目以同区域为主。一般车程不宜超过半小时,如果子项目之间距离太远,管理无法有效统筹,反而会失去项目群管理的优势。项目管理者联盟文章
2、子项目一般具有同质性。一般组成群组的项目宜为同一种业务形态。比如都为房建类、市政类、或公路类等。同一业态的项目在资源方面重合度更高,更有利于发挥项目群统筹管理的价值。项目经理博客
3、子项目数量根据子项目距离、规模、特点、难点以及项目群经理的能力因素确定,以2-3个子项目为宜,最多不宜超过5个子项目。项目管理者联盟
案例二:基于客户的群组泰国地区国际工程项目项目管理者联盟
中国石油管道局工程有限公司自2011年起进入泰国市场,截止2018年底,先后已有7个项目完成竣工验收或正在进行施工,油气管道及设施建设项目合同额合计超过8亿美金,另外还有多个项目正在紧锣密鼓的投标及跟踪,泰国市场已经成为管道局在海外的主战场之一。training.mypm.net
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