用户名 密码 联盟服务 关于我们 联系方式 收藏本站
返回网站首页 PgMP认证,美国项目管理协会高端项目管理认证!大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证


网站登录:会员 企业 专家 服务商
企业服务:PMP培训  内训课 公开课
工 具 箱:发表文章 提问题 发案例
首页动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC 互动:活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子 
应用:基础工程软件制造活动研发  认证:PMPNPDPACPPgMPIPMPP2ISPMPIMCP建造师MPM  特色:热点奖项

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

网络课程

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

网络课程

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

网络课

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

网络班

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

全球直播

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证

想让项目顺利推进?项目启动会很关键

作者:高屹   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2020/9/24   点击:3016   【收藏本文

training.mypm.net

  情境再现项目管理论坛

  A公司承接了TNS集团项目,项目经理曹杰已经在合同签订后拜访了客户,并与客户的项目负责人王经理进行了沟通。经过近1周的准备,曹杰将启动会安排在下周一上午9:00—10:00举行。项目管理者联盟

  为了让启动会起到较好的效果,曹杰打算邀请客户的几位领导也来参加,于是准备和王经理电话沟通一下,但是一看时间,已经是周五下午5点钟了。明天客户不上班,下周一上午会议就要召开了。pmp.mypm.net

  曹杰有点着急了,这才发觉这一周光忙着和客户经理交接资料、组织团队、准备PPT,疏忽了与客户详细沟通启动会的事,于是匆匆忙忙给王经理打电话。bbs.mypm.net

  “嘟嘟…..”电话那边一直忙音。“这可怎么办?”曹杰紧张地自言自语道。继续打,电话那头还是一直“嘟嘟…….”。大概10分钟过去了,王经理的电话总算接通了。项目管理者联盟

  曹杰:“喂,是王经理吗?我是A公司的项目经理曹杰!”training.mypm.net

  王经理:“是我,曹经理好,请问有什么事吗?我这边马上要下班了!”club.mypm.net

  曹杰:“哎呀,王经理,有一件非常重要的事情要和您沟通。”blog.mypm.net

  王经理:“嗯,曹经理,您说是什么事情,抓紧时间说,我明天还有几件很重要的事情需要处理,晚上还得回去准备点资料呢。”blog.mypm.net

  曹杰:“王经理,是这样的,我已将下周一项目启动会的安排发邮件给您了,不知道您有没有收到,请问您现在可以抽时间看看吗?”项目管理者联盟

  王经理:“啊?!下周一要开启动会,现在您才来沟通会议内容?我这里一点准备都没有啊,您怎么不早点给我沟通会议的具体事宜呢?您是怎么安排这事的呀?这么大的事情都不先和我沟通好,只是告诉我下周要开启动会,具体会议议程、参会人员、怎么组织都没有和我商量,您现在搞突然袭击?!”项目管理者联盟

  曹杰拼命地道歉:“是,是,王经理,这事儿是我的错,一忙起来就给疏忽了!您看这样好不好,辛苦您一下,我现在马上到您办公室来当面给您汇报一下启动会的组织安排。”blog.mypm.net

  王经理沉默了很久,才回了一声:“那您过来吧!我在办公室等您!”项目管理者联盟

  情境分析项目管理者联盟

  这个项目情境反映出了项目启动过程中几个方面的问题,包括启动会召开的时点、与客户沟通时应该注意的细节,以及如何做好会议召开前的准备工作。www.mypm.net

  1、会议召开时机项目管理者联盟

  启动会应该在什么时候召开呢?一般来说,当项目经理接到任命,已经有了明确的目标和初步的核心团队成员后,就可以召开启动会了。这个时候召开的启动会,通常“形式大于内容”,只是作为一个项目的启动标志,同时让团队成员知晓项目的目标和意义,并获得相关领导和资源的支持。www.mypm.net

  启动会的时间通常都比较短,会议议题也比较简单,一般包括:宣读项目经理的任命文件(如项目经理任命书或项目章程等);项目经理简要介绍项目工作情况;介绍参与项目工作的相关部门及具体的团队成员;项目涉及部门的领导讲话;如果有可能,应该尽量邀请更高级别的领导参加会议,并做最后的总结发言。项目管理者联盟

  内容看似简单,实际上启动会的作用却不可低估。通过这种正规、严肃的形式,让团队成员理解项目的重要性,进而认识到自己即将承担的工作的价值和意义,这将有助于调动大家的积极性和主动性,同时也有利于团队凝聚力的形成与加强。项目管理者联盟

  更重要的是,通过这种严肃的方式,将项目经理的职责和权力予以明确,并能在第一时间得到相关部门领导的认可和支持。这对日后项目工作的全面展开,项目经理获得这些部门的资源将起到很好的铺垫作用。PgMp.mypm.net

  特别是,如果能邀请到更高级别的领导出席,将非常有助于凸显该项目的重要性,这对加强项目经理的权力,赢得相关资源部门的重视和支持将很有帮助。blog.mypm.net

