在启动会上应就项目实施需要的有关诉求进行表达,争取利益相关者的支持。项目管理者联盟
6、提前确认项目启动会议的参会人员及时间安排项目管理者联盟
项目团队的所有成员都要参加项目启动会议,这点十分重要。除此之外需要哪些人员参加应结合项目需要提前确认。与每个参会成员沟通会议的首选及备选时间和日期,确保即使有人当时不在,但他也能通过其它方式参与会议。项目管理者联盟
7、提前给参会全体成员发放项目启动会议材料项目管理者联盟
在指定的日期内,给参会的每个成员发一份项目启动会议的材料。让每个人都仔细阅读会议材料,并指出项目启动会议上将做进一步讨论,每个人务必事先了解会议中与自己有关的部分,提出个人的观点、意见。项目管理者联盟
8、确保会议议题达成共识项目管理者联盟
项目启动会议一旦完成,应确保所有参会成员均对相关议题问题达成共识、目标一致。有条件的话最好会议上针对问题点给出解决方案。如果有难度,应明确解决思路,明确在规定的期限内反馈。项目管理者联盟
写在最后项目经理博客
启动会的目的是为了让团队成员对于项目,达成在目标上和方向上的共识,同时明确日常工作的协同和规则。一个好的开始等于成功的一半,一个好的项目启动会,对项目干系人介绍项目信息,如组织、计划、风险等,对项目成功至关重要。项目管理者联盟
把握好以上八个要点,足以召开一个成功的项目启动会议。项目管理者联盟 talent.mypm.net
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