|
4).我下次接受电话咨询的时间是美国东部时间下周四凌晨两点到2点15，您看这个时间可以吗?bbs.mypm.net
5).我觉得我不是最合适的人选，我可以把你推荐给这件事的专家，您可以同他聊一聊。www.mypm.net
6).正常工作时间里我没有办法参加其他会议或打电话，但是在行程中或晚上可以查收邮件，我们通过邮件沟通可以吗?项目管理者联盟
7).通常来讲，第一次通话，我只安排15分钟，如果你有兴趣方便草拟一份要讨论的议题发给我吗?项目管理培训
10、80/20思维模式www.mypm.net
有一个关于投入与产出的不平衡著名法则：80%的成功源自20%的努力。项目管理者联盟
因此我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。bbs.mypm.net
因此需要我们：pmp.mypm.net
1).寻找捷径。
2).把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
3).发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切。项目管理者联盟
4).要知道，你可以通过确定对你来说最重要的20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。项目管理者联盟
11、善于委托，把时间花在你的专长和能发挥热情的事情上
鲍勃曾经是某栋大楼里最会编程的人，他每天9点上班，5点下班前会给老板一份当天的工作总结。club.mypm.net
而他在9点到11：30之间，他只是在浏览网站和Youtube，一行代码也不会写，下午也是这样。项目管理者联盟
一次偶然，公司注意到了来自中国的服务器异常访问，无意间发现了鲍勃的完美计划——他仅花自己四分之一的工资雇佣了一位中国的程序员帮他完美地完成了工作。项目管理者联盟
我们每个人也可以对自己的任务进行分析：项目管理者联盟
放弃：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做?项目管理者联盟
分派：哪些工作我可以分派给下属，哪些工作可以外包出去?项目管理者联盟
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?项目管理者联盟
我们也可以把上一周的工作任务或参加的会议列一个表，然后按以下几个步骤进行思考：training.mypm.net
1).“这个任务对我或公司来说有多重要，如果我完全不做会怎样?”
2).“我是做这项工作的唯一人选吗，公司内外哪些人可以完成这项工作?”项目管理者联盟
3).“这个结果怎样能更快实现?如果我只有一半时间，这项工作怎么完成?”项目管理者联盟
这三个问题，可以帮助你判断哪些工作价值低，应该可以放弃、分派、重新设计。项目经理圈子
|
