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闭环思维:一名牛逼项目经理融入血液的习惯

作者:朱华睿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2021/8/17   点击:2220   【收藏本文

  这种考法通常会有很长的题干讲故事,然后问项目经理怎么办。这里的关键词是:由于。由于后面的内容就是导致这个问题的根本原因,说明已经做完分析了,所以下一步怎么办就得针对这个根本原因来选。项目管理者联盟

  选项可以有某个管理计划,因为它会告诉你所有这个领域该怎么办的问题,这个相对简单;也可能是某个工具或技术,就是直接得通过这个TT来解决,这个比较难一点,因为得记住每个工具对应的是哪个过程,以及工具的特点是什么;也可能是参考某个文件,对应的事收集信息,就是你得查阅文件收集信息作为分析的input。项目管理者联盟

  Anyway,最关键的是定位到考点,这样不论考什么,已经成功一半。具体哪些关键词代表什么如果大家需要请留言,我们以后专题分享。项目管理者联盟文章

  2) ……(很多故事)但是/然而……项目管理者联盟

  这种考法通常是描述一个举措,接着一个转折【但是】或【然而】没有作用或者效果不好或者有新的问题,问项目经理怎么办。项目管理者联盟

  这种场景的考点定位通常是转折后面的那个问题。具体的考法也是五花八门,需要具体问题具体分析。但如果是考问题分析,通常下一步是要做问题的原因分析,因此对应的工具就是【石川图】或【鱼骨图】。pmp.mypm.net

  3)经过分析需要XXXX,下一步干什么项目管理者联盟

  这种考法通常是分析完了也有了解决方案,下一步就要行动了。但是,一般这种行动要么是【纠正措施】要么是【补救措施】,都需要先经过【整体变更控制】审批之后才能付诸实施。所以,一般答案都是要选【遵循整体变更控制程序】项目管理者联盟

  4) 经过分析有两个方案A和B,咋办项目管理者联盟

  这个考法属于打着问题解决的幌子考决策工具。项目管理者联盟

  如果要在AB之间做选择,需要做备选方案分析,或者预期货币价值分析,或者决策树分析,总之逃不过这些答案和方法。项目管理培训

  还有一些其他更加变态的考法,可以打着问题解决的幌子,考相关方管理,考团队管理,具体考的是什么参考上面的关键词分析法,然后找对应的管理计划、工具方法或文件。项目管理者联盟

  最后,回到我们的主题-闭环思维。就是在面对问题的时候,项目经理必须要闭环到结果被验证是有效的为止才可以,否则问题就一直在问题日志里处于敞口的状态,而并未被关闭。talent.mypm.net

  3、变更管理项目管理者联盟

  项目里唯一的不变就是变,所以变更管理也是PMBOK里特别重要的一个知识领域,涉及的考题也是特别多。几乎所有计划、基准都可能会在过程中因为各种原因进行调整。但是万变不离其宗的是,变更审批流程是固定的。如下图:项目管理论坛

club.mypm.net



图 变更管理流程

项目经理博客

  变更管理的审批原则其实很简单,就是看这个变更是否会影响到基准,如果不影响就是PM批,如果影响基准就是CCB批。service.mypm.net

  那体现闭环思想的是最后四步。大家体会一下其实问题解决的程序有点类似的。bbs.mypm.net

  在变更被批准之后,需要按批准结果对项目管理计划相关内容进行修改。但是还没有完,要通知所有相关方。项目管理培训

  为什么要通知?因为项目管理计划最初是相关方共识过的,现在还要针对修改的部分再共识一下。然后,团队就可以按照更新后的项目管理计划执行工作了。项目管理者联盟

  但是依然没有完。talent.mypm.net

  最后一步,和问题解决一样,需要确认变更的实施情况。这里需要确认的是两件事:一是有没有做;二是效果怎么样。club.mypm.net

  前面第一部分讲质量管理的时候提到的【质量审计】,其审计内容之一就是对实施的质量变更效果进行确认,确保是有效的。pmp.mypm.net

  所以你看,整个过程也是闭环的。项目管理者联盟


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