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7.门对门运输及现场接收储存training.mypm.net
所谓门对门是指工厂车间大门对现场材料站大门，即把采购的装备、设备或材料从工厂运输到现场。当然，采购合同中除了可以约定Ex-work(工厂交货)交货条件，还可以约定FCA(货交承运人)交货条件。如果是后者的话，采购方是在港口或口岸的仓库大门接手。门对门运输最重要的是建立包装箱件标识的编码系统，为每一个采购包或每一个工厂的每一批次发货的每一个包装建立唯一的标识编码系统。这套编码可以确保从工厂大门发出多少箱件，在经过国内陆运，港口或口岸集货，装船海运，目的港卸货与储存，项目所在国陆运等一系列折腾后，同样可以在现场材料站接收多少箱件，一一对应而不会缺少。因为整个运输过程接口比较多，期间发生包装箱损坏或丢失的情况也比较常见，如果不能及时发现丢失或损坏的情况，并识别出是哪一个包装的什么设备、部件，等到安装时再发现，就会影响项目及时交付。这套编码还可以方便材料站对接收的设备、材料分门别类堆放、清点移交或准确地运往安装地点，特别是对一些项目，可以避免很多额外的成本发生。比如有个非洲的超大型输变电项目，由于工期很紧张，计划分成十个站点同时开始施工，在目的港口附近设置的材料站仅仅配备了3台汽车吊负责卸车、堆放和装车发运。在高峰期，每月都会包租万吨巨轮把1万多吨的塔材从国内运来，在不到二十天时间里倾卸到材料站。同时还要把每一捆塔材准确无误地运输到每一个站点的每一个塔位上，一旦发生错运，则是茫茫沙海上少则几十公里，多则上千公里的调运，而那些塔材外观看起来都差不多，没有唯一标识的话很难辨认。此外，唯一标识对材料站的分区、分门别类存放也非常重要，先安装的和较大部件一般靠近门口存放，仪控设备要存放空调从仓库中等等。项目管理论坛
在运输过程中，港口的野蛮装卸，路上的交通事故，海上遇到风暴等等都可能导致包装箱件的损坏或失踪，因此需要在各个接口交接点及时清点和检查发运的箱件，发现包装丢失、破损情况及时向保险公司索赔，并及时安排补订。项目管理者联盟
8.设备材料清点移交PgMp.mypm.net
现场安装开始时，最好提前一个月把需要安装的设备或材料包装打开，按照对应的装箱清单逐项清点种类与数量。清点时最好是安装部门或安装分包、总包方及供应商现场服务代表三方在场共同清点。清点完成后要签署清点移交证书，以证明清点的设备、材料正式移交安装。对于清点过程中发现的缺件、少件或损坏，应准确记录并及时要求供应商补供或补订。为确保清点移交工作的清晰、高效，需在采购合同中要求供应商对于无法简单从外形尺寸、规格上辨别的部件或零件须标识以零部件号或图号，并与装箱清单所列一一对应。项目管理论坛
9.备品备件与专用工具及随机文件管理
在国际工程方面，备品备件、专用工具及随机文件管理常常被认为是琐碎小事而忽视，因而导致不必要的损失。备品备件种类通常会有随机备件、推荐备件(Recommended Spare Parts)、强制备件(Mandatory Spare Parts)等，其中随机备件是供应商随采购的设备一起提供的，为安装调试过程中容易损坏的零部件而准备的;推荐备件是总包商根据供应商的建议推荐给业主的三年或五年运行期间易损或消耗性的零部件，通常是在EPC合同生效后的一定期限内，由总包商提交推荐备件清单和价格供业主选择，确定明细之后提供;强制备件不太常见，一般是在EPC合同中列明的一个概念性备件清单要求，是包含在EPC合同总价之中，随后由总包商再把概念性备件清单具体化成详细备件清单并提交业主审批。强制备件的主要目的是把备品备件的价格压下来，通常推荐备件都是在EPC合同签订之后由总包商提供推荐明细和价格。国际上的惯例是推荐备件价格会奇高，甚至会比奔驰车的零整比还高，业主又不得不高价买。而强制备件因是包含在EPC合同总价之中，承包商在竞标阶段为了争取项目，通常不会报很高的价格。此外还有战略备件(Strategic Spare Parts)的说法，是指一些非易损耗部件，这些部件一旦损坏是无法修复的，只能单独采购并且供货周期比较长，业主方为了避免运营方面的损失而提前备用，以应不时之需，比如大型轴瓦。training.mypm.net
