|
众所周知，项目经理每天不是在忙就是在忙的路上，永远有打不完的电话，赶不完的进度，写不完的资料，开不完的会……总感觉时间不够用，事情干不完。如何在繁杂的工作中合理安排时间，做到井然有序、游刃有余，成为“时间管理大师”?下面是几个有效的小方法，希望能对大家有所帮助。项目管理者联盟
1、时间管理四象限法项目管理者联盟
时间管理四象限法是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。项目管理论坛
处理任务的时候，先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
2、ALPEN方法项目经理圈子
A 定义任务：依次列出今日的各项工作项目管理者联盟
L 评估用时：评估完成每项工作需要完成的时间项目管理者联盟
P 评估弹性时间：评估自己今天的弹性时间，预留出多余时间pmp.mypm.net
E 评估优先级：判断哪个事项需要优先完成，哪个事项可以延后完成pmp.mypm.net
N 评估结果：评估今日计划的完成度，进行复盘总结项目经理博客
这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面，当一天的工作开始，你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期，可以及时掌握调整。项目管理者联盟
pmp.mypm.net
3、GTD时间管理法项目管理者联盟
GTD是英文单词get things done的首字母缩写。翻译为中文就两个字：搞定!GTD时间管理法的五个步骤分别为：收集、整理、组织、回顾、执行。
收集：把能想到的所有需要做的事情收集并列举记录，可以用记事本、手机APP、思维导图软件等。转自项目管理者联盟
整理：把收集到的信息做一个分类，看哪些事情是马上就要做的，哪些事情是不需要做的，进行分类整理。项目管理者联盟
组织：把整理好的信息按照紧急程度分类处置，可以分为：委托他人、延迟处理、定期处理。将这些能做的事情做出项目计划，组织行动方案。training.mypm.net
回顾：阶段性地回顾自己的计划和进展程度，可以每天一次、每周一次，也可以周末集中抽时间回顾
执行：完成事项。www.mypm.net
项目管理者联盟
4、PDCA管理循环法pmp.mypm.net
“PDCA 循环”，顾名思义就是“Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Act(处理)”，在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。不管我们在什么领域进行工作，都需要经过这四个流程。尤其是对项目经理来说，如果能将“PDCA的管理办法彻底贯彻落实到团队管理和工作安排中，就能极大地提高工作效率，节省大量时间。转自项目管理者联盟
1）.P(Plan)：计划，制定详细的计划，包括目标和方针的确定。项目管理论坛
2）.D(Do)：执行，根据编制的行动计划贯彻落实每一步。项目管理者联盟
|
