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“项目好不好，七分靠做，三分靠说。”就像苹果项目发布会上的乔布斯，特斯拉项目发布会上的马斯克，每一个成功项目背后都有一个汇报时能侃侃而谈的项目经理。项目经理做项目汇报工作时，相较于用“事例”说话，用“数据”说话给人的感觉更加准确，也更具有说服力。怎样才能把那些枯燥、无聊、烦琐的统计数据准确地传递给汇报听众呢?这就需要我们在汇报工作时使用一些数字使用技巧，从而让数据变得更加生动有趣。service.mypm.net
1.要让数据看起来真实可信pmp.mypm.net
在汇报中使用数据，首先要让数据看起来真实可信，采用用户能够轻易佐证的数据，可以让汇报中的数据更加真实可信。比如，“公司财务人员每周都要花费10小时来整理报表”“销售人员每天要打40个以上的电话，平均通话时间不到5分钟”等，这些可以让听众简单验证的数据，可加强听众对项目汇报成果的信任度。blog.mypm.net
2.用简单易懂的形式呈现数据talent.mypm.net
汇报工作时要让数据简单易懂，不要直接说“项目上线后会自动处理多少条数据，节省了多少操作步骤”这样的话。可以换一种说法，“项目上线后，每个操作人员每天会少做3张报表，因为系统会自动生成”，项目的作用在哪里，听众一下子就能感受到。项目管理者联盟文章
3.数据要学会取整bbs.mypm.net
听众对整数更容易理解和记忆，比起“项目上线后，已经有968625名用户使用”这样的话，采用“项目上线后，将近有100万用户”会让听众更容易理解并记住。service.mypm.net
4.间歇性地使用数据项目管理者联盟
听众无法一次性接受太多的数据，少量的数据使用会增加说服力，但过多地使用数据很容易让听众产生厌烦。转自项目管理者联盟
在汇报工作时，每个要点可以采用少量数据进行强化，切记不可堆叠。举个简单的例子，在某款手机的发布会上，项目经理在介绍手机参数时会这么使用数据：a.手机的CPU频率达到了3.0Ghz;b.手机的摄像头高达1亿像素;c.手机的电池容量4500mAh。项目经理在介绍项目时不要为了使用数据而去盲目地堆砌数据，间歇性地使用数据，让数据为项目服务，可突出重点。转自项目管理者联盟
5.使用恰当的数据类型项目管理者联盟
苹果产品发布会上，项目负责人在介绍新产品有哪些升级时，会采用不同类型的数据进行比较。项目管理者联盟
比如，在介绍手机性能时，会用“提升了23%”这样的字眼;在介绍手机摄影功能时则会用“提高了2000万像素”等。在恰当的地方使用恰当的数据类型，能够强化数据的使用效果。转自项目管理者联盟
6.让数据形象化项目管理者联盟
项目经理可以试着使用具体的形象来解释你的数据，可以说“它比一枚硬币还要薄”，或者“它可以轻松地放进一个文件袋内”，还可以说“它能让你不间断看10小时以上的视频内容”等。用现实生活中可以找到的真实事务或案例，让你使用的数据更加形象化，也让听众容易理解你给出的数字。项目管理者联盟
7.将时间提示放在数据之前项目管理培训
在使用数据前，要让观众了解数据的时间框架。例如，在2019年，公司因为产品质量问题付出额外成本750万元;2020年项目上线之后，公司节约成本500万元，听众结合时间框架，可以了解数据产生的具体意义。项目管理者联盟
一个成功的项目，既要有“做得好”“管得好”，更要有“讲得好”。在项目汇报中合理地使用数据，发挥数据的效用，能让项目经理掌握项目成功的小心机。项目经理圈子 项目管理者联盟
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