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·对数据的收集和清楚成本加以计算项目管理者联盟
·对数据短缺所造成的成本进行评估/计算项目管理者联盟
2. 项目支持办公室基础设施的成本：项目管理者联盟
·对所提供的项目群或项目支持基础设施的内容加以定义项目管理者联盟
·对基础设施的开发和设置进行评估/计算项目管理者联盟
·明确和定义该基础设施的维护成本项目管理者联盟
3. 闲置成本：定义公司在以下过程中引起的成本：项目管理者联盟
·对办公室成员的研究过程，和对将来项目群或项目所应提供的支持的明确过程。www.mypm.net
·能为将来的项目群和项目提供支持的基础设施的准备过程。项目管理者联盟
开发商业案例--利益项目管理者联盟
同样，在对利益进行评定的时候也很容易忽视对公司进行广泛深入的观察。以下核对清单可以为利益计算提供起点。项目管理者联盟
使用项目支持办公室的利益项目管理培训
与各项项目支持办公室活动相关的利益如下：项目管理者联盟
1. 知识的获取项目管理论坛
·项目群和项目经理卡法项目群和项目管理过程文件(规划书和报告)所需消耗的精力减少了多少?service.mypm.net
2. 焦点的集中项目管理者联盟
·从中央审计或政策职能中获得的利益有哪些?pmp.mypm.net
·为项目或项目群提供所需(如突发情景导致的资源缺乏)的稀有资源所带来的利益有哪些?项目管理者联盟
3. 增值项目管理者联盟
·公司将一个项目或项目群中获得的经验应用于其他项目群和项目所带来的价值有哪些?项目管理者联盟
4. 优点中心项目管理者联盟
·公司避免以前的错误所带来的利益有哪些?项目管理者联盟
·缩短新的项目和项目经理的学习时间所带来的利益有哪些?项目管理者联盟
其他考虑项目管理者联盟
项目支持办公室还可能担当项目群和项目经理的审计或顾问的角色。如果它担任了这样的角色，从其他渠道提供此项服务的利益和成本也要计算在内。在开发商业案例的过程中，也值得考虑是否为使用项目支持办公室服务的公司部门实施一个收费机制。如果确定实施这一机制，那么该办公室存在的原因既变得十分简单又可能更为复杂。变得简单是因为可以通过使用其的人员状况开确定它存在的原因，因为如果它不能带来紧急利润，人们就不会使用它。而当向公司和使用办公室的服务的项目群和项目经理们出售这一想法时出现若干问题时，这一机制就会变得十分复杂。同样，对成本-利益的分析也会变得十分复杂。项目管理者联盟
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