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PMO与项目组织结构

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-11-18   点击:983   【收藏本文

  PMO正在成为各个层次的组织结构的关键词。作为对项目组织的讨论的开始,我们有必要首先描绘一下这类组织的整体情形。项目组织至少应涵盖两个方面:业务方面,以业务利润和整个公司的利润为导向;组织方面,公司的组织方式,公司的经营方式,专业知识的运用方式。项目组织的特征可以归纳为以下一些高级属性:项目管理者联盟

  (1)采用全局(系统)方法在组织内实施项目和项目群。项目管理者联盟

  (2)划分全局战略优先级,以确保组织实现全局最优,避免仅追求局部最优。项目管理者联盟

  (3)工作规则、所应用的项目方法、项目程序以及文档的标准化。bbs.mypm.net

  (4)广泛应用各种标准评估组织的运行情况,包括综合考虑不同方面的项目评估标准。项目管理者联盟

  (5)组织内的知识收集与传播机制,并且要特别专注于项目、项目群和项目组合管理方面的知识。项目管理者联盟

  (6)项目管理相关过程、工作组织、程序等内容的持续改进,主要针对上述两方面:“正确地做事”以及“做正确的事”。组织对上述属性的完善不可能一蹴而就,而需要针对所有相关要素逐步推进。显然,全面而系统的方法也需要适度的集中化与标准化,其对象包括通用方法、通用手段以及统一的思想与语言的形成和传播等。另外,这些方法应以知识和持续的业务改进为导向。在这种情况下,从逻辑上讲,应该建立某种能力中心——一种项目管理中心,其任务应以上述项目组织的特征为导向。而PMO正是这样一种能力中心。项目管理者联盟

  在这种情况下,产生了下面一些非常基本的问题:是什么原因使PMO如此风靡?为什么组织建立这类机构?公司是否应该加入PMO的支持者所倡导的这一潮流?这些就是本文试图解答的问题。因此,根据笔者的观点,其最恰当的名称应该是“项目管理能力中心”或“卓越中心”,而不应是PMO。针对项目组织的类似结论也可以从另一个角度(即对当前项目管理问题的分析)得出。通过对这些问题的分析(不在本文范围讨论之内)可以得出结论:一般情况下,这些问题都可以通过上文所述方法及PMO的建立得以解决。项目管理培训

  本文所论述的PMO作为一种组织单位,有助于实现向项目组织的过渡。项目已成为企业业务中越来越重要的方面时,当在某些情况下,建立项目管理能力中心,并使其参与项目组合管理就成为必需。PMO的关键任务以及在公司组织结构中的定位人们对PMO的讨论及其在实践中的实施都仅仅只有大约十年的历史,因此,无论是这一组织单位的名称,还是任务,都存在很大的差异。通常,建立PMO是为了集中项目管理(单个项目以及项目组合)方面的能力,并将这些能力用于以下方面:项目管理者联盟

  (1)单个项目的专业而有效的实施——项目管理效率。项目管理者联盟

  (2)实施的最佳项目(从公司角度)的选择——项目管理有效性。项目管理者联盟

  PMO实现的任务包括:项目管理者联盟

  (1)收集项目相关的信息,并从管理角度对这些信息进行分析。项目管理者联盟

  (2)收集项目、项目群和项目组合管理的最佳实践,并开发相关标准和方法。pmp.mypm.net

  (3)为整个组织提供项目管理能力。项目管理者联盟

  (4)为组织内实施的项目提供内部咨询、支持和控制。项目管理者联盟

  (5)参与项目组合管理。在最近的一项研究中,通过对美国、加拿大和欧洲500多个PMO的调查,发现其功能可分为以下五类:talent.mypm.net

  第一类:项目绩效的监控。项目管理者联盟

  ①向上层管理报告项目状态。项目管理者联盟

  ②监控项目绩效。项目管理者联盟

  ③实施和运行项目信息系统。bbs.mypm.net

  ④开发和维护项目记分板(projectscoreboard)。项目管理者联盟

  第二类:项目管理项目管理者联盟

  能力和方法的开发。项目管理者联盟

  ①开发和实施标准方法。项目经理博客


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