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《写给管理者的项目管理书》之:项目管理中的“九五之尊”

作者:乔东   提交人:qiaodong[乔东]   属性:提交人原创   发布时间:2020/2/28   点击:4999   【收藏本文

  在许多企业中,项目组本身没有对外采购的权力,都是通过企业级的采购管理来实现的。因此,在企业级的项目管理体系中,就需要确定相应的制度,如何与项目组一起确定采购需求、选择供应商,与项目组一起做好合同管理。项目管理论坛

  十、 项目管理三角形项目经理博客

  至此,我们将项目管理的九大知识领域内容一一做了简单介绍。在这九个知识领域中,项目管理最核心的内容,就是项目的范围、时间、成本和质量这四个领域。著名的“项目管理三角形”,阐明这四个因素之间的相互影响关系的,当其中一个内容发生变化的时候,一定会导致其他某项内容的变化。如下图所示:项目管理者联盟



training.mypm.net

  为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。一般情况下,产品质量都会有行业标准,任何情况下都应该得到保证,但是在范围(大)、时间(紧)、资源(少)的压迫下,也会出现被迫降低产品质量的情况。“多、快、好、省”是理想状态,在现实中这几个方面有时是相互矛盾的,需要进行权衡。因此,项目计划的制定过程是一个多次反复的过程,根据各方面的不同要求,不断调整计划来协调它们之间的关系。在项目执行过程中,当项目的某一因素发生变化时,往往会直接影响到其他因素,需要同时考虑一项变化给其他因素造成的影响。站在企业级的角度看待项目,更需要关注项目的某项变动可能给企业其他方方面面带来的影响,根据企业整体运营的情况加以综合权衡。www.mypm.net

  2.2项目管理五大基本过程项目管理者联盟

  一、 过程简述项目管理论坛

  在项目管理中,主要包括了项目的启动、计划、执行、控制和收尾这五个过程。PgMp.mypm.net

  启动过程:授权批准项目。这个过程的最重要的产出成果,就是项目章程。项目管理者联盟

  计划过程:详细定义和优化项目目标,并从多种方案中选择实现目标的最佳方式。项目计划就是在这个过程中完成的。项目管理者联盟

  执行过程:协调各种资源按项目计划实施。项目中主要的工作量就是花费在执行过程中。项目管理者联盟

  控制过程:定期监控与量度进展情况以识别与计划的偏差,以便采取必要的纠正措施,确保项目目标的实现。这是项目管理最重要的部分。talent.mypm.net

  收尾过程:正式的接受项目和阶段的成果,使其有序的结束。项目管理者联盟

  五大过程之间的关系如下图所示:项目管理者联盟



项目管理者联盟

  1, 首先是启动过程,启动过程结束后进入计划过程;项目管理者联盟

  2, 计划过程结束后进入执行过程;项目管理者联盟

  3, 在执行过程的同时是控制过程,所以控制过程和执行过程之间是双向的箭头,是相互影响的。项目管理者联盟

  4, 从控制过程出发,可以同时去向执行过程、计划过程和收尾过程。在项目执行过程中,项目管理者要对项目的执行情况进行监控,发现偏差后需要根据具体情况采取不同的措施:项目管理者联盟

  (1)如果偏差可以在执行过程中得到纠正,不涉及其它的因素,那么从控制过程就可以直接转向执行过程。项目管理者联盟

  (2)如果偏差导致需要对项目计划进行变更,例如项目范围要发生变化,或者项目工期显著延长将超过规定的完成时间,或者需要追加项目预算等,这种情况下一定要首先返回计划过程,调整项目计划后再重新进入执行过程,按照变更后的计划执行,以保证项目的执行过程是可跟踪的,这种情况下绝对不能从控制过程直接返回执行过程,不作计划变更而随意采取行动,否则项目执行中的实际进展情况将与原来的计划脱节,最终变得没有计划可依,使整个项目失控。training.mypm.net

  (3)确信项目任务执行完成,从控制过程可以进入收尾过程。项目管理者联盟

  5, 项目完成时,必须通过控制过程的确认,才能进入收尾过程,不能由执行过程直接进入收尾过程。在实际当中,项目是否完成必须经过检验和确认,不能由项目的执行者自己来决定项目是否结束。项目管理者联盟

  二、 项目过程与项目阶段的关系项目管理者联盟

  项目的过程(Process)与项目的阶段(Phase)是不同的概念,由于在中文当中没有与之对应的严格定义的术语规范,所以在从英文到中文的翻译过程当中,就把这两个词混淆了,在实践当中更容易被混为一谈。过程是能带来某种结果的一系列行动的组合,如果在企业中定义了工作过程,该过程就对应着解决某一类具体问题的固定方法,可以在任何需要的时候来采用。过程之间没有必然的时间顺序关系。阶段则是从时间顺序出发的,各个阶段之间完全是串行的顺序关系。每个阶段都有具体的阶段目标,都可以运用这五个项目过程,如下图所示:项目管理培训


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