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9. 项目全过程招标采购及合同咨询管理项目管理者联盟
9.1. 一般规定项目管理者联盟
9.1.1. (定义概述)在项目期间，工程咨询单位应按[项目全管理]咨询合同FPMC约定，协助[建设单位]建立以合同管理为核心的[项目[项目全管理]]
控制体系，应事先通过合同的形式明确各方的[责权利]关系。以合同为主线对项目工程、货物或服务或[工程总承包EPC]总承包或特许经营等合同进行①签订前的招标采购管理与②合同签订后的合同履约管理。club.mypm.net
9.1.2.
(咨询目标要求)招采合同部应根据法律法规及[建设单位]要求，①通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、直接采购等方式，选择具有相应能力和资质的质量优质承包方或服务提供商;通过签订合同确定建设产品和服务的功能、规模、标准、投资、完成时间等，并明确双方的责权利;②监控合同履约，确保项目建设有序进行。项目管理者联盟
9.1.3. (管理任务)[项目全管理]咨询机构应协助[建设单位]建立健全项目招标采购管理及合同履约管理体系。项目管理者联盟
(1)招采及合同部]是项目招标采购管理及合同履约管理工作的归口部门，其他部门应积极配合招采及合同部的招标工作。由总咨询管理师领导，并向[建设单位]报告。项目管理者联盟
(2)合同的签订：负责组织招标采购的策划、组织、招标、投标、评审等管理，并协助完成合同谈判、签约工作。项目管理者联盟
(3)合同履行管理：对各类合同进行跟踪监督管理。明确参建方合同责任、职责与分工;检查各参建方执行合同的情况，进行履约评审等合同管理工作;合同工作内容变更的管理，索赔管理，违约和争议解决。建立健全项目合同管理制度，项目管理者联盟
9.1.4. (原则)在项目采购、合同谈判、合同监控和处理索赔问题时，应综合考虑项目整体目标的实现。项目管理者联盟
1.招标采购应遵循有利于充分竞争、控制造价、满足项目建设要求以及招投标工作顺利有序进行的原则。同时应体现出透明、充分竞争、择优中标、廉洁奉公、保密、可追溯等具体的要求。项目管理者联盟
2.招标采购文件要“详定义，细评审，强担保，综合评标中标”的原则。pmp.mypm.net
2.招采合同部应与其它部门应协同工作，包括招采合同部进行招标采购的策划、计划、制度、流程、内容和方法，[法务部门]协同合同法务条款管理，[投资及造价控制]部门协同工程商务方面控制，[设计咨询]部门协同项目技术控制，[工程监理]部门协同施工管理策划内容等。项目经理博客
9.1.5.
(咨询管理策划)[总控经理]及[总控管理部]应向[建设单位]提出《合同分解规划》《项目招标采购及合同咨询管理规划》。[招采合同经理]应当参与[项目全管理]咨询的策划，协助进行《项目总进度计划》的制定、招标采购内容、合同划分、招标采购方式或发包方式以及招标进度计划的制定。并报[建设单位]批准。项目管理者联盟
9.2. 项目合同和招标采购过程跟踪项目管理者联盟
9.2.1.
(建立管理制度流程)[总控经理]及[总控管理部]应制订招标采购和合同管理控制流程和制度。建立起相应的数据库，包括专家库、合格供应商、品牌名录、市场价格信息等，通过从招标到合同管理各个阶段的事前、事中、事后的评审，不断纠正和发现其中的不足之处，采取针对性的应对措施予以防范，达到减少和避免项目风险。转自项目管理者联盟
1.对合同订立前合同评审、采购计划、机构选择、市场调研、采购文件编制、招标采购过程等环节进行跟踪与管理。项目管理者联盟
2.对合同实施计划、合同交底、合同履约、交货验收程序，合同变更、索赔、争议、合同[信息文控档案]、培训等进行跟踪和检查、发现和解决问题。包括对工程合同履约总体进度的管控、对工程合同履约内容资金节约情况的管控、对具工程合同履约过程文件及归档文件的合规性的管控、对工程合同履约行为的合法性进行管控等。建立协调和沟通制度，在合同签订和执行过程中总结经验教训。，不断纠正和发现其中的问题与漏洞，采取针对性的应对措施予以防范。项目经理圈子
9.2.2. (咨询管理任务)[总控经理]及[总控管理部][招标采购及合同管理]主要工作：项目管理者联盟
1)(机构人员)设立[招采合同经理]或部门人员。全面控制整个项目的招采及合同管理工作;根据招标管理权限设置招标领导小组及评标委员会成员成员。training.mypm.net
2)(管理体系)应进行项目招标采购策划和计划编制报送、标段划分和合同体系规划、合同条款计划;对招采及合同实行分类管理;建立管理制度，明确管理责任，规范管理程序;确保合同订立和履约过程的合规性。更新的采购计划和采购状态报告;pmp.mypm.net
3)建立招标采购管理制度，确定流程和方式。项目管理者联盟
4)(招标文件)统一招标采购标准。确定合同结构、发包界面及发包方式，拟定《招标文件》、技术标准、审核工程量清单或招标控制价等文件。项目管理者联盟
5)(招标投标过程)组织投标单位考察，参加资格预审，参与发标、投标、开标、评标活动，组织起草和审核合同、谈判及签订工作，办理合同备案、报[[建设单位]]审批后实施。项目管理者联盟
6)(合同履行)制定合同管理制度，如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。督促项目各参建方严格履行合同义务，办理合同签订、履行、支付、变更和转让、纠纷、索赔和违约、解除、验收和终止事宜。汇总整理合同履行的质量、合同工期、合同款项等评审记录，对供应商资格库进行动态管理。club.mypm.net
7)(重点监控)应对特殊产品和服务的供应商进行实地考察、重点监控。审批[工程总承包EPC]总承包商提出直接管理的分包申请，并要求[工程总承包EPC]总承包商在所订的分包合同中加入保护[[建设单位]]权益的条款，项目管理者联盟
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