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项目启动会的这八大要点,你知道吗?

作者:Meng   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/1/14   点击:2428   【收藏本文

  在项目管理中有五大关键过程组,即启动、规划、执行、监控、收尾。pmp.mypm.net

  启动:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程training.mypm.net

  规划:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程项目管理者联盟

  执行:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程service.mypm.net

  监控:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程training.mypm.net

  收尾:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程www.mypm.net

  刚过完元旦,大家复盘了过去一年的工作,随即而来的就是新年,这意味着要开启新的计划,就如同新项目的启动,这个时候,PM们是不是也要开始准备新的项目启动会啦?pmp.mypm.net

  作为PM,少不了又要为会议流程、内容以及团队目标士气等环节头疼,今天就给大家分享一下开好项目启动会,需要做到哪几个要点。项目管理者联盟

  1、明确项目目标和最终交付成果项目经理圈子

  合理的项目目标是在保障项目能顺利交付的前提下将风险降到最低,它既是项目成员的考核压力,也是项目成员的前进动力。项目经理圈子

  设置的项目目标需与项目成员进行确认,只有上下一致认可的目标才能落地实施而不是变成一纸空文。项目管理者联盟

  明确最终交付成果则可以让项目成员以终为始,目标一致的前进。项目管理者联盟

  2、明确项目的规模、复杂性和具体类型项目经理圈子

  项目的规模、复杂性和具体类型这几点是决定项目组织结构和具体人员配备的前提,也是开展项目策划的基础。项目管理者联盟

  3、明确项目组织和具体团队成员及其责任项目管理者联盟

  制定一个项目团队成员联络表。项目组织是项目实施的心脏,是整个项目运转的中枢神经。项目管理论坛

  合理的构造项目组织,合适的配备项目成员可以使项目实施达到事半功倍的效果。明确项目成员之间的职责则有利于项目组织高效运转,为项目实施保驾护航。项目管理者联盟

  4、明确项目策划的内容、要点要求bbs.mypm.net

  项目策划虽说是策划阶段的工作,但在实际项目中,项目策划并不是等到项目启动会开完之后才开始开展的。项目管理者联盟

  在项目启动会前需要将项目策划的内容、要点要求等逐一明确出来。甚至可以制定初步的项目策划,确定要完成的任务、具体职责以及时间进度安排,这样会节省许多时间。项目管理者联盟

  制定项目策划的整个过程将有助于确认是否有运行项目所需的全部资源,发现潜在的风险,确定具体任务和重要环节的时间进度。club.mypm.net

  此时的项目策划仅仅是个草案,需要在项目启动会上宣讲、分析、讨论,这样会后才能高效、精准的完成高质量的项目策划。项目管理培训

  5、明确项目实施的利益相关者项目管理论坛

  这里的利益相关者不仅仅是指外部单位的参与者,也包括公司内部相关部门及领导。www.mypm.net

  项目的实施固然需要维护好外部利益相关者的关系,但做好内部利益相关者的协调工作也尤为重要。项目管理者联盟


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