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案例:一个失败的项目启动会

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-7-26   点击:208   【收藏本文

  做一件事情能否取得成功,关键在于是否提前做好准备。对项目而言,更是如此。项目管理者联盟

  某软件公司老总签了一笔订单。合同签完后,老总指定业绩不错的小李和其他几名员工成立了项目组,令小李担任项目经理。项目管理者联盟

  由于双方老总是非常熟的朋友,所以尽管项目非常重要,但项目启动会还是处理得特别简单:公司老总直接把小李引见给客户老总,客户老总在自己公司安排了一处办公地点,没有邀请其他相关人员参与,客户老总向小李简单了解了一下项目相关情况,鼓励小李好好干,项目就算正式启动了。项目管理者联盟

  小李受到领导的重视与鼓励,工作加倍努力,有事就会及时找客户老总进行沟通。但是,客户老总特别忙,人也经常不在公司。小李只能去找其他部门负责人,可那些负责人有的推托说做不了主,有的说此事与他无关,更有甚者就直接说根本不知道这件事。很多问题无法及时解决,很多手续也没人签字。除此之外,项目组内部也有很多问题。部分成员多次越过小李直接向老总请示问题,关于项目的每笔支出,财务部都要求小李找老总签字,小李只能频繁给老总打电话,而大家还在背后指责小李总是拿老总压人。结果,小李与项目组其他人员以及公司财务部门等都产生了不少摩擦,老总也开始怀疑他的工作能力,小李心中特别憋屈。www.mypm.net

  如何召开一个成功的项目启动会项目管理者联盟

  (1)项目执行经理组织准备启动会所需资料,包括项目启动会汇报材料、会议议程、拟参会人员名单等。项目管理者联盟

  (2)项目经理审核启动会资料,确定启动会召开时间、地点、参会人员,项目执行经理将启动会会议议程及相关资料发送给参会人员,通知其参会。项目管理者联盟

  (3)项目执行经理组织参会人员进行会议签到。bbs.mypm.net

  (4)项目经理依据项目启动会汇报材料,介绍项目。介绍内容主要包括:项目基本信息、项目目标、项目里程碑计划、项目沟通机制、初步项目风险识别清单、项目总体分工、下阶段项目工作任务布置。由合同经理布置具体项目索赔/反索赔管理的相关工作,明确索赔条件。项目管理者联盟

  (5)与会人员对项目的疑难点进行提问,项目经理进行澄清与答疑。现场不能解答的,由项目执行经理进行记录,并由相关责任人进行开口项管理。项目管理者联盟

  (6)公司领导进行项目动员,鼓舞项目团队成员士气,激励项目团队成员充分投入项目工作,高质量完成项目任务。项目管理者联盟

  (7)项目启动会结束后,项目执行经理编制《项目启动会会议纪要》,并经项目经理审核后发布。相关责任人按照纪要要求开展工作。项目管理者联盟文章


项目管理者联盟

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