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《写给管理者的项目管理书》之:项目管理中的“九五之尊”

作者:乔东   提交人:qiaodong[乔东]   属性:提交人原创   发布时间:2020/2/28   点击:5008   【收藏本文


项目管理者联盟

  经常能够遇到这种情况,就是在整个项目启动初期比较重视项目计划,制定出项目的整体计划,但对于后续阶段的计划重视不足,这就是忽视了各个阶段都需要计划过程这一事实。结果,项目管理虎头蛇尾,随着项目阶段的交替,项目管理的要求被逐渐淡忘。因此,这五大过程可以针对任何具体的目标,并非只能针对最终的项目目标,项目也并非都要划分成对应的五个阶段,所以它们在实际项目过程中并不是绝对的串行顺序,而是在相当大的程度上有重叠,如下图所示:项目管理者联盟



项目管理者联盟

  最先开始的是项目的启动过程,然后开始的是计划过程,计划过程一直延续到接近收尾过程,这是由于在项目当中需要根据项目的实际情况不断对项目计划作出修正。控制过程在计划过程开始后很快就开始了,一直延续到项目完全结束,保证项目目标的最终实现。项目的执行过程是完成项目任务的主要部分,通常工作量最大。项目收尾过程是在项目执行过程后期、主要工作量完成之后,就开始为项目的收尾做准备,而并非等到全部项目任务都结束后才开始做收尾工作。从图中我们还可以看出,项目中工作量最大的是执行过程,成本也是最高的,所以更要加强在前期启动过程和计划过程的工作,以相对较低的代价及早发现和解决问题,降低项目风险。项目管理者联盟

  2.3九大知识领域在五大过程中的分布项目管理者联盟

  项目管理的九大知识领域的内容,就分布在项目的五大过程中,它们之间的对应关系如下表所示:项目管理者联盟



项目管理者联盟

  从上表中我们可以看出,启动过程主要涉及范围管理的内容,重点是确定项目目标。项目的计划过程涉及项目管理的所有领域,即项目计划的内容必须全面考虑到项目的各个管理领域的要求。项目的执行过程和控制过程,他们在不同管理领域中的差别,反映了项目执行者和项目管理者之间的职责划分。项目的收尾过程,主要与采购管理和沟通管理的部分内容有关。项目管理者联盟

  2.4计划过程简介项目管理者联盟

  在 PMBOK 中,对项目的各个过程都有具体的说明,这里重点介绍一下计划过程,因为它所涉及的项目管理问题最全面,对项目以后的影响也最大。项目管理者联盟

  下图是 PMBOK 中所描述的项目计划过程:club.mypm.net



项目经理圈子

  在计划过程中,又分为核心过程和辅助过程。图中的箭头表示出各项具体内容之间的依赖关系。当发生计划变更时,可以根据这种依赖关系,识别出变更内容对整个项目计划的影响范围。项目管理者联盟

  在实际制定项目计划的过程中,通常情况下都不是一次完成的。一般是首先考虑核心过程的要求,制定初步的项目计划,然后将辅助过程的内容逐项添加到项目计划中,使项目计划逐步丰富、完善起来,最后,再利用项目三角形的原理,对项目计划进行调整,在各个限制条件之间进行权衡,使项目在各个方面上都能够满足项目目标及限制条件的要求。因此,图中的过程在实际制定项目计划时,会被重复多次。bbs.mypm.net

  文章首发于乔东老师个人微信公众号:IT管理工匠,专注于IT管理的理论与最佳实践,不断提升IT管理“工艺”,欢迎关注交流。项目管理者联盟

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