  2、与客户及时沟通项目经理博客

  上述情境中,项目经理曹杰意识要召开项目启动会,这一点上没有错,但是他的失误在于忽略了与客户的及时沟通。对于很多行业、领域的项目来说,大量的具体项目活动都是由项目团队及协作单位分别或配合完成的。但是,在项目实施过程中,客户的适度参与,将会对工作的执行与推进起到非常重要的促进作用。项目管理者联盟

  所以,很多情况下,除了要满足客户一方对工作进展信息的需要,在适当的情况下,还应该做好必要的客户参与活动,也就是将客户拉入我们的执行团队,让他们参与具体的项目工作活动,并承担一定的责任。这既有利于缓解团队资源紧张的矛盾,还能让客户体会到参与的成就感,进而更乐于促进项目工作的推进。项目管理者联盟文章


<<上一页 1 2 下一页>>

本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
项目管理者联盟PMP认证中心
[相关文章] [网友互动]
·项目启动会,优秀的项目经理一般. (2171)项目管理者联盟05-11
·关于项目启动会,看这一篇就够了 (9182)项目管理者联盟02-10
·项目启动会的这八大要点,你知道. (2472)项目管理者联盟01-14
·想让项目顺利推进?项目启动会很. (3016)项目管理评论杂.09-24
·开好项目启动会,项目做得才不累. (4482)项目管理评论杂.06-14
·案例:一个失败的项目启动会 (3639)项目管理者联盟07-26
·PM要想成功组织项目启动会议 这8. (3046)项目管理者联盟11-30
·项目启动会的意义 (7857)项目管理者联盟10-28

04-28[帖子] 易趋和阳光电源数字化业务平台项目启动. (236)
11-13[帖子] 热烈庆祝鑫瑞德信息化建设启动会圆满召. (1527)
11-13[日志] 热烈庆祝鑫瑞德信息化建设启动会圆满召. (286)
09-18[帖子] 首信软件Airs光大环保项目管理系统上线. (1625)
09-18[日志] 首信软件Airs光大环保项目管理系统上线. (291)
09-04[帖子] 上海明信ERP项目管理系统上线启动会圆满 (1846)
09-04[日志] 上海明信ERP项目管理系统上线启动会圆满 (294)
11-06[帖子] 八步成功组织项目启动会议 (2941)
[发表评论]
本站热点
· 华师大CTO学院:科创生态建设与创新项
·宏发电声江玫瑰谈PgMP:“下好一盘棋”
·PgMP:交付能力与创造未来的项目管理方
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》
·开放讲座|项目组合管理与PfMP认证
·开放讲座|PgMP:项目管理思维与方法论
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》
·网络讲座|《项目组合管理与个人职业发展》
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》
栏目说明
    《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目,收录了十大行业项目管理文章5000余篇,囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识库,欢迎大家发表原创文章、转贴文章,或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。
敏捷项目管理ACP培训
项目管理活动
活动QQ群:531390275
免费积累PDU,仅500人

2022年项目管理活动计划
2021活动精彩回顾
原创排行榜
 项目管理评论杂志 311 高扬 106
 乔东 100 项目管理 84
 高国伟 61 人月神话 60
 张为 59 郭致星 52
 蒋昕炜 46 肖杨 38
 曾伟强 37 潘德有 36
搜索文章
关键词:
行  业:
团 队   成 本   风 险   进 度
沟 通   采 购   质 量   合 同
更多>> 专题集锦

企业项目化管理

PMO实践与应用

如何处理项目客户关系

更多:
经理访谈
更多:
个人专栏

王树文

赵春明

高国伟

更多:
项目管理者联盟特刊
联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物,刊物内容包括:案例及分析等,得到了会员好评。
电子期刊:
特刊下载:
2017合刊  2016合刊  2015合刊 
2014合刊  2010合刊  2009合刊 
2008合刊  2004合刊  2005合刊 
2006合刊  2007合刊       
施工企业管理
《施工企业管理》创刊于1986年1月,中国施工企业管理协会主办,是反映施工企业管理杂志。
浏览往期:
建造师杂志
《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办,是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期:
更多>> 推荐文章
09-02·项目集管理:构想一种不同.
08-17·项目经理“催活儿”的正确.
08-17·建筑工程项目管理中施工现.
08-17·进阶项目经理必备的复盘方.
08-17·项目管理协会PMI发布新人才
08-17·互联网大厂项目经理面试的.
08-17·项目经理要如何提高自己的.
08-17·管理改进中几个确实有用的.
08-17·项目经理提升职场能力的20.
06-14·项目经理搭建团队,需要看.
06-14·5A学员董雏:PMP取证重要,
06-14·成功管理能源项目的技巧和.
06-14·拥抱敏捷—计划发布与冲刺
06-14·从PMP到PgMP :不畏浮云遮.
06-14·这30+项目管理工具,优秀项
06-14·深度剖析项目管理五大痛点.
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接

项目管理者联盟 版权所有 | 京ICP备10055250号-11 | 京公网安备 11010202009440号

如转载本站文章,必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”,并注明原作者
PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP,PgMP,PfMP,PMI-ACP,PMI-PBA
and the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.