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如何开好项目会议?做不到这3点,开会就是浪费时间

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/7/11   点击:2220   【收藏本文

  总有一些会需要项目经理开,会议开好了,事半功倍,会议开不好,则身心疲惫,时间浪费,内耗严重,效率极低,那么如何开好项目会议?项目管理者联盟

  1、明确主题及标准很重要项目管理者联盟

  开会应该要严谨,明确会议主题,比如小A的公司,常常把只需要几个人的前期项目策划会硬生生的开成几十人的项目统筹会,领导焦虑密集,总担心没有充分沟通,保险起见大家都参加吧。项目管理者联盟

  但这样造成的结果就是,涉及的部门一多 ,反而会重点不集中,偏题跑题,效率更低了。bbs.mypm.net

  所以,在做出“大家来开个会”的决定前要有基于红线般的标准,开会前需要明确会议议题和标准,对参会者可提出问题确保大家是真的明白这是在开什么会:项目管理者联盟

  1)是否知道本次会议目的?项目管理者联盟

  2)是否拿到了会议议程?项目管理者联盟

  3)参加会议的任务是什么?做准备了吗?项目管理培训

  而对于组织者提出的问题则有:项目管理者联盟

  1)会议需要做出怎样决定?解决什么问题?项目管理者联盟

  2)影响这个会议的决定因素是?项目管理者联盟

  3)会议具体流程是什么?是否提前准备?项目管理者联盟

  在项目中,有三种会议类型可供参考:项目管理者联盟

  1)意义重大,牵涉广泛pmp.mypm.net

  例如,针对项目中的风险性,需做出牵一发而动全局的决定,召集项目相关方开会沟通。项目管理者联盟

  2)问题繁琐,需及时同步项目管理者联盟

  常规例会都是这种类型,目的是让项目团队的每个人都知道彼此干了什么、接下来打算做什么,快速与团队在信息上拉平水位。talent.mypm.net

  3)众口难调,又必须达成一致项目管理者联盟

  比如,针对,不同的部门之间会有一定的PK,但最后的产出只有一种,这就需要开会讨论,减少无效的交叉沟通。项目管理者联盟

  总之,无论什么类型的项目会议,标准一定是聚焦在行动上,它不是一个简单的聊天俱乐部,而是一个能够改变现状,具有生产力的机制。项目管理者联盟

  所以针对每一个不同的会议,统一的标准是:bbs.mypm.net

  1)、明确本次项目会议主题及目标结果项目管理者联盟

  2)、将有共同利益的人们集中起来实现这个目标项目管理者联盟

  3)、凡会议必须产生改变(结果导向)。项目管理者联盟

  2、会议中对话守则很重要blog.mypm.net


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