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明确的职责分工有利于执行过程中的协作。club.mypm.net
项目职责分工可以用RAM(Responsibility Assignment Matrix)方式体现，或项目组织架构图的方式呈现。PgMp.mypm.net
目前，我们的模板中提供的方式是RAM，比较简单易用(末尾附模获取板方法)。bbs.mypm.net
4. 协作机制项目管理者联盟
大型项目的协作机制内容比较多，包括决策机制、审批机制、会议机制等。pmp.mypm.net
针对团队和项目规模较小的情况，此处主要指沟通协作机制。例如：日站立会，周例会，双周会等。项目管理论坛
了解了启动会的意义后，接下来，我们详细聊下如何组织启动会。club.mypm.net
图3-成功的会议项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
二、如何组织启动会项目管理者联盟文章
对于会议，首先有一个基本认知：www.mypm.net
成功的会议，其80%的工作都在会前完成。项目管理者联盟
这一点无论中外都一样。项目管理者联盟文章
会议的时间通常都很有限，无论是讨论会、决策会、信息分享会都很难仅仅依靠会上的时间来达到预期目的。项目管理者联盟
很多准备和沟通工作需要在会前做好，以确保紧凑的会议过程可以顺畅推进。项目管理者联盟
结合会议管理的一般方法，这里对启动会的组织拆分出9个步骤，供大家参考。training.mypm.net
项目管理者联盟
图4-会议组织的9个步骤项目管理培训
其中蓝色的部分表示会前工作，在9个步骤中会前就占了7个。项目管理者联盟
需要说明的是，这7个步骤的前后关系指逻辑关系，在执行过程中可以存在一定程度的搭接并行。下面具体说下每个步骤是要做什么。www.mypm.net
1. 确认背景和目标项目管理者联盟
项目通常不是项目经理发起，项目经理更多是执行者，而发起项目的人通常称之为发起人(SPONSOR)。项目管理者联盟文章
因此，在启动会前项目经理需要先搞清楚背景和目标是什么。直接冲上去干的方式，通常可能“死”的比较惨。training.mypm.net
2. 形成执行策略bbs.mypm.net
“太阳底下无新事”，通常我们今天正在做的事之前一定被做过很多次了。因此，项目经理需要与发起人和团队充分就执行方案交换意见。talent.mypm.net
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
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