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关于项目启动会,看这一篇就够了

作者:朱华睿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2022/2/10   点击:799   【收藏本文

  初难知,上易知。——《易经》PgMp.mypm.net

  易经中的这句话比喻事物产生初始的意义微而未显,所以难以明确;事物发展到终末时,其意义已然明了,然成败已定。转自项目管理者联盟

  正如很多项目并非在结束时失败,而是失败在开始。www.mypm.net

  22年复工伊始,相信很多项目都亟待启动。club.mypm.net

  如何组织一次成功的启动会?这篇文章系统和你分享,有用别忘分享点赞。training.mypm.net

  一、启动会的四个目的项目经理博客

  我们先从一个案例开始。PgMp.mypm.net


项目管理者联盟

项目管理培训

图1-案例:憋屈的小李项目管理培训

  以上案例中小李的处境,你觉得是由什么导致的?如果是你会给小李哪些建议呢?欢迎给我留言。项目管理者联盟

  项目通常是由来自不同团队的成员通过协作达成一个目标。项目管理者联盟

  在这个过程中存在很多干系人(利益相关方)会对项目产生正面或负面的影响。项目管理培训

  因此,为了确保过程可控,避免因认知不统一、分工不明确等问题,需要通过启动会促成四个方面的共识。项目管理者联盟


项目管理者联盟

图2-启动会的四个共识项目管理论坛

  1. 目的和目标项目管理者联盟

  项目团队(直接参与项目的成员)需要对项目的价值和目的有共同的认识,才能调动起意愿和自主性。bbs.mypm.net

  每个人都希望把时间投入在有价值的事情上,因此,项目经理需要通过启动会争取团队成员的价值认同,从而确保项目成员都把这件事作为自己最重要的任务来对待。项目管理者联盟

  需要让干系人了解的除了项目对组织的价值,还有与干系人的利益关系。如果希望获取干系人的正面支持,那最好项目本身能给干系人带来某些好处,无论直接还是间接的。项目管理者联盟

  2. 策略和计划项目管理者联盟

  在对项目的目的和目标有基本共识后,项目经理还需要对项目执行的思路和里程碑计划进行分享并获取参会人的反馈。项目管理培训

  对于有某些专业能力或掌控资源的干系人,提出的建议有利于更好的完善策略,且有利于提升后续执行过程中干系人的参与度。项目经理圈子

  里程碑计划一方面是策略的反应(执行步骤),另一方面也传递了项目时间节奏安排。对里程碑的认可,等同于对过程阶段性目标节点的认可,有利于促进过程绩效的管控。www.mypm.net

  3. 职责分工service.mypm.net


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