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6)建立合同档案，加强合同[信息文控档案]管理;PgMp.mypm.net
7)对合同重大问题应认真分析、研究，并根据需要开展法律和技术咨询;转自项目管理者联盟
8)协助谈判和签署补充协议及合同终止管理。www.mypm.net
9)管理供应商档案资料及评审资料。对供应商资格进行动态管理;club.mypm.net
9.2.10.
(检查、督促协调、研究和解决)招采合同部门应无条件接受[建设单位]、行政主管监督部门、财政部门的外部监管，以及咨询人、项目[总管理师]的内部监管。开展定期与不定期的检查与督促，包括但不限于：对招标采购总体进度的管控、对招标采购内容资金节约情况的管控、对具体招标采购过程文件及归档文件的合规性的管控、对[招采合同部]行为合规性的管控。转自项目管理者联盟
9.3. 项目招标采购及合同专项咨询要求项目经理博客
9.3.1.
(专项咨询概述)在项目期间，工程咨询单位应按全项目咨询管理合同FPCMC约定，负责项目各工程、货物或服务或EPC总承包或特许经营等合同的[招标采购]和监督合同履约具体工作。制定合同[招标采购]和履约管理制度，及时跟踪工作执行情况、发现问题及时采取措施进行纠偏。PgMp.mypm.net
9.3.2.
(部门人员)应设立招采合同部或专职岗位作为归口管理部门，制订采购管理和合同管理制度和程序，对合同实行分类管理。招采合同部一般由[招采合同经理]、专业技术人员、经济人员以及辅助人员构成，成员应相对固定。招采合同部成员业务素质及数量、专业结构及能力水平，应与招标合同规模、技术复杂程度、管理工作量等实际需要相匹配。项目管理者联盟
1、[招采合同经理]应当由取得招标职业资格证书并依法注册在该[招标采购]单位执业的专业技术人员担任，并具有[招标采购]经验。项目管理培训
2、[招标师]应当具备[招标采购]和监控合同履约相关的技术、经济、管理和法律政策等专业知识，以及综合应用专业知识分析和解决实际问题，提供[招标采购]和监控合同履约服务所需要达到的职业能力标准。项目管理培训
9.3.3.
(部门任务)[招采合同经理]负责领导和管理招采合同部开展项目[招标采购]和监控合同履约工作，成套服务和办理进出口代理及相关手续。评标专家库的建立、维护和管理。招采合同部宜通过数字化、信息化、标准化等管理技术，建立相应的数据库，保证招标采购过程数据具有可追溯性并方便检索。项目管理者联盟
9.3.4.
(《执行细则》要求)[招标采购]准备阶段，招采合同部负责编制提交招标采购及合同管理《执行细则》，包括组建招采合同部，收集招标合同资料、合同管理计划、管理制度、实施计划。《执行细则》发生变更的，应当经过规定的变更工作程序。项目管理者联盟
9.3.5.
(专项咨询工作及成果要求)项目[招标采购]和监控合同履约专项咨询，其相关服务活动和成果应按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规的规定，现行相关国家法律、行业规范、当地政府部门标准及行业协会准则等规定进行咨询工作。项目管理培训
9.3.6. [招标采购]和合同履约专项咨询工作及成果文件包括如下：项目管理者联盟
1.拟订《[招标采购]方案》。包括根据项目实际情况，依据合同示范文本，科学合理确定项目工程、货物、服务的招标范围、分阶段分项分标段的划分、招标方式、人员构成及分工、招标程序及工作时间计划和投标人资格条件、合同条款等。建立一套完善的从商务、技术和管理三个方面的评标标准以及评标体系文件。项目管理者联盟
2.制定内部管理制度，包括招标采购台账的建立与管理、内部及外部文件控制、公告发布、招标及非招标等各类采购方式下的工作程序、资料归档、沟通、招标采购工作绩效评价、廉洁自律。选择电子交易平台、协助电子招标投标。落实招标基本条件。项目管理论坛
3.组织项目[招标采购]工作。项目管理者联盟
1)供应商资格预审：对特殊要求的产品和服务供应商的选择，好实地考察工作，并提交相应的评价报告。项目管理论坛
3)编制和审定《招标文件》。主要内容包括：(1)投标须知;对投标人资格审查的标准;(2)评标原则标准和方法;(3)合同条款;(4)《技术规格书》;(5)投标报价要求;。项目管理者联盟
4)组织招标投标：公告及发标、回标及开标、阅标及技术核实、商务清标、澄清、评标并提供评标分析、推荐及定标、备案及公示、发中标通知书、谈判及签订承包合同及其附件等咨询成果;项目管理者联盟
5)协助签约及后续服务工作。协助签订合同、退还投标保证金;编制《招标投标情况报告》;《[招标采购]资料》收集及移交;协助处理异议和投诉;合同咨询及其他服务。项目管理者联盟
9.3.7. 工程合同履约专项咨询工作及成果文件包括如下：项目管理培训
1)做好合同管理的规划工作，加强合同管理体系和制度建设，制定出切实可行的合同管理制度与工作流程。如合同评审会签制度、合同交底制度、同归口管理制度、考核制度、合同台账制度和;合同文件资料归档保管制度等。项目经理圈子
协助[[建设单位]]制订执行[[工程总承包EPC]工程总承包合同]的策略，以及合同]管理主要控制点、潜在风险、预防和避免风险的措施，并向[[建设单位]]提出专题报告。www.mypm.net
2)项目合同实施计划。招采合同部应按工程合同的约定和需要，借鉴国际先进经验，订立《工程采购合同》范本或规定相关要求。建立合同文件的内部会审制度。service.mypm.net
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