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开好项目启动会,项目做得才不累!

作者:高屹   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2019-6-14   点击:607   【收藏本文

club.mypm.net

  项目启动会通常在项目章程被批准并发布,初步的项目管理计划编写完成后召开。参加会议的人员应该包括项目经理,已经确认将加入团队的成员,需要为该项目提供人员、物资、场地、环境等资源的部门负责人,签发并批准项目章程的高级领导等。PgMp.mypm.net

  由于这个会议一般不会产生什么结论性的意见,也不涉及具体问题的讨论与解决,因此被很多项目经理认为“形式大于内容”而不予重视,或以时间紧张、人员召集困难等为理由拒绝召开。bbs.mypm.net

  项目启动会真的是可有可无吗?它的主要作用是什么?启动会通常都包括哪些内容呢?一般来说,会有项目章程和初步的项目管理计划的宣读,最初的核心团队成员彼此介绍(越来越多的项目都会涉及一个以上部门,跨部门的人员不一定都很熟悉)以及相关领导的简短讲话。项目管理者联盟

  单纯从这些活动本身来看,确实“形式大于内容”,但这个看似简单的启动会议,对接下来的项目活动开展却能起到很好的促进作用。PgMp.mypm.net

  一方面,启动会让项目的主要相关方第一次集中在一起,有利于各相关方,包括团队成员对自身职责意识的加强:从现在开始,我将以项目支持者/执行者的身份开始一项新的工作。这种对自身身份的理解,有助于确立项目角色和对应工作的快速启动。项目管理论坛

  另一方面,以面对面集中会议的方式宣读项目章程,也是对项目经理职权的有效确认,有助于加强项目经理权威的树立,便于日后管理工作的开展。而公布初步的项目管理计划,有利于团队、相关方对项目目标的一致理解,增强团队信心。club.mypm.net

  为了让项目启动会能充分发挥“热身、动员”的效果,应该邀请具有一定权力、职位的高层领导参加,最好是与项目直接相关的高层领导。领导的简短讲话对鼓舞士气、强化项目经理权力、增强团队荣誉感将起到非常积极的促进作用。项目管理者联盟

  项目启动会的时间不宜过长,因为内容比较简单,一般应控制在半小时以内。充分的前期准备,包括会议时间、地点、参会人员的确定和通知、拟订会议流程等活动,是会议取得良好效果的重要保证。项目管理者联盟文章

  如果是为外部客户提供产品、服务的项目,在方便的情况下也可以邀请客户参加,或者在开完内部启动会后,将会议情况反馈给客户相关接口人。项目管理者联盟文章

  项目启动会后,应该输出一份团队成员名录,用于内部联络。当前进入名录的,一般都是未来团队的核心成员,这个名录将随着团队的正式组建而不断补充、更新。www.mypm.net

  作者:高屹,《项目管理评论》职业规划研究中心主任,项目管理者联盟高级顾问,国家心理咨询师。项目管理者联盟

  文章来源:项目管理评论 pmp.mypm.net

  项目管理评论微信号: pmreview项目管理者联盟

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/

转自项目管理者联盟


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[相关评论]
 
[评论人] 杨克兵[时间] 2019-07-31
项目启动会还有一个关键作用就是让各相关方对于项目目标达成共识,团队成员对于各自的职责划分有明确的认知。在矩阵型项目中,职能经理对于项目目标的确认和认同在项目执行过程中十分关键
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