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试论在工程上如何运用PROJECT开展计划管理

作者：何丰提交人：heman[何丰] 属性：提交人原创发布时间：2008/5/19 点击：56141 【收藏本文】

项目管理者联盟
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　　四、资源加载 转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（一）、资源的管理项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　什么是资源？为什么项目需要使用资源呢？资源就是一个项目的建设过程中需要消耗的人力、材料、机械设备等的总称。在一个项目的实施过程中，一个进度计划是否可行，取决于项目的资源是否满足需要。如果资源不受限制的话，编制一个进度计划是一件轻松愉快的工作，而现实中间我们的项目经理、计划工程师，面临的是资源的紧缺；这样，要编制一个切实可行的计划就不那么轻松了。比如设计院编制一个设计计划，起决定因素的是有没有足够的经验丰富的工程师。如果我们可以增加人手的话，则完成一个项目的设计是不成问题的，但工程师不是民工，不可能随时增加，我们就必须全面考虑目前的工作量是否已经饱和，采用一种什么样的方法可以保证各个专业的设计师的配套。如果资源发生冲突，资源负荷超过限量或者资金不能足额到位，都会直接影响计划的可行性。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　我们在编制完成进度计划以后，就需要给任务加载资源，把任务需要的工时资源、材料资源的使用资源加载到任务上去。PROJECT则会根据我们加载的资源情况，结合项目的进度安排，计算出项目的资源的具体分布。对于超额分配的资源，计算机会自动显示为红色，提醒你的注意。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　（二）、资源的建立 talent.mypm.net
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　　输入资源是很方便的事情，我们在编制计划之前还是编制计划后都可以输入。这是PROJECT建立计划的基础工作。点击资源，如图所示，我们就可以输入资源了。PROJECT输入资源是很方便的，一共有四种输入方法，这里我们选择手动输入资源。项目管理者联盟
项目经理圈子

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项目管理者联盟
　　点击手动输入资源以后，我们可以看见如上图所示的资源窗口。我们可以逐项输入资源的名称等信息。 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　在PROJECT里，资源分为工时、材料两种类型。工时资源的度量是时间，而材料资源是以资源本身的度量单位来计量的，如混凝土、土石方用立方米计量，抹灰用平方米计量。资源可以分配给所有的任务。 service.mypm.net
talent.mypm.net
　　在PROJECT里，常常依据计划的不同，选择加载不同的资源。如总进度计划PMS里，把工程量也作为资源来进行输入。而在详细计划里，常把人工、机械、材料数额作为计划的资源进行输入，因为总进度计划主要考察的是工程进展的完成情况，而详细计划主要需要考虑的是现有的资源是否能满足进度计划的需要。
项目管理者联盟
　　日历是指该项资源的日历。如挖掘机每月工作二十八天，其余为检修时间；管理人员每周工作时间为五天，而普通工人工作时间是每周七天。项目管理者联盟
项目管理者联盟

项目管理者联盟
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　　（三）、资源的分配 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　在项目的实施过程中，资源的使用是必须注意的环节。如果一个项目的计划没有充分考虑资源的可得性与可用性，则必然造成资源安排发生冲突、资源超出最大限量的问题，使得计划不可能按期实施。因此，我们必须在编制完成项目的进度计划以后，给任务分配好具体的人力、机械、材料等资源，并检查其资源随时间的分布情况。在PROJECT里，只要我们按要求输入以后，计算机就会给我们自动计算出出是否出现超限量分配。软件中出现红色的资源为超额使用的资源，我们必须进行分析，看是否需要增加资源或更改资源的日历。项目管理培训
PgMp.mypm.net
　　点击分配资源，我们可以看见如图所示的资源分配窗口，在这里可以十分便利的分配所有的资源。点击不同的任务，就可以一次给所有的任务分配资源了。转自项目管理者联盟
talent.mypm.net

项目管理者联盟
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　　五、进度计划的跟踪 training.mypm.net
转自项目管理者联盟
　　在施工过程中，客观条件是千变万化的，必然影响计划的实施。因此，如何通过计划的跟踪，一方面把变化的情况考虑进来，另一方面又时时不忘将工程进度方面的合同要求把握在心中，使工程的实际进度处于及时的监控之下，最终实现合同的工期要求，在计划进度管理上就显得特别重要。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　进度计划的跟踪的目的是为了良好的控制，因此及时、准确、周期性是更新的基本要求，任何一个环节的松懈都可能会造成前功尽弃。需要更新的计划主要是PMS和PDS，至于PCS一般是由PMS汇集而成，而PSS一般情况下不会调整。项目管理者联盟
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　　在PROJECT中，进行进度跟踪的方法有三种：第一是一直通过输入完成工时的百分比跟踪，这种方法并不精确，但最快；第二是一直通过输入实际完成工时和剩余工时进行跟踪，这种方法较为精确，但耗时较多；第三是一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪，这种方法最为精确，但也最耗费时间。 service.mypm.net
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　　1、完成情况的输入 club.mypm.net
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　　输入时间方面的数据，包括本期开工工序的实际开工日期、完成百分数、剩余工期的最新估计；过去开工本期尚未完工工序的输入累计完成百分数、剩余工期的最新估计；本期完工工序的实际完工日期。项目管理者联盟

　　输入量费数据，包括对本期在实施的工序，不管是本期开工的还是过去开工本期继续施工的，输入本期的实际完成量或累计完成百分比。对本期还未完成的工序，如果最新的剩余量估计已不是原预算量减去已完成的实际量，可输入最新估计的剩余量。项目管理者联盟

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