随机备件、专用工具和随机文件一般都是随设备包装一起发运的，因此在现场开箱清点移交时，应将随机备件、专用工具和随机文件收集起来，单独保管，并上架、造册。随机备件和专用工具根据安装工作需要申请领用，专用工具安装团队使用完后需要还会，如有损坏或丢失，可以索赔或补订。安装调试工作结束后剩余的随机备件可以纳入推荐备件卖给业主，因此随机备件管理得当的话，也是一笔不菲的节省。club.mypm.net
10.质保期管理及供应商评价blog.mypm.net
在工程项目进入质保期到质保期结束，采购方面的主要工作是保函管理、质量缺陷损失索赔及对供应商进行评估和分级。其中保函管理包括释放供应商的履约保函，约定供应商需要开具质保金保函的，要求供应商提交质保金保函。如果以履约保函代替质保金保函的，需要查看履约保函的有效期是否延长到覆盖了质保期。需要注意的是按照国际通常惯例，主要装备、设备的关键部件因质量问题被更换，那么这个更换部件的质保期需要重新计时，因此对应的质保金保函也需要延期到更换部件的质保期结束。质量缺陷损失索赔主要是因供应商提供设备、材料存在质量隐患引起的维修或更换所发生的费用，要及时收集需要的证据，并书面通知供应商索赔事项，启动索赔程序。blog.mypm.net
对供应商的评价并非是到质保期结束时才开始，而是贯穿整个招标、签约谈判、采购合同执行、安装调试现场服务、质量保证期当中所反映的技术能力、质量状况、可靠性与性能、交货及呼叫响应及时性、实际财务状况等等。对供应商的评价和分级也不是凭感觉、拍脑袋，而是依据供应商从参加投标到质保结束整个过程的表现实证。评价和分级可以采用定性方法，也可以采用定量方法。定性方法也叫德尔菲法，由采购部门内部设立的专家团队根据收集整理的供应商表现实证匿名给出评定意见，再由专家组长根据评定意见最终定级。定量方法则可以设定一些KPI指标及权重，对供应商在各个方面的表现打分，在依据权重计算的综合评分定级。事实上，对于专业的采购团队，德尔菲法足以，只不过定量方法更花活一些，貌似科学一些。项目管理者联盟
国际工程项目采购管理工作还需要制作许多报告和台账，用于向其它部门传递信息和反映采购工作的时时状态，主要包括：项目管理者联盟
1.项目采购合同执行状态报告：用于显示采购合同执行的重要控制节点进度状况，包括计划时间、预计时间、实际时间;bbs.mypm.net
2.项目采购进展衡量报告：用于衡量采购绩效;项目管理者联盟
3.项目采购成本报告：用于计量、核算、预测采购成本，支持采购成本的管理;项目管理者联盟
4.项目采购现金流报告：用于支持现金流管理;项目经理博客
5.项目采购人员工时报告：用于管理采购人力成本、衡量采购人员工作绩效;项目管理者联盟
6.大额采购合同进展报告：用于衡量采购合同完工状况，核算实际发生成本;www.mypm.net
7.项目采购包台账：用于显示每一个采购包的状态;项目管理者联盟
8.项目采购付款台账：用于显示采购合同付款状况;项目管理者联盟
9.项目采购保函台账：用于管理履约保函、预付款保函、质保金保函;PgMp.mypm.net
因国际工程项目采购管理涉及的内容非常多，受篇幅所限仅就一些认为需要改进的方面给出建议，其它方面不再赘述。bbs.mypm.net
一家之言，仅供参考。项目经理博客 项目管理者联盟
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