6. 每一个WBS项必须归档,以确保准确理解该项包括和不包括的工作范围;项目管理者联盟 7. 在正常的根据范围说明书对项目工作内容进行控制的同时,还必须让WBS具有一定的灵活性以适应无法避免的变更需要;club.mypm.net 4.5 范围审核和范围变更控制项目管理培训 第五章 项目时间管理项目管理者联盟 学习目标club.mypm.net 1. 理解好的项目时间管理的重要性training.mypm.net 2. 解释制定项目进度计划的过程项目管理者联盟 3. 介绍各种工具和技术如何帮助项目经理进行活动定义、活动排序、活动历时估算、进度计划编制以及进度控制项目管理者联盟 4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度项目管理者联盟 5. 建立项目网络图并理解其在确定整体项目完成日期上的重要性项目管理者联盟 6. 理解并应用关键路径分析bbs.mypm.net 7. 介绍集中算端项目进度的技术项目管理者联盟 8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人的问题service.mypm.net 9. 介绍软件如何帮助进行项目时间管理 5.1 项目进度计划的重要性项目管理者联盟 进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突。项目经理博客 项目时间管理中设计的主要过程包括:PgMp.mypm.net 1. 活动定义,从WBS中可以找到;(项目进度计划基础之一) 2. 活动排序,涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的文档;(项目进度计划基础之二)pmp.mypm.net 3. 活动历时估算,涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数;(项目进度计划基础之三)www.mypm.net 4. 制定进度计划;bbs.mypm.net 5. 进度计划控制; 5.2 进度计划来自何处?活动定义项目管理者联盟 进度计划来自一些启动项目的基本文件。项目章程是更详细的进度计划的起点。根据项目章程中的内容,项目经理及其团队可以使用范围说明书、WBS和预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期。service.mypm.net 活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS和辅助解释。该过程的目标是,确保项目团队对它们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。随着项目团队成员对各种活动、WBS的分解细化。 5.3 活动排序PgMp.mypm.net 活动排序设计审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件,以确定活动之间的相互关系。它也涉及评价活动之间依赖关系的原因、及各种依赖关系。training.mypm.net 依赖关系反映了项目活动或任务的顺序。分为:项目管理者联盟 强制依赖关系:项目工作固有的特性,也称硬逻辑关系。例如:必须编完代码,才能检验。项目管理者联盟 自由依赖关系:由团队自己定义。也称软逻辑关系。例如:团队可能遵守好的一些做法,只有当用户对所有分析工作发出指令,才开始详细设计。项目管理者联盟 外部依赖关系,涉及项目与非项目活动之间的关系。例如:新OS的安装,依赖外部供应商对硬件的交货。项目管理者联盟 在定义了活动顺序后,可以使用进度计划工具:网络图和关键路径分析。项目管理者联盟 项目网络图项目管理者联盟 箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA)。活动之间存在四种依赖关系:项目管理者联盟 完成-开始;从活动必须在到活动开始之前完成bbs.mypm.net 开始-开始;从活动必须在到活动开始的时候、或者在到活动开始之前开始。项目经理圈子 完成-完成;从活动必须在到活动完成之前完成。项目管理者联盟 开始-完成;从活动必须在到活动完成之前开始。 5.4 活动历时估算项目管理者联盟 历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇时间。项目管理者联盟 历时估算输入包括:活动列表和排序、考察与评估有关的约束条件和假设、历史信息资料。其中最重要的是资源的可获得性,尤其是人力资源。blog.mypm.net 输出包括:各项活动的历史估算值、说明估算基础的文件、更新的工作分解结构。 5.5 制定进度计划转自项目管理者联盟 甘特图是显示项目信息的最常工具;PERT分析是评价项目进度风险的手段;关键路径分析是制定和控制项目进度计划的工具。项目经理圈子 甘特图项目管理者联盟 通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。其缺点是通常不反映依赖关系,当然在Project中可以建立依赖并反映在甘特图上。www.mypm.net 关键路径法(CPM)service.mypm.net 项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间或时差。它是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析工具。项目管理者联盟 关键路径反映了项目完成的最短时间。尽管关键路径是最长的路径,但是它代表了为完成项目所花费的最短时间。在绘制完成了网络图之后,计算包括图中每条路径所有活动的历时分别相加。最长的就是关键路径。项目管理论坛 关键路径不是项目中最重要活动的集合。事实上,关键路径只与项目的时间维度有关。www.mypm.net 关键路径不是项目网络图中从头至尾最短的路径。项目管理者联盟 一个项目可能有多条关键路径,这时项目经理要注意多条关键路径的活动执行情况。并且关键路径也可能发生变化。项目管理者联盟 计划评审技术(PERT)项目管理者联盟 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术。项目管理者联盟 PERT采用概率时间估算――根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法――代替了具体的、离散的历时估算。 5.6 控制项目进度计划变更项目管理者联盟
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