试论在工程上如何运用PROJECT开展计划管理
作者: 何丰
提交人: heman[何丰]
属性: 提交人原创
发布时间: 2008/5/19
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项目管理论坛 赢得值系统是进度测量、进度评价、进度分析、进度预测的基本支持系统,建立赢得值系统包括以下内容: 项目经理博客 项目管理者联盟 在工作分解结构(WBS)基础上确定各项工作范围,细化到设备位号、管号及有关活动内容;编制预算、覆盖上述全部工作内容;建立工序比重,一一确定工序及所对应的权数。建立测量系统(包括测量组织结构和测量标准表格); 转自项目管理者联盟 项目经理博客 建立计算机处理系统(包括计算方法和计算机软件);建立报告系统(包括各级需要汇总的报告)。 项目管理者联盟 在赢得值系统中,预算是关键的基础数据(可以是工时,也可以是钱数,也可以是点数),它直接影响着进度统计的准确性、可靠性、严肃性和权威性。预算在进度检测和进度控制中的重要性可以概括为:一部好的预算是做好进度检测和进度控制的基础和前提,进度检测和进度控制是对预算工作的检查和跟踪。 项目管理论坛 PgMp.mypm.net 合同性质不同,赢得值系统所具有的意义也不同。合同决定了赢得值系统不仅对于进度控制,而且对于费用控制也有重要意义。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 赢得值是评价进度的砝码。当评价某个活动的进度时,先计算各工序在完成的百分数时的赢得值,然后相加,便得到整个活动的赢得值。很明显,其值越大,进度越快。以此类推,要定量评定某个专业的进度时,先计算该专业所包括的每个活动的赢得值,然后相加所得到该专业的总赢得值;整个单元的赢得值,由各专业汇总而成,整个项目的赢得值由各单元汇总得到。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 赢得值系统建立之后,在项目实施过程中不是一成不变,由于工作量的变化,所以它始终处于不断修改和完善的动态之中。只要项目没有结束,赢得值系统的变化就不会停止。当然赢得值系统的变动不是任意的,而是严格按照工作程序向业主、监理申报。并得到批准后,才能对赢得值系统做出修正。赢得值系统的变化,主要是由于以下原因,并主要体现在这些方面:工作性质和范围的改变;某些工序的变化,增加或减少,或因原来工序不尽合理,需 要进行必要的调整;某些工序的权数,由于某种原因变化。 www.mypm.net 项目管理者联盟 (3)设立进度监测组织机构 项目管理者联盟 对于大的项目由项目控制部给每个装置(单元)配备一名专职现场统计员,每周报告期间向项目部提交填好的进度检测表,以备汇总,平时则要随时对现场进展进行跟踪、检测、记录。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 (4)进度监测 项目管理者联盟 项目管理者联盟 建立赢得值系统之后,进度测量的过程便可确定。由各单元的统计员每周完成一次实物进度测量,按规定的报告期(截止期)将进度数据报项目控制部。将数据输入计算机,汇总出各专业、各单元以及整个项目的本期进度的百分比、赢得值、以及自项目开工以来的累计进度百分比、累计赢得值。 转自项目管理者联盟 www.mypm.net 要适当掌握和填写各个工序在进行中的完成百分数。有的工序可以量化,有的工序难以量化。工序无进展为“0”;干了一半则为50%;全部完成为100%;但是30%、40%、60%、70%、80%等比例就难以掌握。这要求现场统计员对整个活动的工序要相当的熟悉,而且对每个工序的难易程度要心中有数。相同的活动和工序要采用统一的标准和尺度,避免由于标准的混乱而造成进度的差错。 项目管理者联盟 3 、进度分析及措施的制定 training.mypm.net 项目管理论坛 进度分析的重点是进度偏差(SV;Schedule Variance)。进度偏差是指实际赢得值与计划完成值的差异,表达式为: 项目管理者联盟 项目管理者联盟 SV=BCWP-BCWC talent.mypm.net 项目管理者联盟 其中,BCWP-实际赢得值 BCWS-计划完成值 项目管理者联盟 项目管理者联盟 SV大于“0”时说明实际进度超前;SV小于“0”时,说明实际进度滞后;SV=“0”时,说明实际进度与计划进度相同。 项目管理者联盟 项目经理圈子 如果进度偏差超过允许的范围,特别是对关键路线允许的关键活动,则要分析产生偏差的地方,产生偏差的原因,以及进度趋势,并预测对完工日期的影响。预测的主要依据是,目前的进度情况、偏差状况、生产率、人力资源、材料到货情况、主要施工机具情况以及有关分包进度情况等。也可以通过PROJECT以进度的计划值与实际值为依据,对未来完工期进行预测。在以上分析的基础上,针对产生进度偏差的原因,提出采取的纠正措施,然后检查措施执行情况、进度改善情况以保证整个项目进度目标的顺利实现。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 七、概要性计划(一级计划)的编制 项目管理者联盟 根据承包合同的范围、工期要求,将全部工程及各个单项工程进度计划、大概的相互关联予以描述。PSS应包括以下五个方面的内容:设计总进度、采购总进度计划、土建施工总进度计划、安装总进度计划、试车进度计划。概要性计划一般并不需要具备逻辑关系,通常采用横道图表示。 项目管理者联盟 以上各项总进度安排应标出主要控制点,如:设计联络会的安排日期、桩基图交付时间、主要设备技术资料/条件的交付时间、交货控制点、关键设备安装的控制点、单机试运、投料试车、竣工验收日期等。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 将业主/监理公司编制或承包商投标文件中的进度计划,根据当前的条件重新整理,在最短的时间内编制出工程概要性计划。它是今后一切计划的纲要文件,需要罗列出所有的里程碑、主要工程内容。 blog.mypm.net talent.mypm.net 概要计划原则上应由业主或监理公司编制,要随标书一同发出。如果招标书中的计划比较粗,总承包商应在投标时按上述五项要求细化此计划,并随投标书一同上报业主。 由于可能存在投标期间的计划并没有达到要求的水平,或合作伙伴变化,或实际情况变化等等原因,如果业主没有进一步的计划给出,总承包商在中标后,应马上组织力量编制本概要性计划PSS,并报监理单位批准,以便明确重大的时间表,以利于自己的各方面的组织与准备。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 考察缅甸柴油机厂项目,我们就可以清楚的看到概要性计划PSS的作用。这一计划最早是2004年签订项目合同时,由许继集团和缅方共同协商提出来的,主要是为了满足业主的需要。以后,随着国内对工程立项的审批,确定工程开工日期是2006年11月,这样,最后确定的概要性计划就最终确定了。概要性计划主要规定了设计的期限、土建及设备基础交付时间、钢结构厂房的交货时间、设备的采购、制造与交货时间、安装时间、人员培训、试车、投产时间等,这是缅典柴油机厂工程的纲领性文件,各方都必须遵照执行。 项目管理者联盟 项目管理论坛 PgMp.mypm.net PgMp.mypm.net 早期(90天)工作计划(Early Work Schedule, EWS) 在项目初期,由于项目的详细计划还未能编制出来。为保证早期工作有序进行,可以编制项目早期(90天)工作计划。早期工作计划应标出承包商在合同生效后90天内的工作内容,包括各类计划的编制、各种规章及管理办法的制定、动迁、人员安置、办公室、仓库、临设、宿舍、现场调查及其它施工准备和施工活动,同时还包括设计、采购方面的活动安排。 pmp.mypm.net 本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
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