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特别是项目经理首次负责某个项目，而部分成员可能已经“久经考验”的情况下，更需要主动了解有价值的“经验”和“套路”从而少走弯路。PgMp.mypm.net
除此之外，提前就策略进行讨论还有助于确保会上高效达成共识。同时，不同策略意味着不同的时间和成本，因此需要综合评估并选择最可行方案。转自项目管理者联盟
3. 确定里程碑计划www.mypm.net
里程碑(milestone)通常又叫阶段门(phasegate)，指项目过程中的关键性结果的达成。club.mypm.net
通常，里程碑节点是项目总目标下的阶段(子)目标。因此，确定里程碑计划，等同于确定项目过程中的阶段目标和完成时间。training.mypm.net
里程碑计划同样需要和发起人以及项目团队确定。和发起人确认目的是管理预期，和团队确认目的是明确项目节奏，确定过程绩效检查点(check point)。项目经理博客
pmp.mypm.net
图5 - 会议组织的9个步骤(Step1-3)项目管理者联盟
4. 识别高阶风险(Highlevel Risk)项目管理培训
什么是高阶风险?高阶指在宏观层面、更高层级上可能发生的风险。项目经理圈子
之所以启动阶段只能识别高阶风险，是因为项目工作尚未开始拆解，只是确定了里程碑计划，因此还无法识别细节上的风险，只能从宏观上看是否有风险。项目管理者联盟
高阶风险例如：行业政策调整、法律法规要求、组织业务调整等。项目管理者联盟
识别高阶风险的目的一方面是提前准备应对措施，另一方面是管理干系人预期。项目管理培训
风险管理作为项目管理的一个领域，需要贯穿始终，因此早期识别的高阶风险也需要在项目执行过程中不断检验是否依然存在。项目管理者联盟
5. 确定管理机制项目管理者联盟
前面讲过，管理机制包含很多内容，这里最主要的是要确定定期的沟通机制。项目管理论坛
项目团队定期沟通有助于确保协调一致，避免各自为政，同时呈现项目整体进展情况，有节奏有章法的持续推进。项目管理者联盟
6. 识别重要干系人bbs.mypm.net
什么是重要干系人?是对项目成败有关键影响的人。如有某些决策权，或与项目之间有强利益相关性，或掌握关键资源的人。项目管理者联盟
提前识别重要干系人可以主动管理参与度，了解其信息需求，工作习惯，从而制定更有效的沟通策略。项目管理者联盟
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图6 - 会议组织的9个步骤(Step4-6)项目管理培训
7. 准备并发出会邀项目管理论坛
以上6步完成后，启动会材料的主体内容也就完成了，可以发出会邀组织开会。发会邀时，建议包含以下信息：www.mypm.net
主题service.mypm.net
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