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国际采购是投标报价和项目执行的关键环节之一，所占成本大。为此，做好采购的寻源工作十分必要。首先，要充分调研和考察国际供应商(运输商)的资信和能力，货比三家，筛选合格的厂商。在签署订单前，要充分调查国际供应商(运输商)的生产能力和资质信誉，选择质量可靠、预算价格最优的方案(厂家)，认真开展技术能力评估和筛选工作。其次，要与国际供应商(运输商)建立良好的(战略)伙伴关系。最后，除了考虑国外供应商，也要建立中国供应商资源库。talent.mypm.net
5.建立相应投标报价数据库service.mypm.net
对海外EPC项目相关数据进行整理、分析和比较，形成海外投标报价数据库。数据库主要包括以下几类：项目装置各专业工程量数据库;各类设备材料供应商及网络数据库;各类设备材料价格数据库;三剂、运输、备品备件和第三方检验价格数据库;服务人工时及单价数据库;施工价格数据库;项目管理程序及作业程序数据库;项目进度计划数据库;项目技术标和商务标数据库;财务保函和现金流数据库。项目经理圈子
6.提高人员配备数量与质量项目管理者联盟
选派具备高度责任心、吃苦耐劳、外语水平优良，且具有海外工程经验的人员加入项目团队。同时，为满足进度和质量要求，海外项目投标人员数量配备要充足。报价核心人员应专职，并集中办公。项目管理者联盟
此外，设立项目专职人员负责ITB文件和澄清文件的研读。鉴于海外大型项目报价ITB文件和业主澄清文件繁多，需要设立专职负责人对文件通篇研读、整理、筛选、分解和更新，及时将文件有关内容转发给相关专业负责人，尤其是对大量的澄清文件进行及时整理，每周检查各专业对ITB和澄清文件的研读状态表，避免设计人员看老版本设计文件情况的出现。项目管理培训
7.海外激励机制项目管理者联盟
建立海外投标报价奖励机制，设立奖励基金。让中国公司有经验的优秀人才参与投标工作中，调动海外人员的积极性，稳定人员队伍，吸收优秀人员，不断壮大人才队伍。项目管理者联盟
8.人员的培养和提高PgMp.mypm.net
要重点培养具备较强的专业背景、较高的大型和复杂表格快速编辑整理能力和语言沟通能力的工程造价人员。定期举办英语口语和写作培训班，培养和提高国际化人员的沟通交流能力，保证与合作方、供应商的高效沟通。此外，还需对相关专业人员进行设计专业软件和行政软件的培训。pmp.mypm.net
四、结语blog.mypm.net
经过本次与西班牙和韩国工程公司的合作，中国公司学习、熟悉和掌握了国际大型EPC项目投标报价和成本费用估算方法，引进了先进的估算理念和估算方法，开始采用成本实测法逐步取代定额指标法来组织国际大型EPC项目投标报价工作。项目管理者联盟
通过如上改进措施，中国公司陆续在多个海外EPC项目竞争中中标。其中，中国公司通过联合体的模式于2015年在与多家欧美、日韩公司的竞标中胜出，承揽到一个42亿美元的炼油项目。PgMp.mypm.net
作者：姜作彬，高级工程师，中国国际工程咨询协会专家委员会副秘书长，中国石化炼化工程集团国际业务部副总经理。从事海外工程业务15年，在中东沙特、约旦等地常驻10年。项目管理者联盟
文章来源：项目管理评论 项目管理者联盟
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